Kapittel 6: Bilag
6.3 Enkel føring av leverandørfaktura
Enkel føring av leverandørfaktura er den vanligste bilagstypen for føring av innkommende fakturaer fra en leverandør.
Ønsker du automatikk i føringen, kan du aktivere tjenesten Fakturatolk gjennom Selskap > Mitt abonnement. Hvis du har aktivert mottak av EHF-faktura, så blir mye ferdig utfylt.
Vi anbefaler også tjenesten Bilagsautomatisering som betyr at Tripletex lærer seg hvordan du bokfører, for å deretter gjøre det automatisk for deg. Du lærer mer om bilagsautomatisering senere i dette kapittelet.
Slik gjør du det
Du kan bruke enkel føring av leverandørfaktura ved å gå til Bilag > Nytt bilag > Enkel føring i hovedmenyen til venstre. Det kan også føres via bilagsmottaket dersom du har lastet opp et bilag eller mottatt en EHF-faktura.
En enkel registrering kan for eksempel brukes til registrering av en helt enkel faktura. Her sjekker du om det er korrekt informasjon som står under «fakturadetaljer» og legger inn riktig kostnadskonto under «kostnader». Det er også mulig å fordele beløpet ved å trykke på knappen «fordel beløpet», for å føre beløp mot forskjellige kostnadskontoer.
Den kostnadskontoen du bruker vil bli valgt som forslag neste gang en faktura kommer fra samme leverandør i bilagsmottaket.
For å kunne bokføre mot en konto, må du huke av på «Vis ved føring av bilag» på kontoen. Finner du ikke ønsket konto når du skal bokføre, går du til Regnskap > Kontoplan > trykk på kontonummeret det gjelder > huk av for innstillingen og klikk «Lagre».
Ved valg av kostnadskonto kan du også lese beskrivelse av konto med «kontohjelpen». Du kan også knytte kostnadene mot kostnadsbærere som prosjekt og avdeling. Du har også mulighet til å velge automatisk periodisering av kostnadene. Denne funksjonen egner seg ikke for avskrivninger av eiendeler, men heller for beløp som skal periodiseres over kortere perioder.
Under «betaling» setter du opp betalingsform og sjekker om det er korrekt beløp og betalingsdato.
Les mer om enkel føring av leverandørfaktura.
