Kapittel 6: Bilag
6.2 Attestering
Attestering innebærer at du kontrollerer og godkjenner bilag og utbetalinger før noe betales og bokføres. Attesteringen gjøres vanligvis av utvalgte personer i et selskap, ofte med ulike godkjenningsnivåer for beløp av ulik størrelse. Personer med denne rollen kalles attestanter.
I Tripletex kan rutiner for attestering settes opp slik at det er enkelt å sende bilag til attestering, og enkelt for den ansvarlige å gjennomføre selve godkjenningen elektronisk.
Kom i gang med attestering
I Tripletex kan du sette opp en egen attesteringsflyt.
Gå til Bilag > Innstillinger > Bilagsinnstillinger for å aktivere «Attestering av bilag». Når denne er aktivert, kan bilag både bokføres og godkjennes.
Det er kun brukeradministrator som styrer brukernes rettigheter til bokføring og attestering.
Alle brukere kan derimot være attestanter. Det er kun systemtilgang som kreves for å attestere. Ingen andre tilganger. Det kreves likevel at det er minst en som har rettigheten som «Selskapsattestant». Kontoadministrator vil automatisk få denne rettigheten.
Brukere som kun har tilgang til bilagsmottaket, kan legge inn informasjon via «Bilag – Enkel eller detaljert føring», men de kan verken bokføre eller godkjenne bilaget. Når de har lagt inn informasjonen og klikker på «Lagre», forsvinner bilaget fra bilagsmottaket og legger seg i «Bilag > Ikke bokførte bilag» og/eller «Bilag > Attestering».
Gå til «Bilag > Attestering» for å attestere et bilag.
Skulle du ha behov for å skru av funksjonen for attestering midt i et attesteringsløp i bilagsinnstillingene, vil bilaget legge seg tilbake i bilagsmottaket.
Send til regnskapsfører
Har kunden din prosjektmodulen i Tripletex, sendes alle bilag som er knyttet til et prosjekt automatisk til prosjektleder til attestering, gitt at du har satt opp prosjektlederen som fast attestant i attesteringsreglene. Da vil ansvarlig prosjektleder finne bilaget under Bilag > Attestering.
I attesteringslisten huker du av bilag og velger «Attestering» i menyen. Bilaget forsvinner fra listen hvis du velger Godkjent > Utfør.
Det er også mulig å videresende bilaget til en annen mottaker i attesteringsprosessen. Mottakeren finner bilaget under Bilag > Attestering. Hvis du avviser bilaget, blir det sendt tilbake til bilagsmottaket.
Det er mulig å se historikken på attesteringsflyten ved å klikke på «Vis logg».
Les mer om attestering i hjelpesenteret.
Lær hvordan du setter opp fast attestant.
