Teknologi som løfter effektiviteten i nettbutikkenPublisert01.11.2023Sist oppdatert09.01.2024 by Linda Åsvold– Tidligere måtte vi manuelt registrere alle ordrer fra nettbutikken i vårt gamle regnskapsprogram. Men nå overføres alt automatisk fra vår nye nettbutikk til Tripletex. Det er en enorm tidsbesparelse for oss, sier Lise Knudsen.Hun er salgsleder i To-Foto AS, et selskap som brenner for det arktiske Norge og jobber med spesialproduksjon av kort, reiseeffekter og suvenirer. De selger til bedriftskunder over hele landet, og har blant annet flere bokhandlere på kundelisten.Overgangen til ny nettbutikk og regnskapsprogrammet Tripletex har vært en positiv erfaring for bedriften. Med flere hundre varer på lager sier det seg selv at det en stor fordel at systemene har en sømløs informasjonsflyt.– Det gjør hverdagen mye enklere, sier Lise fornøyd.Leverer skreddersydd løsningKréatif står bak nettbutikken til To-Foto AS med sitt produkt, integrasjons- og nettbutikkplattformen Frigg. Spesialisert på integrasjoner mot regnskaps- og økonomisystemer, gjør Kréatif livet enklere for mange bedrifter.Med integrasjonen Frigg av Kréatif blir alle nødvendige prosesser automatisert mellom nettbutikken og Tripletex. Her med supportansvarlig Felix Asplund i Kréatif.– Vi jobber mye mot Tripletex sin løsning og støtter blant annet modulen for lagerstyring og logistikk, som To-Foto bruker, sier Felix Asplund, Supportansvarlig i Kréatif.Han sørger for at lagervarer og ordre blir automatisk synkronisert mellom nettbutikken og Tripletex, noe som gir To-Foto full kontroll og oversikt i sanntid.– De forstår B2B-virksomheten. De har blant annet hjulpet oss med avgjørende spesialtilpasninger for vår bedrift, sier Lise og roser temaet i Kréatif.Hun forklarer at en av tilpasningene er en skreddersydd rabattmatrise for To-Foto sine kunder, som betyr at kundene får riktig pris ved bestilling.– Det funker veldig bra. Og ikke minst skryter kundene av den nye nettbutikken og hvor brukervennlig den er, sier Lise.Les mer om Kréatif sin løsningEffektivisering på kort tidMed Tripletex og Frigg får To-Foto en enklere hverdag. Produkter, ordrer og lagerbeholdning blir synkronisert automatisk mellom nettbutikken og Tripletex. Når en kunde bestiller et produkt i nettbutikken blir lagerbeholdning oppdatert i begge systemer og ordren blir overført til Tripletex.Deretter sender To-Foto ut faktura til kunden, og en integrasjon med Posten gjør det enkelt å sende pakker. Dermed har de full kontroll og oversikt over hele kundereisen, fra start til slutt.Felix forklarer at å koble systemene sammen ikke bare sparer tid, men også reduserer feil.– Menneskelige feil er dessverre en stor kilde til problemer når man legger inn ordre manuelt. Mye av dette blir nesten helt borte med en slik integrasjon.Lise bekrefter. Hun har selv erfart at feil kan oppstå når det er flere hundre varelinjer som skal legges inn i systemet.– Vi gjorde faktisk en del feil tidligere, men nå trenger vi ikke punche noe som helst når kundene bestiller via nettbutikken, sier hun fornøyd.To-Foto har flere hundre varer på lager. Med nettbutikk fra Kréatif, og lager og logistikk fra Tripletex, får de kontroll på hele kundereisen. Fra venstre: Lise Knudsen, Mads Paaske Tellefsen (daglig leder) og Ingrid Elise Kind Eriksen (grafisk designer).Les mer om fordelene med å integrere lager- og logistikk med nettbutikken.Større frihetDet er ikke bare effektiviteten som har fått et løft. Å bytte til det skybaserte regnskapsprogrammet Tripletex har gitt større frihet til To-Foto AS.– Jeg opplevde å ha hjemmekontor for første gang. Den muligheten har jeg ikke hatt før, sier Lise.Felix påpeker at det også er mange sikkerhetsmessige fordeler med å oppbevare regnskapet i skyen.– Ingen data går tapt ved en eventuell vannskade eller strømbrudd. Og du har tilgang til regnskapet fra hvor som helst, så lenge du har internett, sier han.Ikke minst er det store fordeler ved å ha programvare som hele tiden er oppdatert og som følger gjeldende lover og regler.– To-Foto får et levende produkt. Både fordi Tripletex oppdateres fortløpende, og fordi vi tilpasser integrasjonen underveis. Ved å bruke en aktør som holder i det, har de hele tiden et ferdig produkt.– Vi er veldig fornøyd med Kréatif og Tripletex, avslutter Lise.Fornyet den digitale verktøykassaPublisert16.10.2022Sist oppdatert03.01.2024 by Henrik JensenDet yrer av aktivitet på små og store byggeplasser over hele landet. Å skaffe nok kvalifisert arbeidskraft har etter hvert blitt et håndverk i seg selv. I CB Partner Group har de spesialisert seg på arbeidskraft for bygg, anlegg og industri.Nå har de satt søkelyset på hvordan de selv jobber. Det er nemlig langt fra alle ansatte i CB Partner Group som håndterer hammer eller sag til hverdags. De er likevel avhengig av riktig verktøy for å få jobben gjort.Spiller på lagFor å effektivisere regnskap, timeføring og lønnsutbetaling har de tatt i bruk løsninger som legger til rette for at bedriften skal spare både tid og penger.– Dette er moderne skytjenester som har mye tidsbesparende funksjonalitet. For eksempel har vi spart mye verdifull tid på håndteringen av fakturaer, forteller Aragorn Appelbom, som leder CB Partner Oslo vest.Tjenestene det er snakk om er de norskutviklede skytjenestene Tripletex og RecMan.Aragorn forklarer hvordan de benytter løsningene for å jobbe smartere og mer effektivt.– Tripletex er et komplett økonomisystem som gir oss bedre innsikt og kontroll over eget regnskap. I kombinasjon med bemannings- og rekrutteringssystemet RecMan har vi fått et komplett verktøy for alt fra registrering av prosjekter og personell, til timeregistrering, fakturering og lønnsutbetaling, forteller Aragorn.Les også: Må du ha regnskapsfører?Koblingen mellom systemene gjør det mulig for CB Partner å enkelt overføre lønns- og fakturadata fra RecMan til lønn og regnskap i Tripletex. Samtidig slipper de unna både mellomlagring på ulike datamaskiner og tidkrevende dobbeltregistrering.Raskere og mer lønnsomt– Når vi gjør dette er det jo fordi vi håper å se en effekt på bunnlinja, forteller Tobias Appelbom, daglig leder i CB Partner Group. – Samtidig har det gjort jobben enklere for både meg selv, daglig ledere på avdelingene, og lønningsansvarlig.Vi slipper å ta ham på ordet. Både daglig leder i Tromsø; Ronny Lilleng, daglig leder i Helgeland; Øyvind Jetne og daglig leder Henrik Olsen i Harstad stemmer i: – Nå har vi fått bedre oversikt over økonomien, og spesielt kostnadssiden. I tillegg har vi redusert kostnadene til regnskapsfører.Prøv Tripletex gratis– Koblingen mot Tripletex er blant de beste og enkleste koblingene vi har laget, forteller Lars Vegard Flo i RecMan. Han forklarer at ved å benytte et API som følger åpne standarder, kan de føre over faktura, kreditnota, lønn og ansattdata uten at kundene må laste ned en fil fra RecMan for deretter å måtte laste denne opp i Tripletex.– Dette gjør prosessen med å føre over data til lønn og regnskap enklere, kjappere og sikrere. Vi hadde et felles mål når vi startet arbeidet med denne koblingen, og det var at det for våre felles kunder ikke skulle føles ut som man sitter i to forskjellige systemer, men at man sitter i en felles løsning, sier Lars Vegard.Tar mer ansvarAragorn kan også fortelle at Tripletex har gjort det enklere å involvere seg i regnskapsarbeidet: – Det er blitt enkelt for en som ikke har mye regnskapserfaring å ha kontroll på bilag og bilagsføring. Dette er noe jeg i større og større grad tar hånd om selv, i stedet for å kjøpe den tjenesten.I tillegg har de redusert mengden dobbeltarbeid, og sparer tid både på leverandørfakturaer og overføring av lønnsgrunnlag. Siden RecMan og Tripletex er koblet sammen gjennom API, er det heller ikke nødvendig å bruke tid på å laste ned eller opp filer for å holde systemene synkronisert.– Denne måten å jobbe på er fremdeles ny for oss, men vi ser allerede at det har hatt en effekt, sier Tobias, som ikke nøler med å anbefale både Tripletex og RecMan til andre bedrifter.Les også: Du får ikke automatisert tillitPrøv Tripletex gratisÅ prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette. Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!
Fornyet den digitale verktøykassaPublisert16.10.2022Sist oppdatert03.01.2024 by Henrik JensenDet yrer av aktivitet på små og store byggeplasser over hele landet. Å skaffe nok kvalifisert arbeidskraft har etter hvert blitt et håndverk i seg selv. I CB Partner Group har de spesialisert seg på arbeidskraft for bygg, anlegg og industri.Nå har de satt søkelyset på hvordan de selv jobber. Det er nemlig langt fra alle ansatte i CB Partner Group som håndterer hammer eller sag til hverdags. De er likevel avhengig av riktig verktøy for å få jobben gjort.Spiller på lagFor å effektivisere regnskap, timeføring og lønnsutbetaling har de tatt i bruk løsninger som legger til rette for at bedriften skal spare både tid og penger.– Dette er moderne skytjenester som har mye tidsbesparende funksjonalitet. For eksempel har vi spart mye verdifull tid på håndteringen av fakturaer, forteller Aragorn Appelbom, som leder CB Partner Oslo vest.Tjenestene det er snakk om er de norskutviklede skytjenestene Tripletex og RecMan.Aragorn forklarer hvordan de benytter løsningene for å jobbe smartere og mer effektivt.– Tripletex er et komplett økonomisystem som gir oss bedre innsikt og kontroll over eget regnskap. I kombinasjon med bemannings- og rekrutteringssystemet RecMan har vi fått et komplett verktøy for alt fra registrering av prosjekter og personell, til timeregistrering, fakturering og lønnsutbetaling, forteller Aragorn.Les også: Må du ha regnskapsfører?Koblingen mellom systemene gjør det mulig for CB Partner å enkelt overføre lønns- og fakturadata fra RecMan til lønn og regnskap i Tripletex. Samtidig slipper de unna både mellomlagring på ulike datamaskiner og tidkrevende dobbeltregistrering.Raskere og mer lønnsomt– Når vi gjør dette er det jo fordi vi håper å se en effekt på bunnlinja, forteller Tobias Appelbom, daglig leder i CB Partner Group. – Samtidig har det gjort jobben enklere for både meg selv, daglig ledere på avdelingene, og lønningsansvarlig.Vi slipper å ta ham på ordet. Både daglig leder i Tromsø; Ronny Lilleng, daglig leder i Helgeland; Øyvind Jetne og daglig leder Henrik Olsen i Harstad stemmer i: – Nå har vi fått bedre oversikt over økonomien, og spesielt kostnadssiden. I tillegg har vi redusert kostnadene til regnskapsfører.Prøv Tripletex gratis– Koblingen mot Tripletex er blant de beste og enkleste koblingene vi har laget, forteller Lars Vegard Flo i RecMan. Han forklarer at ved å benytte et API som følger åpne standarder, kan de føre over faktura, kreditnota, lønn og ansattdata uten at kundene må laste ned en fil fra RecMan for deretter å måtte laste denne opp i Tripletex.– Dette gjør prosessen med å føre over data til lønn og regnskap enklere, kjappere og sikrere. Vi hadde et felles mål når vi startet arbeidet med denne koblingen, og det var at det for våre felles kunder ikke skulle føles ut som man sitter i to forskjellige systemer, men at man sitter i en felles løsning, sier Lars Vegard.Tar mer ansvarAragorn kan også fortelle at Tripletex har gjort det enklere å involvere seg i regnskapsarbeidet: – Det er blitt enkelt for en som ikke har mye regnskapserfaring å ha kontroll på bilag og bilagsføring. Dette er noe jeg i større og større grad tar hånd om selv, i stedet for å kjøpe den tjenesten.I tillegg har de redusert mengden dobbeltarbeid, og sparer tid både på leverandørfakturaer og overføring av lønnsgrunnlag. Siden RecMan og Tripletex er koblet sammen gjennom API, er det heller ikke nødvendig å bruke tid på å laste ned eller opp filer for å holde systemene synkronisert.– Denne måten å jobbe på er fremdeles ny for oss, men vi ser allerede at det har hatt en effekt, sier Tobias, som ikke nøler med å anbefale både Tripletex og RecMan til andre bedrifter.Les også: Du får ikke automatisert tillitPrøv Tripletex gratisÅ prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette. Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!
