Kapittel 12: Prosjekt
12.9 Avslutte prosjekt
Når du er ferdig med et prosjekt kan du markere det som avsluttet, slik at du får oversikt over hvilke prosjekter som fortsatt er aktive.
Slik avslutter du et ferdig prosjekt
- Gå inn på prosjektet du skal avslutte.
- Gå til fanen «Detaljer».
- Huk av for «Avsluttet» under «Prosjektdetaljer».
- Trykk på «Lagre».
Hvis det er en utestående reserve på et prosjekt, får du ikke muligheten til å avslutte prosjektet. Dette er fordi systemet forhindrer deg automatisk for at du ikke skal miste inntekter.
Når dette er gjort, er prosjektet avsluttet. Da finner du det igjen ved å gå til prosjektoversikten og filtrere på «Avsluttede».
Bli kvitt fakturareserve for å avslutte prosjektet
Er du ferdig med å fakturere prosjektet? Gjør et av følgende steg for å kvitte deg med fakturareserven:
- Timeprisprosjekter endres til fastpris. Gå til «Kontrakt»-fanen på prosjektet for å gjøre dette.
- På fastprisprosjekter endres fastprisbeløpet til fakturert honorar. Fakturert honorar finner du på statussiden til prosjektet.
- Har du fakturerbare ordrelinjer, reiseregninger eller ansattutlegg som ikke er fakturert? Endre disse til ufakturerbare under fanen «Ordrelinjer» for ordrelinjer eller «Reiser og utlegg» på prosjektet.
- Har du fakturert A konto? Dersom du ikke får avsluttet et prosjekt som er fullført, og får feilmeldingen: «Ordren/prosjektet kan ikke avsluttes for A kontosaldoen er ikke lik 0», skyldes dette at det gjenstår A-kontoreserve som enda ikke er flyttet til honorar. Dette løser du ved å opprette en nullfaktura for å flytte beløpet fra A-kontoreserve til honorar.
Slik oppretter du en nullfaktura:
Hvis A kontosaldoen er -10 000, fakturerer du 10 000 som A konto og 10 000 som honorar. Dette gjøres under fanen «Prosjektfakturering».
Du flytter altså inntekten fra A konto til honorar. Beløp å betale er 0, gitt at A kontobeløpet har samme mva-sats som honoraret.
Har A kontobeløpet og honoraret forskjellig mva-sats? Da må kunden betale mva-beløpet.
