Når en ansatt har ført timer, kan disse timene godkjennes på ulike måter. Du som regnskapsfører og kunden din bør gå gjennom hvilke behov kunden har for godkjenning av timer.
Hvis ansatte fører timer på prosjektaktiviteter har du både godkjenning av timer til fakturering og godkjenning av timer til lønn. Dette gjøres i to ulike steg fordi noen ønsker å endre timer til prosjektfakturering uten å endre grunnlaget for lønn, altså de timene ansatte har jobbet og skal ha betalt for.
Timeliste > Godkjenn timer Her kan du godkjenne timer som er ført av ansatte på prosjekter til fakturering. Øverst til venstre kan du velge om du vil søke på timer som ikke er godkjente, eller på timer for en bestemt periode.
Du velger riktig prosjekt fra nedtrekksmenyen og klikker på «Oppfrisk». Nå får du opp alle timer som er ført per aktivitet av de ansatte på prosjektet. Du kan også velge å søke på alle prosjektene til en bestemt prosjektleder.
Du kan endre fakturerbare timer og timepris før du godkjenner timene. For å godkjenne timer huker du av boksene til venstre og klikker på «Godkjenn».
Det er mulig å flytte timer ved å:
Vi kommer tilbake til opprettelse av prosjekter og fakturering av timer i delen av sertifiseringen som omhandler prosjekt.
Timeliste > Månedsoversikt I månedsoversikten godkjenner du timer til og med en dato, gjerne den siste dagen i måneden. Har du ansatte med timelønn og lønnskjøring i Tripletex, må denne være aktivert slik at grunnlaget av timeføringen kommer til utbetaling i lønnsmodulen.
For ansatte med fastlønn og hvor det skal utbetales overtid, fleksisaldo og lignende, må også månedsoversikten godkjennes med ved å huke av for dato til og med.
Å prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette.
Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!
