Elektronisk fakturering – Hva er egentlig forskjellen på eFaktura og EHF?Publisert16.04.2018Sist oppdatert07.03.2024 by Julie Wium LieStadig flere får øynene opp for elektronisk fakturering, og alle fordelene det fører med seg. Vi håper at enda flere ønsker å ta steget ut i den elektroniske fakturaverdenen, men vet at de ulike begrepene kan være forvirrende. Her nøster vi opp i forskjellene mellom eFaktura og EHF én gang for alle!Elektronisk faktureringElektronisk fakturering er et samlebegrep som innebærer at man sender og mottar standardiserte og elektroniske fakturaer. Dette vil altså si at summene det er snakk om sendes direkte inn til systemene mottakerne bruker, og er IKKE det samme som å sende faktura med epost. Når man sender en elektronisk faktura kan du alltid være sikker på at den kommer frem, og at den ikke inneholder feil.EHF og eFaktura er to ulike typer elektronisk fakturering.eFakturaeFaktura er beregnet på privatkunder, og er en enkel faktureringsmetode som de fleste privatpersoner nå er kjent med. Når du sender en eFaktura kommer den ferdig utfylt i nettbanken til kundene dine. Det eneste mottakeren av en eFaktura trenger å gjøre er å bekrefte betalingen. Alle privatpersoner som disponerer en nettbank kan motta eFaktura, og dersom en kunde benytter seg av flere nettbanker vil fakturaen dukke opp i alle disse bankene. Ved å minimere manuell håndtering blir det enkelt å godkjenne fakturaer så fort de mottas. Det vil si at du som bedrift kan unngå forsinkede betalinger og tungvint betalingsoppfølging.Les mer om fordelene med eFaktura og hvordan du aktiverer det kostnadsfritt i Tripletex.EHFEHF er kort for “elektronisk handelsformat” og er en måte å sende elektroniske fakturaer rett i regnskapssystemet til statlige og private bedriftskunder. Som kunde i Tripletex kan du både motta og sende EHF-fakturaer direkte i Tripletex.Ved bruk av standardformater som EHF blir det enkelt å både sende og motta dokumenter på samme måte, slik sikrer du en smidig dokumentflyt og mindre manuell håndtering. Det er også tryggere å benytte et slikt format for å unngå at dokumenter forsvinner under sending.Les mer om fordelene med EHF og hvordan du aktiverer det kostnadsfritt i Tripletex.Ikke kunde enda? Bli det allerede i dagVi håper dette var oppklarende, og at enda flere av dere er klare til å ta steget ut i den elektroniske fakturaverdenen! Dere vil ikke angre!Ofte stilte spørsmålHvordan kan man sikre at EHF-fakturaer sendes til riktig mottaker?For å sikre at EHF-fakturaer sendes til riktig mottaker, er det viktig å bruke riktig organisasjonsnummer. Du kan finne organisasjonsnummeret til mottakeren på Brønnøysundregistrene sine nettsider.Hvilke fordeler har EHF sammenlignet med eFaktura for bedrifter som sender mange fakturaer? Automatisk håndtering: EHF-fakturaer kan håndteres automatisk i regnskapssystemet, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.Effektiv fakturering: EHF-fakturaer sendes direkte til mottakerens regnskapssystem, noe som forkorter fakturabehandlingstiden.Lavere kostnader: EHF-fakturaer er ofte billigere å sende enn papirfakturaer eller eFakturaer.Hva er fremtiden for EHF og eFaktura?EHF er standarden for elektronisk fakturering i Norge, og det er derfor sannsynlig at EHF vil bli mer og mer utbredt i fremtiden. eFaktura er en foreldet standard, og det er derfor mulig at eFaktura vil bli faset ut på sikt.Prøv Tripletex gratisÅ prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette. Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!