Gå til Regnskap > Åpningsbalanse. Du må først velge dato for oppstart i Tripletex. Merk at du kun kan velge den 1. i en måned. Velg riktig dato, og trykk «Opprett». Klikk på boksene under for å lese mer.
Kapittel 2: Kom i gang
2.6 Åpningsbalanse
Når du begynner med Tripletex, anbefaler vi at du benytter funksjonen som heter «Åpningsbalanse». Dette er en funksjon for å legge inn saldobalanse fra det forrige systemet du brukte. Åpningsbalansen markerer starten for selskapet i Tripletex, og sørger for at du har riktig grunnlag for videre bokføring.
Datoen på åpningsbalansen avgjør om du får lov til å bokføre eller gjøre endringer. Oppretter du åpningsbalansen 01.01.2025, får du ikke adgang til å gjøre endringer eller bokføre noe før denne datoen.
Åpningsbalansen kan fylles ut manuelt, eller ved hjelp av import.
Hvordan fungerer det?
Begynner du med Tripletex 01.01.XX?
Da skal du kun inkludere balansekontoer og eventuelle åpne poster på kunder/leverandører/ansatte.
Begynner du ikke med Tripletex 01.01.XX?
Hvis du begynner med Tripletex etter januar, skal åpningsbalansen inneholde komplett saldobalanse fra tidligere system – det vil si både balanse- og resultatposter. Eventuelle åpne poster skal også fylles ut.
Hva skjer etter du har fylt inn og lagret åpningsbalansen?
Når du oppretter åpningsbalanse, vil Tripletex opprette et bilag i regnskapet dagen før datoen du har valgt på åpningsbalansen. Grunnen til at det legges dagen før, er for å få riktige inngående verdier for perioden.
Bilag som opprettes får navnet «Korreksjonsbilag», og gjenspeiler informasjonen du har lagt inn i åpningsbalansen. Dette er med andre ord ikke et bilag du kan eller skal endre noe på. Hvis noe er lagt inn feil i åpningsbalansen, gjør du nødvendige endringer direkte i åpningsbalansen under Regnskap > Åpningsbalanse. Endringene du gjør blir automatisk oppdatert på korreksjonsbilaget.
Med andre ord vil korreksjonsbilaget alltid være en tro kopi av det som er lagt inn i åpningsbalansen.
Hvordan fyller jeg ut åpningsbalansen om jeg har et nyoppstartet foretak?
Et nyoppstartet foretak har naturlig nok ingen inngående verdier for perioden de starter opp i Tripletex.
I slike tilfeller anbefaler vi likevel å opprette åpningsbalansen, men uten å fylle ut noe. Dette er for å senere få tilgang til funksjoner som krever at en åpningsbalanse er opprettet.
Eksempel:
Du har nettopp startet et nytt AS med stiftelsesdato 10. januar 2025, og har dermed ingen inngående saldoer i regnskapet i 2025.
Opprett åpningsbalanse 01.01.2025, og la den være tom. Deretter bokfører du som vanlig fra og med 10 januar.
I forbindelse med et nyoppstartet selskap har du kanskje noen kostnader. Les mer her om hvordan du registrerer dette.
