Kapittel 9: Timeliste
9.3 Godkjenne og endre timer
Når en ansatt har ført timer, kan disse timene godkjennes på ulike måter. Du som regnskapsfører og kunden din bør gå gjennom hvilke behov kunden har for godkjenning av timer.
Hvis ansatte fører timer på prosjektaktiviteter, kan du både godkjenne timer til fakturering og godkjenne timer til lønn. Dette gjøres i to ulike steg fordi noen ønsker å endre timer til prosjektfakturering uten å endre grunnlaget for lønn, altså de timene ansatte har jobbet og skal ha betalt for.
Godkjenne timer til fakturering
Gå til Timeliste > Godkjenn timer.
Her kan du godkjenne timer som er ført av ansatte på prosjekter til fakturering. Øverst til venstre kan du velge om du vil søke på timer som ikke er godkjente, eller på timer for en bestemt periode.
Velg riktig prosjekt fra nedtrekksmenyen og klikk på «Oppfrisk». Nå får du opp alle timer som er ført per aktivitet av de ansatte på prosjektet. Du kan også velge å søke på alle prosjektene til en bestemt prosjektleder.
Du kan endre fakturerbare timer og timepris før du godkjenner timene. For å godkjenne timer, huker du av boksene til venstre og klikker på «Godkjenn».
Det er mulig å flytte timer ved å:
- Huke av på timene som skal flyttes.
- Trykk på de tre prikkene til høyre for «Lagre».
- Velg «Flytt timer».
- Deretter velger du hvilket prosjekt og hvilken aktivitet timene skal flyttes til.
Vi kommer tilbake til hvordan du oppretter prosjekter og fakturering av timer i delen av sertifiseringen som omhandler prosjektmodulen.
Gå til Timeliste > Månedsoversikt
I månedsoversikten godkjenner du timer til og med en dato, gjerne den siste dagen i måneden. Har du ansatte med timelønn og lønnskjøring i Tripletex, må denne være aktivert slik at grunnlaget av timeføringen kommer til utbetaling i lønnsmodulen.
For ansatte med fastlønn og hvor det skal utbetales overtid, fleksisaldo og lignende, må også månedsoversikten godkjennes ved å huke av for dato til og med.
