Kapittel 13: Lager og logistikk
13.2 Opprette produkter
For en smidigere prosess anbefales det at klienten oppretter produkter i Tripletex før de lager ordre/faktura. Da oppdateres ordrelinjene automatisk med riktig produktinformasjon.
Opprette nytt produkt og leverandørprodukt
For å opprette produkter går du til Produkt > Nytt produkt i hovedmenyen, eller Produkt > Produkter og trykker på den blå knappen øverst til høyre med teksten «Nytt produkt». Da kommer du til en side for nytt produkt hvor du kan legge inn informasjon om produktet.
Her er informasjonen du kan legge til:
- Navn – Produktets navn
- Produktenhet – Selges det for eksempel per stk, liter eller meterformat, angir du dette her.
- Produktnummer
- EAN-/GTIN-nummer – benytter du strekkode på produktene kan dette legges inn her.
- Beskrivelse – en kort beskrivelse av produktet.
- Tolltariffnummer (varenummer)
Du kan også velge om produktet skal være en lagervare, noe som gir det lagerbeholdning og påvirker lageret.
Lagerlokasjoner
Hvis du har huket av for «Lagerlokasjoner» i produktinnstillingene, får du en seksjon på produktet for Lagerlokasjoner. Her spesifiserer du hvilket lager produktet skal tilhøre, samt lokasjonen. I samme seksjon kan du også velge at dette skal være hovedlokasjonen for produktet og du kan knytte det til flere lagre/lokasjoner ved å benytte «Ny rad».
Prisinformasjon
Den neste seksjonen du fyller ut er «Prisinformasjon». Innkjøpspris og kostnader legges inn manuelt, hvor kostnader for eksempel kan være toll eller frakt.
Feltene «Kostnader/kostnader i%» og «Avanse/Avanse %» viser utregning av fortjeneste på produktet.
Det er kun mulig å registrere innkjøpspris i norske kroner (NOK). Feltet for «Valuta» angir utsalgsprisen i valgt valuta.
Avviker produktets valuta (Valuta definert i «Produktdetaljer») fra ordrens valuta (Valuta definert i Ordrelinjer inne på ønsket ordre), så vil ikke produktets utsalgspris omregnes til ordrens valuta. Du må da fylle beløpet manuelt inn i ordren.
Klikk på «Opprett».
Leverandørprodukt
Seksjonen Leverandører dukker opp som valg etter at du har opprettet produktet. Systemet registrerer automatisk dette som et videresalgsprodukt etter du har opprettet produktet. Ved å ha et videresalgsprodukt, kan du knytte flere leverandører til produktet.
Du legger inn informasjon om leverandør og enhetspris her.
Koblingen til produktet som er opprettet, er altså et universalt produkt som velges når du skal selge det videre. Her kan du enten beholde produktets navn/produktnummer, eller legge inn leverandørens informasjon hvis den er annerledes enn dine egne «Produktdetaljer».
Produktgrupper
Til slutt har du en seksjon for Produktgrupper du kan knytte produktet til, hvis du har satt opp dette i innstillingene. Her kan du knytte produktet ditt mot en produktgruppe eller undergruppe til produktgruppen ved å trykke på «Legg til produktet til en undergruppe».
