Kapittel 13: Lager og logistikk
13.4 Innkjøp og varemottak
Det finnes to måter å registrere et nytt innkjøp på i Tripletex. Du kan enten gå til Produkt > Nytt innkjøp, som kan være basert på et tilbud eller en ordre. Du kan også opprette et innkjøp fra Kunde > Kunde/leverandører > Leverandørdetaljer. Her viser vi deg hvordan du gjør det med den første metoden.
Når klienten mottar en vare, kan denne også registreres på flere forskjellige måter i Tripletex. Med Logistikk Basis-modulen er det vanlig å registrere varemottaket på en allerede opprettet innkjøpsordre. Du kan også registrere et varemottak ved å opprette en lagerkorreksjon.
Innkjøp
Slik oppretter du et innkjøp fra hovedmenyen:
- Gå til Produkt > Innkjøp > Nytt innkjøp.
- Velg leverandør og fyll inn de nødvendige feltene.
- Innkjøpet kan knyttes til en inngående faktura registrert i regnskapet, prosjekt eller ordre.
- Velg leveransedato og leveransested. Leveransested kan være selskapets adresse, kunde eller lignende. Ny adresse kan opprettes om den ikke er registrert fra før. Sendemåte og status kan endres i innkjøpet.
- Velg leverandørprodukt i ordrelinjene. I oversikten «Produkter for leverandør…» kan du velge produktgrupper og produkt.
- Klikk på «Opprett» for å lage innkjøpet.
Verdt å vite om innkjøp:
- En innkjøpsordre påvirker ikke lagerbeholdningen.
- For å oppdatere lageret må du foreta et varemottak, eventuelt en lagerkorreksjon.
- Du kan endre status på innkjøp som er «Åpen» eller «Sendt» til «Bekreftet» eller «Kansellert» (samt endre tilbake igjen).
- Det er ikke mulig å endre status på innkjøp som er tilknyttet et varemottak.
Varemottak
Et nytt varemottak kan gjøres på to måter i Tripletex: enten fra hovedmenyen eller direkte på innkjøpsordren.
Opprette varemottak fra hovedmenyen
Hvis du vil registrere et varemottak uten en innkjøpsordre, kan du gå til Produkt > Innkjøp > Nytt varemottak. Dette åpner et tomt varemottak der du kan legge til produktene du vil registrere med ny lagerbeholdning.
Dette blir en ren registrering av et varemottak hvor du fyller inn mottaksdato, produkt og antall, samt ønsket lager varene skal til. Har du opprettet en lagerlokasjon, kan du legge inn dette i registreringen. «Mottatt av» settes automatisk til den som oppretter varemottaket. Velg «Lagre» og deretter «Bekreft varemottak».
Registrere varemottak fra innkjøpsordre
Oppretter du varemottak fra innkjøpsordren, blir alle produktene på innkjøpet registrert inn på et lager i Tripletex. Basert på informasjonen som er lagt til i innkjøpsordren, vil de fleste feltene utfylles automatisk når varemottaket opprettes.
Husk å bekrefte varemottaket når alt er ferdig registrert. Først da registreres varene på lager. Ordrelinjene kan knyttes til ulike lagre og eventuelt lagerlokasjoner. Hvis du vil fordele innkjøpet, må du først bekrefte varemottaket og deretter foreta en lagerkorreksjon.
Les mer om hvordan du oppretter et varemottak fra en innkjøpsordre.
Etter at varemottaket er bekreftet, finner du det i Innkjøpsoversikten under Produkt > Innkjøp, sortert under «Bekreftet».
Som nevnt kan du også gjøre et varemottak via lagerkorreksjon. Les mer om lagerkorreksjon.
Avvik på varemottak
Det er mulig å registrere antallet du faktisk har mottatt, slik at du kan håndtere eventuelle avvik på leveransen i forhold til innkjøpet. Her kan du altså korrigere antall dersom du ikke har mottatt alle varene. Les mer om «Avvik på varemottak» her.
