Kapittel 13: Lager og logistikk
13.5 Varetelling og korreksjoner
En varetelling er en detaljert opptelling av varelageret ditt som vanligvis utføres i forbindelse med årets slutt. En varetelling gir deg muligheten til å se den totale verdien på lagerbeholdningen som du kan se i logistikkmodulen og rapportene som finnes der.
Lagerkorreksjon er en prosess der lagerstatusen på et produkt blir oppdatert i systemet. Dette er nødvendig når det oppdages avvik mellom faktisk lagerbeholdning og det som er registrert i lagersystemet. Slike avvik kan avdekkes under en varetelling eller ved daglig drift. Lagerkorreksjoner kan også brukes til å registrere varemottak, dersom varer ikke har blitt korrekt innregistrert ved ankomst.
Varetelling
For å foreta en varetelling i Tripletex går klienten til Produkt > Lager > Varetellinger. Her kan klienten også se en oversikt over alle allerede utførte eller potensielt påbegynte varetellinger. Klienten trykker på «Ny Varetelling» fra denne oversikten for å velge dato og hvilke lagre som skal telles. Feltet «kommentar» er et fritekstfelt som brukes til å for eksempel beskrive hvem som foretok varetellingen som vises i oversikten. Når klienten så trykker «Opprett», kommer du inn i den nye varetellingen.
Hvordan fungerer varetelling?
Når klienten oppretter en ny varetelling, inkluderer den automatisk alle produkter med en lagerbeholdning som ikke er 0. Hvis det er spesifisert hvilket lager klienten skal telle (om klienten har flere lokasjoner), kommer produktene som er tilknyttet lokasjonen klienten valgte under opprettelsen, automatisk inn i listen med siste registrert beholdning. I søkefeltet er det mulighet til å søke etter produkter og velge alle eller én spesifikk produktgruppe som er tilknyttet lageret. Hvis det mangler noen produkter i oversikten, kan du klikke på «Legg til produkt».
Kolonnen «antall» viser den forventede beholdningen på lageret, og her skal klienten fylle inn den faktiske beholdningen. Kolonnen «Avvik» viser forskjellen mellom forventet og faktisk beholdning.
Varetellingsdetaljer kan sorteres på nummer, navn og lokasjon. Du kan trykke «Bekreft» for å låse ytterligere endringer på linjen. Du kan gjenåpne varetellingen for å korrigere den frem til varetellingen er fullført. Bekreftede produktlinjer finner du igjen i fanen «Ferdig». Når du bekrefter en produktlinje, forsvinner den automatisk fra listen «Alle», men dukker opp i oversikten «Skal telles». Når du velger «Fullfør varetelling», kan den ikke redigeres lenger.
Lagerkorreksjon
Lagerkorreksjon kan være nyttig i følgende situasjoner:
- Varetelling: Når man gjennomgår lagerbeholdningen for å kontrollere nøyaktighet.
- Feilregistreringer: Dersom det oppdages feil i systemet som må rettes opp.
- Varemottak: For å registrere nyankomne varer som ikke er blitt automatisk lagt til i systemet.
- Flytting av varer: Hvis du ønsker å overføre varer mellom ulike lagre eller lokasjoner.
Når det kommer til datoer i lager og logistikk-modulen, er det viktig å nevne at enkelte handlinger overstyrer hverandre hvis handlingene har samme dato. Setter klienten f.eks. en lagerkorreksjon samme dato som en varetelling, så vil varetellingen overstyre hva den faktiske beholdningen vil være/er fra og med den dagen.
Slik oppretter du en lagerkorreksjon:
- Gå til Produkt > Lager og velg «Lagerkorreksjoner» i hovedmenyen.
- Klikk på «Ny lagerkorreksjon» øverst til høyre på siden.
- Velg dato for lagerkorreksjon.
- Klikk på «Ny rad» og velg produktet du ønsker å flytte på.
- Velg hvilket lager det skal flyttes fra.
- Velg hvilket lager det skal flyttes til.
- Velg lokasjonen du ønsker å flytte produktet til.
- Legg inn antall av produktet som skal flyttes. Ikke legg inn minus antall her. Legger du inn minus i dette feltet legges det til på lageret i stedet for fra (minus + minus = pluss).
- Du kan også legge inn ny innkjøpspris og kommentar om ønskelig.
- Klikk deretter på «Opprett» for å korrigere lageret ditt.
