Kapittel 8: Bank
8.4 OCR-avtale
OCR er teknologien som gjør bankene i stand til å automatisk lese KID-nummer, beløp og kontonummer på en betaling. Med en OCR-avtale fra banken kan du benytte KID på faktura, og lese inn/bokføre innbetalinger direkte til fakturaer i Tripletex.
Vi har to OCR-moduler å velge mellom: fra Mastercard Payment Service og AutoPay. Se videoen under for en gjennomgang av hva forskjellen på disse er.
Forskjeller mellom OCR Mastercard Payment Service (tidligere Nets) og Autopay
OCR fra Mastercard Payment Service
- Avtalen er direkte koblet til MPS sitt API.
- Henter bare informasjon om innbetalinger med KID. Betalinger som gjøres uten KID vil ikke hentes inn i klientens konto.
- Støttes av begge typer Bankintegrasjon i Tripletex.
OCR fra Autopay
- Banken produserer filer og sender til Autopay, slik at Tripletex kan hente derfra.
- Henter informasjon om alle betalinger, også betalinger uten KID dersom banken sender den informasjonen.
- Fungerer kun om du har aktiv Autopay-avtale på fakturakontoen.
Hvordan aktivere OCR-avtale fra Mastercard Payment Service?
Gå til Selskap > Mitt abonnement i hovedmenyen.
Klikk på «Bestill» i boksen «KID-nummer på faktura fra Mastercard Payment Service».
Det kan gå opptil et døgn før tjenesten er aktiv i banken.
Hvis du kommer fra et annet system hvor du har hatt en OCR-avtale, må du benytte deg av dette skjemaet.
Hva må jeg tenke på før jeg aktiverer OCR fra MPS?
Har klienten en eksisterende avtale fra tidligere system?
Hvis klienten allerede har en avtale, anbefaler vi at denne kanselleres i sin helhet i banken før OCR via MPS aktiveres i Tripletex. Når modulen aktiveres i Tripletex, blir det opprettet en ny avtale hos MPS med riktige innstillinger.
Kan jeg videreføre den eksisterende avtalen til Tripletex?
Ja, det er mulig å aktivere eksisterende avtale i Tripletex.
Ta kontakt med Tripletex-support og send oss avtaleinformasjonen, slik at vi kan legge inn dette på klientens konto. Deretter kan du aktivere «KID-nummer på faktura fra Mastercard Payment Service» under Selskap > Mitt abonnement.
Vi anbefaler imidlertid å avslutte den gamle avtalen, og heller opprette en ny ved å aktivere tjenesten i Tripletex. Da er du sikker på at avtalen har riktig oppsett.
Hvordan aktivere OCR-avtale fra Autopay?
- Bestill OCR-avtale i banken din samtidig som du setter opp AutoPay-avtalen. Vi støtter kun 7, 10 og 13 siffer med modulus 10 på OCR-avtalen.
- Etter at du har fått bekreftelse på at avtalen er aktiv, går du til Selskap > Mitt abonnement.
- Bla til seksjonen «Moduler og tilleggstjenester».
- Klikk på «Bestill» i boksen «KID-nummer på faktura fra AutoPay» for å generere KID-numre på fakturaer.
Hva må jeg tenke på før jeg aktiverer OCR fra AutoPay?
Finnes det en aktiv avtale på fakturakontoen?
Det kreves en aktiv avtale på fakturakontoen for at tjenesten skal fungere.
Skal klienten fakturere fra Tripletex?
Hvis klienten skal fakturere direkte fra Tripletex, må avtalen følge oppsettet nevnt over.
Om klienten fakturerer fra et annet system og importerer fakturaen til Tripletex, støtter systemet innhenting av innbetalingene. Dette gjelder uansett om lengden på KID-nummeret er en annen enn 7, 10 eller 13.
