Stikkord: lager og logistikk

Teknologi som løfter effektiviteten i nettbutikken

– Tidligere måtte vi manuelt registrere alle ordrer fra nettbutikken i vårt gamle regnskapsprogram. Men nå overføres alt automatisk fra vår nye nettbutikk til Tripletex. Det er en enorm tidsbesparelse for oss, sier Lise Knudsen.

Hun er salgsleder i To-Foto AS, et selskap som brenner for det arktiske Norge og jobber med spesialproduksjon av kort, reiseeffekter og suvenirer. De selger til bedriftskunder over hele landet, og har blant annet flere bokhandlere på kundelisten.

Overgangen til ny nettbutikk og regnskapsprogrammet Tripletex har vært en positiv erfaring for bedriften. Med flere hundre varer på lager sier det seg selv at det en stor fordel at systemene har en sømløs informasjonsflyt.

– Det gjør hverdagen mye enklere, sier Lise fornøyd.

Leverer skreddersydd løsning

Kréatif står bak nettbutikken til To-Foto AS med sitt produkt, integrasjons- og nettbutikkplattformen Frigg. Spesialisert på integrasjoner mot regnskaps- og økonomisystemer, gjør Kréatif livet enklere for mange bedrifter.

Med integrasjonen Frigg av Kréatif blir alle nødvendige prosesser automatisert mellom nettbutikken og Tripletex. Her med supportansvarlig Felix Asplund i Kréatif.

– Vi jobber mye mot Tripletex sin løsning og støtter blant annet modulen for lagerstyring og logistikk, som To-Foto bruker, sier Felix Asplund, Supportansvarlig i Kréatif.

Han sørger for at lagervarer og ordre blir automatisk synkronisert mellom nettbutikken og Tripletex, noe som gir To-Foto full kontroll og oversikt i sanntid.

– De forstår B2B-virksomheten. De har blant annet hjulpet oss med avgjørende spesialtilpasninger for vår bedrift, sier Lise og roser temaet i Kréatif.

Hun forklarer at en av tilpasningene er en skreddersydd rabattmatrise for To-Foto sine kunder, som betyr at kundene får riktig pris ved bestilling.

– Det funker veldig bra. Og ikke minst skryter kundene av den nye nettbutikken og hvor brukervennlig den er, sier Lise.

Effektivisering på kort tid

Med Tripletex og Frigg får To-Foto en enklere hverdag. Produkter, ordrer og lagerbeholdning blir synkronisert automatisk mellom nettbutikken og Tripletex. Når en kunde bestiller et produkt i nettbutikken blir lagerbeholdning oppdatert i begge systemer og ordren blir overført til Tripletex.

Deretter sender To-Foto ut faktura til kunden, og en integrasjon med Posten gjør det enkelt å sende pakker. Dermed har de full kontroll og oversikt over hele kundereisen, fra start til slutt.

Felix forklarer at å koble systemene sammen ikke bare sparer tid, men også reduserer feil.

– Menneskelige feil er dessverre en stor kilde til problemer når man legger inn ordre manuelt. Mye av dette blir nesten helt borte med en slik integrasjon.

Lise bekrefter. Hun har selv erfart at feil kan oppstå når det er flere hundre varelinjer som skal legges inn i systemet.

– Vi gjorde faktisk en del feil tidligere, men nå trenger vi ikke punche noe som helst når kundene bestiller via nettbutikken, sier hun fornøyd.

To-Foto AS er kunde av Kréatif og Tripletex. Her fra lageret.
To-Foto har flere hundre varer på lager. Med nettbutikk fra Kréatif, og lager og logistikk fra Tripletex, får de kontroll på hele kundereisen. Fra venstre: Lise Knudsen, Mads Paaske Tellefsen (daglig leder) og Ingrid Elise Kind Eriksen (grafisk designer).

Les mer om fordelene med å integrere lager- og logistikk med nettbutikken.

Større frihet

Det er ikke bare effektiviteten som har fått et løft. Å bytte til det skybaserte regnskapsprogrammet Tripletex har gitt større frihet til To-Foto AS.

– Jeg opplevde å ha hjemmekontor for første gang. Den muligheten har jeg ikke hatt før, sier Lise.

Felix påpeker at det også er mange sikkerhetsmessige fordeler med å oppbevare regnskapet i skyen.

– Ingen data går tapt ved en eventuell vannskade eller strømbrudd. Og du har tilgang til regnskapet fra hvor som helst, så lenge du har internett, sier han.

Ikke minst er det store fordeler ved å ha programvare som hele tiden er oppdatert og som følger gjeldende lover og regler.

– To-Foto får et levende produkt. Både fordi Tripletex oppdateres fortløpende, og fordi vi tilpasser integrasjonen underveis. Ved å bruke en aktør som holder i det, har de hele tiden et ferdig produkt.

– Vi er veldig fornøyd med Kréatif og Tripletex, avslutter Lise.

Økonomisystem med lager og logistikk

Med et økonomisystem, av mange også kalt ERP-system, samler du en rekke funksjoner bedriften din trenger i én og samme løsning. Regnskap, lønn, faktura og prosjekt er eksempler på funksjoner som kan samles i samme økonomisystem. I Tripletex er disse modulene sømløst integrert med hverandre, det vil si at modulene «snakker sammen» og utveksler relevant data.

På toppen av det får du også lagerstyring i Tripletex. Systemet har en egen lager- og logistikkmodul for deg med relativt enkle og ukompliserte lagerstyringsbehov. Har du mer avanserte behov – for eksempel om du har behov for strukturvare, varianter eller kundespesifikke priser og rabatter – kan du enkelt integrere lagerstyringsløsningen Rackbeat med Tripletex.

Du aktiverer de modulene, tilleggstjenestene og integrasjonene som din bedrift trenger. Dermed får du et komplett økonomisystem bedriften kan vokse med, og en enklere og mer effektiv arbeidshverdag.

Tripletex’ lager- og logistikkmodul

Tripletex Lagerstyring og logistikk gir deg kontroll på hele logistikken, fra innkjøp og varemottak, til ordre og levering til kunde. 

Systemet er intuitivt og enkelt å bruke. Det betyr at om lagersjefen er borte en dag, så kan en annen i bedriften eksempelvis steppe inn, ta ut pakkseddel og pakke varer.

Hva er fordelene med å ha lager og logistikk og alt annet i samme økonomisystem?

  • Du får full oversikt og kontroll over din bedrift
  • Det er smart, kostnadsbesparende og effektivt
  • Du kan automatisere en rekke prosesser
  • Du frigjør tid til å fokusere på din bedrifts kjernevirksomhet
  • Du kan samarbeide med regnskapsfører rett i systemet
  • Det er brukervennlig og enkelt å navigere mellom de ulike modulene
  • Det er et system bedriften kan vokse med
  • Du sparer penger på systemkostnader, og, ikke minst, har du kun én support å forholde deg til om du skulle trenge hjelp.

– Jeg liker å ha alt samlet på ett sted og at vi kun trenger å forholde oss til én support. Løsningen er ryddig og fin, med alt i et brukersnitt.

Christina, regnskapsansvarlig i M-Trade

I denne modulen får du:

Rackbeat for mer avansert lagerstyring

Tripletex sin lager- og logistikkmodul er for deg som har noe enklere logistikkbehov. Dersom du trenger mer avanserte lager- og logistikkløsninger, finnes også den muligheten i Tripletex, ved hjelp av integrasjonen Rackbeat.

Dette er løsningen for deg som har behov for varianthåndtering, strukturvarer, serienummer og tilsvarende. Du kan lese mer om Rackbeat på siden for lagerstyring.

Sammen i skyen

Tripletex legger til rette for at du og din regnskapsfører kan jobbe tett sammen direkte i systemet, ved at du gir de tilgangene du ønsker. Med lager og logistikk i økonomisystemet åpner dette opp for enda bedre innsikt og kontroll.

Kom i gang

Det skal være enkelt å komme i gang! Velg det som passer deg: