9.1: Timelisteinnstillinger

Innledningsvis ligger det et oppsett for godkjenningsrutiner ved timeregistrering,

• Godkjenning av timer til fakturering:Hvis du aktiverer denne, kan en leder med tilgang kunne godkjenne timer til fakturering. Dette gjelder kun timer som er ført mot et prosjekt.
• Timeliste ferdig registrert:Hvis du ønsker at den ansatte skal markere i timelisten at den er ferdig registrert når uken er ferdig. Da kan en leder se i «Status timeliste» at den ansatte har markert timelisten som ferdig registrert. Hvis ønskelig kan du også ha på en ukentlig godkjenning. Da låses timelisten til den ansatte, og det kan ikke føres flere timer den uken.
• Månedsoversikt ferdig registert:Ønsker du at den ansatte skal markere at de er ferdig å føre timer for en måned? Denne innstillingen genererer et varsel om å fullføre timeføring den aktuelle måneden.
  Er det ansatte med timelønn og lønnskjøring i Tripletex, må denne innstillingen være aktivert slik at grunnlaget av timeføringen kommer til utbetaling. For ansatte med fastlønn og hvor det skal utbetales overtid, fleksisaldo og lignende, må også månedsoversikten godkjennes ved å huke av på denne.
• Fleksisaldo:Brukes for å holde en oversikt over hvor ofte de ansatte jobber for mye/lite. Dette er kun mulig for ansatte med fastlønn og som fører timer ut i fra en normaltid.
• Feriesaldo:Fører den ansatte mot denne aktiviteten, kan du følge med hvor mye den ansatte har tilgode av ferie i løpet av året.

Prosjektaktiviteter kan benyttes på alle registrerte prosjekter og er i utgangspunktet fakturerbare. Du kan fjerne haken for fakturerbar, noe som reduserer faktureringsgraden til den ansatte. Det er også mulig å begrense hvilke aktiviteter det kan føres timer på i ulike prosjekter, men dette gjøres i kontrakten inne på prosjektet. I timelisteinnstillingene kan du velge en fast timepris, men dette kan også tilpasses i hvert enkelt prosjekt.