Kapittel 11: Lønn og ansatte
11.5 Historisk lønnsbilag
Hvis et selskap starter med Tripletex midt i året, er det lurt å opprette et historisk lønnsbilag. Dette gjør at de ansattes lønnsslipper viser riktige summer hittil i år, samt at selskapet kun trenger å sende én sammenstillingsoppgave ved årsslutt.
I tillegg beregnes den ansattes feriepenger hittil i år når du legger inn et beløp mot en lønnsart som skal inngå i feriepengegrunnlaget. Det er derfor ikke nødvendig å legge inn en egen linje for feriepenger i det historiske lønnsbilaget.
Opprette historisk lønnsbilag
Det historiske lønnsbilaget legges inn per ansatt. Det er ikke nødvendig å legge inn per måned, da du kan legge det inn samlet for perioden du ønsker å inkludere i Tripletex. Det er viktig å passe på å datere det historiske lønnsbilaget til en periode hvor det ikke skal sendes a-melding fra Tripletex. Feriepengene for inneværende år vil altså beregnes med det historiske lønnsbilaget. Opptjente feriepenger for fjoråret som skal utbetales fra Tripletex legges inn på de ansattes arbeidsforhold.
Det historiske lønnsbilaget påvirker ikke regnskapet.
Slik lager du historisk lønnsbilag:
- Gå til «Lønn > Innstillinger» og velg fanen «Lønnsinnstillinger».
- Bla ned til seksjonen «Historiske lønnsbilag».
- Klikk på «Nytt historisk lønnsbilag» for å opprette et nytt historisk lønnsbilag.
- Marker ønsket ansatte og periode. Det er kun ansatte med aktivt arbeidsforhold i perioden som er valgt som vises. Velg selv om du ønsker å opprette historisk lønnsbilag per måned i forhold til hvordan det er kjørt lønn i annet regnskapssystem, eller opprette et historisk lønnsbilag med en samlesum per lønnsrad og per ansatt.
- Klikk på «Opprett» for å opprette det historiske lønnsbilaget.
