11.5: Timeføring og timelisteinnstillinger

Prosjektaktiviteter kan opprettes via Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen til venstre. I rubrikken “Prosjektaktiviteter” kan du legge til “Ny rad” og se alle prosjektaktiviteter og hvordan de blir behandlet av systemet.

Felter du kan fylle ut er:

• Navn – dette navnet vil være synlig ved valg av aktivitet under timeføring.
• Nummer – bestemmer hvilken rekkefølge aktivitetene skal komme i under nedtrekksmenyen ved valg av prosjektaktivitet. Dersom nummerfeltet står tomt vil rekkefølgen følge hvordan prosjektaktiviteten er satt opp under rubrikken “Prosjektaktiviteter”.
• Beskrivelse – vil være for internt bruk, dette vil kun være synlig i Timeliste -> Innstillinger.
• Fakturerbar – bestemmer hvorvidt aktiviteten kan faktureres. Ved et timepris prosjekt så vil fakturerbare aktiviteter bygge opp fakturerbar inntekt på prosjektet.
• Timepris – Her kan du sette inn en timepris mal som vil komme opp som standard valg når timepris modellen “Prosjektspesifikke timepriser” velges på prosjektet.

Klikk her for å finne ut mer om de ulike timeprismodellene.

• Inaktiv: Er det tidligere ført timer på en prosjektaktivitet, men denne skal ikke lengre brukes kan boksen under «Inaktiv» hukes på. Da vises ikke aktiviteten ved timeføring i Timeliste.
• Standardaktivitet for timeføring: Ønsker du at en aktivitet skal dukke opp som et standardvalg ved føring av prosjektaktiviteter kan dette defineres her.

Føring av timer på prosjektaktivitet gjøres via Timeliste > Timeliste i hovedmenyen til venstre eller via Tripletex appen. Les mer om våre mobilfunksjoner her.

Dersom det ikke velges et prosjekt under kolonnen “Prosjekt” vil kun internaktiviteter dukke opp som valg under kolonnen “Aktivitet”.

1. For å føre timer på prosjektaktivitet må først prosjektet det gjelder velges, deretter ønsket prosjektaktivitet.
2. Legg inn antall timer der den ansatte har jobbet på prosjektet på datoene det gjelder.
3. Ved føring av overtid må timene som er ført opp mot overtid føres på lønnsart og prosjektaktivitet, les mer om hvordan det gjøres her.

I Timeliste > Timeoversikt vil du kunne se en oversikt over samtlige timer ført på prosjektaktivitet for ønsket periode. Ved å klikke på “Flere valg” øverst på siden kan du velge flere filtreringsmuligheter som for eksempel ønsket periode, ansatt eller aktivitet.

Timeliste > Godkjenn timer
​​Her kan du som nevnt godkjenne timer, som er ført av ansatte på prosjekter, til fakturering. Øverst til venstre kan du velge om du vil søke på timer, som ikke er godkjente, eller på timer for en bestemt periode. Du velger riktig prosjekt fra nedtrekksmenyen og klikker på «Oppfrisk». Nå får du opp alle timer som er ført per aktivitet av de ansatte på prosjektet. Du kan også velge å søke på alle prosjektene til en bestemt prosjektleder.

Du kan endre fakturerbare timer og timepris før du godkjenner timene. For å godkjenne timer huker du av boksene til venstre og klikker på «Godkjenn». Det er mulig å flytte timer ved å huke av timene som skal flyttes og velge «Flytt timer» i den fargede menyen. Deretter velger du hvilket prosjekt og hvilken aktivitet timene skal flyttes til.