Reiser og utlegg

10.5: Reiseregninger og utlegg i appen

På startsiden i Tripletex-appen ser du hvilke moduler du har tilgang til avhengig av hva administratoren i selskapet har gitt deg tilgang til. Du kan motta varslinger inne på appen. Varslinger finner du på bjellen oppe til høyre.

Her ser du en video om mobilappen til Tripletex og hvilke muligheter som finnes i den for å forenkle hverdagen. For ansatte anbefaler vi å både føre timer, reiseregninger og utlegg via mobilappen.

Du oppretter reiser og utlegg ved å gå inn på modulen i appen og trykke på pluss-tegnet. Ved å trykke på «Utlegg» får du opp kamerafunksjonen og da kan du ta bilde av kvitteringen som skal sendes sammen med utlegget. Det er også mulig å legge til eksisterende bilder eller filer fra mobilen ved å klikke på bilde ikonet nederst til venstre.

Når du klikker på bildeikonet med pil og trykker på «ja» for å fortsette, kommer du til et nytt bilde hvor du legger inn følgende info: beløp, dato, kostnadskategori, betalingstype, evt. prosjekt og kommentar. Trykker du på lagre, får du muligheten å sende det til godkjenning.

Ved opprettelse av reiser trykker du på plusstegnet og «reise» inne i appen. Først taster du inn «destinasjon», deretter fyller du ut resten av reisedetaljene: Avreise fra, avreise- og returdato, klokkeslett, formål og evt. prosjekt. Etter at du har lagret, ser du at reisedetaljene får tildelt et nummer. Trykk på plusstegnet for å registrere kostnader som diett, kjøring og andre diverse kostnader. Trykk på «Sende til godkjenning» når all registrering er ferdig.

Klikk her for mer informasjon om hvordan reiser og utlegg kan opprettes i app.