Kapittel 4: Regnskap
4.12 Anleggsregister
Anleggsregisteret gir deg en god oversikt over anleggsmidlene du har i selskapet ditt på et samlet sted. Du ser kontinuerlig oppdaterte verdier på anleggsmidlene dine og alle kostnader knyttet til dem.
I anleggsregisteret har du også tilgang til funksjonen for automatiske regnskapsmessige avskrivninger. Dette sparer deg for tidkrevende manuell bokføring av avskrivninger.
For å få tilgang til anleggsregisteret, må du først aktivere modulen. Det gjør du under Selskap > Mitt abonnement > Tilleggstjenester.
For å bruke anleggsregisteret, må du opprette alle anleggsmidlene og knytte beløpene i regnskapet til de nyopprettede kostnadsbærerne. Dette kan gjøres manuelt eller ved import. Vi anbefaler at du bruker importfunksjonen i alle tilfeller der det er mulig.
Import
Du trenger ikke å sette regnskapskontoer som «eiendelsreskontro» før import. Systemet gjør dette automatisk for regnskapskontoene som er inkludert i importfilen. Ved import kan du velge 01.01. Det betyr at det kun er anleggsmidler du eier per 01.01. som skal inkluderes i filen.
Manuelt
Før du kan bruke automatikken i anleggsregisteret, må du opprette alle anleggsmidlene og knytte saldoene i regnskapet mot hvert sitt anleggsmiddel. Når dette er gjort manuelt, er det første steget å opprette eiendelene som skal vises i anleggsregisteret. Merk deg at når du oppretter eiendelene, må du huke av på «Vis alle kontoer» for å få opp ønsket balansekonto i anleggsregisteret, hvis du ikke har definert at kontoen er eiendelsreskontro under Regnskap > Kontoplan.
Beløpet i anleggsregisteret hentes kun fra bilag der anleggsmiddelet er kostnadsbærer. Når et anleggsmiddel opprettes manuelt på denne måten, vil du naturligvis ikke se noen verdier umiddelbart – nettopp fordi du akkurat har opprettet kostnadsbæreren og dermed er det ingen beløp i regnskapet som er knyttet mot dette anleggsmiddelet enda. For at du skal kunne knytte eiendelen mot balansen som ligger i regnskapet, klikker du på «Startverdier- anleggsregister». Her kan du fordele summen som tilhører hver enkelt eiendel direkte fra det som ligger på balansekontoen i regnskapet.
Avskrivninger
De automatiske avskrivningene beregnes alltid basert på verdiene i regnskapet. For at beregningen av avskrivningene skal bli korrekte, er det viktig at du fyller inn riktig informasjon på alle anleggsmidler.
Lineære avskrivninger beregnes slik: Grunnlag for avskrivninger (i valgt år)/ Gjenstående perioder
Grunnlag for avskrivninger (i valgt år): Inngående balanse i valgt år +/- alle bevegelser gjennom året. En bevegelse som er merket som «Årets avskrivninger» er ikke inkludert i grunnlaget.
Gjenstående periode: Beregnes ut i fra «avskrives f.o.m.» og levetiden du har lagt inn. «Anskaffelsesdato» er i utgangspuntket et rent opplysningsfelt. Men om «Avskrives f.o.m.» er fylt ut, bruker Tripletex anskaffelsesdato for å beregne gjenstående perioder.
Feltet for «Avskrives f.o.m.» kan med andre ord stå tomt, så lenge først avskrivning av anleggsmiddelet skjedde i samme måned som anskaffelsen.
Du må fylle ut «Avskrives f.o.m.» når:
- Klienten har åpningsbalanse midt i året
- Anleggsmiddelet blir anskaffet i løpet av året
