Kapittel 12: Prosjekt
12.7 Ressursplanlegging
Med ressursplanen kan du administrere og fordele prosjekter til ansatte og fordele ansatte på ulike prosjekter. Med ressurser mener vi ansatte. Du kan opprette ressursgrupper og allokere tid på prosjekter og aktiviteter for ansatte som ikke er tilknyttet en ressursgruppe.
Hvert prosjekt har en egen fane som heter «Ressursplan». Dette er den samme ressursplanen som du finner under Timeliste > Ressursplan. Når du går inn på denne fanen i et prosjekt, er planen er automatisk filtrert på det aktuelle prosjektet.
Budsjett i ressursplanen
Du kan budsjettere timer på et prosjekt direkte i ressursplanen, men merk deg at timene du legger inn under kolonnen «Budsjett», skal være det totale antallet budsjetterte timer og ikke budsjettert per dag/uke/måned.
Eksempel: Hvis du budsjetterer timer på planleggingsnivå «Prosjekt», påvirker dette prosjektets overordnede budsjett uten at du må gjøre flere handlinger enn å lagre. Du må derfor passe på at du ikke budsjetterer timer per uke her. Da blir det feil på det overordnede budsjettet hvis det har lengre varighet.
På planleggingsnivå «Ansatt» og «Aktivitet» kan du oppdatere budsjetter ved å huke av for disse valgene under ressursplanen og trykke «Lagre».
Aktivitetsbudsjettet og det overordnede budsjettet oppdateres med tall fra ressursplanen per aktivitet, og det overordnede budsjettet blir total sum i den oppdaterte perioden.
Les mer om hvordan ressurssplanlegging kan legges opp i prosjekter.
