Kapittel 11: Lønn og ansatte
11.10 Lønnsrapportene i Tripletex
I lønnsmodulen vår er det et eget menyvalg for rapporter. Her kan du se selskapets lønnsrapport, feriepengeliste og lønnssammenstilling.
Hvis du har huket av på pensjonsrapportering og/eller at du har ansatte med fagforeningstrekk i lønnsinnstillingene, så får du opp egne rapporter for dette.
Lønnsrapport
For å se lønnsrapporten går du til Lønn > Rapporter > Lønnsrapport.
I lønnsrapporten ser du en oversikt over lønn til de ansatte og eventuelle trekk og tilleggsutbetalinger. Velg riktig periode ved hjelp av periodevelgeren. Her er det mulig å gjøre en rekke filtreringer på for eksempel lønnsart, grunnlag for skatt, arbeidsgiveravgift, feriepenger eller sykepenger, og eventuelt regnskapskonto eller A-meldingskode.
Tips: Når du har filtrert og funnet en rapport du ønsker å bruke igjen i neste periode, for eksempel til avstemmingsformål, så er det lurt å lagre rapporten som en favoritt. Det gjør du ved å trykke på stjernesymbolet øverst på menylinjen og tildele rapporten/siden et navn. Deretter finner du igjen favoritten i menypunktet øverst på venstresiden under «Favoritter».
Feriepengeliste
Antall feriedager og feriepengesats i selskapet legges inn ved å gå til Lønn > Lønnsinnstillinger, men kan overstyres på en ansatt hvis han/hun har ferie som avviker fra standarden i selskapet.
Hvis du ønsker en oversikt over ansattes grunnlag og opptjente feriepenger, så gå til Lønn > Rapporter > Feriepengeliste. Velg riktig år med periodevelgeren, så får du en oversikt over feriepenger per ansatt.
Hvis du trykker på «Flere valg» får du opp «Detaljert rapport». Rapporten kan lastes ned som PDF eller Excel-fil.
Lønnssammenstilling
For å se lønnssammenstillingen går du til Lønn > Rapporter > Lønnssammenstilling. Det er også mulig å se lønnssammenstillingen under Lønn > Lønnsslipper.
Arbeidsgiver plikter å gi arbeidstakere en lønnssammenstilling/sammenstillingsoppgave innen 1. februar året etter inntektsåret. Denne sammenstillingen inneholder summen av alle rapporterte inntekter, feriepengegrunnlag og forskuddstrekk.
Den ansatte kan selv se sin egen lønnssammenstilling løpende gjennom året fra Lønn > Min lønn, eventuelt i Tripletex sin mobilapp under valget «Lønnsslipp».
Pensjonsrapport
Hvis du skal rapportere inn lønnsdata til pensjonskasser, så kan du huke av for pensjonsrapportering under Lønn > Innstillinger. Deretter aktiverer du pensjonsrapporteringen på ansattkortet i fanen arbeidsforhold. Da får du mulighet til å laste ned egne XML-filer fra Tripletex. Dette gjelder spesielt om du har ansatte med timelønn der du må informere pensjonskassene om hvor mye de ansatte jobber hver måned.
Du kan laste ned pensjonsrapporten ved å gå til Lønn > Rapporter > Pensjonsrapport. Der får du en oversikt over de ansattes lønnsinformasjon som er inkludert i pensjonsrapporten.
Fagforeningsliste
Fagforeningstrekk må aktiveres under Lønn > Innstillinger > Globale innstillinger for å få tilgang til fagforeningslisten. Huk av boksen «Selskapet har ansatte med fagforeningstrekk».
Du kan skrive ut fagforeningslisten ved å gå til Lønn > Rapporter > Fagforeningsliste. Listen kan lastes ned som PDF måned for måned eller samlet for ett år. Vær oppmerksom på at fagforeningslisten kun inneholder fagforeningstrekket som er opprettet automatisk på lønnsutbetalingen basert på informasjon lagt inn på ansattkortet. Rapporten inkluderer ikke fagforeningstrekk som er lagt inn via «Ny rad» i lønnsutbetalingen.
Når du registrerer fagforeningstrekk på den ansattes lønn, betales det ikke til fagforbundet. Du må ta ut fagforeningsliste som du sender til fagforeningen. Deretter får du en faktura i bilagsmottaket fra fagforeningen.
