Slik kan du importere dine prosjekter i Tripletex på 1-2-3Publisert24.03.2021Sist oppdatert06.09.2022 by Linda ÅsvoldProsjektmodulen i Tripletex er fleksibel og sømløst integrert med ditt økonomisystem. Det betyr at du har full kontroll over økonomien både i selskapet og i dine prosjekter, som gjør at du kan ta presise og lønnsomme beslutninger.Med den nye prosjektimporten blir det enda enklere å komme i gang!Slik importerer du dine prosjekterDen nye funksjonen lar deg laste inn informasjon om både hovedprosjekter og underprosjekter. Via maloppsettet kan du legge inn en excel eller csv-fil og laste opp alle prosjektene dine med ett enkelt tastetrykk.I en håndvending kan du altså importere alle prosjektene du måtte ønske. Dermed bruker du bare en brøkdel av den tiden du tidligere brukte. Her kan du se hvor enkelt det er:Oppretter du prosjekt? Da bør du sjekke ut denne nyheten – nå blir det raskere og smidigere å opprette prosjekter.I Tripletex brenner vi for enkle løsninger. Vi jobber derfor hele tiden for å lage et så brukervennlig system som mulig. Følg med på våre produktnyheter for siste oppdateringer som forhåpentligvis gjør din arbeidshverdag litt enklere.Håndverk som imponererPublisert02.12.2020Sist oppdatert03.01.2024 by Henrik JensenI havgapet nord for Haugesund er det reist fem små, men spektakulære hytter. Hyttene som klorer seg fast ytterst på Ryvarden er bare det siste i en lang rekke prosjekter fra et byggmesterfirma som har blitt en selvskreven leverandør når man vil bygge noe utenom det vanlige i Haugesundsregionen. Håndverk som imponerer– Hyttene ser selvsagt spesielle ut, men de er nesten enda mer spesielle å bygge. De er bygget på stedet, og bygget i storm, forteller en leende Svein Helge Vestre, byggmester og daglig leder i Duco AS. Flokehyttene er bygget på en værutsatt odde, uten å gjøre store inngrep i naturen. Hyttene har fått mye oppmerksomhet i inn- og utland på grunn av en oppsiktsvekkende arkitektur og beliggenhet, men også selve byggingen var til tider spektakulær. Enkelte dager hadde håndverkerne et stort publikum som bivånet arbeidet. – Denne typen prosjekter er veldig krevende, men det er også dette vi har lyst til å drive med, sier Vestre. Han leder et byggefirma som etter hvert har blitt kjent for å takle ambisiøse prosjekter, og forteller at målet alltid er å levere håndverk som imponerer. Da kunne de de ikke takke nei da turistforeningen kom med en utfordring som Flokehyttene.Ettertraktede spesialister– Vi har siktet høyt og vært opptatt av å levere håndverk av ypperste merke siden starten, og nå er vi så heldige at kundene kommer til oss med disse litt mer spesielle prosjektene, sier Vestre.Ordrebøkene var fulle også i mars, og byggefirmaet har snekret og bygd mer eller mindre ufortrødent gjennom hele 2020. Når regjeringen i tillegg oppfordret til å bruke håndverkere, og mange måtte sette ferieplanene på vent opplever Duco og Vestre at etterspørselen etter tjenestene deres bare har gått en vei – opp.– Folk er nok mer hjemme enn vanlig og har kanskje feriepenger til overs. Da er det veldig hyggelig at de ringer til snekkeren sin, selv om vi kanskje ikke har så mye ledig tid som de forventer, forteller han.Nå håndterer vi alt i Tripletex, og bruker appen til alt fra timeføring til å ta bilder av kvitteringer for utlegg. Det er helt supert for de som jobber ute på prosjektene. Svein Helge Vestre, byggmester og daglig leder i Duco AS– Trenger ikke kunne altHelt upåvirket er de imidlertid ikke. Pandemien har blant annet gjort tilgangen på varer og materialer som trengs til byggingen vanskeligere. Kombinert med kompliserte prosjekter og forventningsfulle kunder er det mer enn nok å henge fingrene i. – Vi skal være blant de beste på det vi leverer, men vi har ikke tid til å jobbe med alt eller vite alt. Folk snur seg til oss for vår kompetanse, så vi snur oss også til andre når vi har behov for deres kompetanse. Så jeg har ikke viet regelendringer eller MVA-frister en tanke. Det er vi helt trygge på at OM Regnskap tar seg av. – Og det gjør vi, forsikrer Vibeke Sørensen, daglig leder i OM Regnskap, som er Duco sin regnskapsfører. Er du håndverker? Før timer og utlegg på farten! Med et godt prosjektverktøy og regnskapet i lomma har du alltid oversikt over lønnsomheten i din bedrift. Les mer om Tripletex her.Tillit til fagfolk– Duco er en voldsomt spennende kunde å ha. De tilhører en tradisjonell bransje, men skiller seg ut, de er ambisiøse og de vil noe. Vi prøver å bidra med det vi kan for å spille de gode. I tillegg vil vi jo levere mye av det samme til våre kunder som Svein Helge vil levere til sine kunder. Vi vil skape trygghet og bruke kompetansen vår til å levere råd og tjenester av høy kvalitet, sier Sørensen.Svein Helge Vestre i Duco AS og Vibeke Sørensen i OM Regnskap.– Som da dere ringte meg for noen måneder siden og foreslo at vi burde bytte økonomisystem til Tripletex. Da stoppet jeg dere ganske tidlig og sa at hvis dere mener at det er riktig for oss, da stoler jeg på det. Når vi får råd derfra så er vi trygge på at det er gode råd.Det var bare å sette i gang, forteller Vestre.Siden gikk det slag i slag, og 1. november var Duco for fullt i gang med et nytt økonomisystem for hele bedriften. Vi har også fått en helt annen oversikt over prosjektene enn det vi hadde før. Alt av påløpte timer, kostnader og lignende er samlet i et eget dashbord. Svein Helge Vestre, byggmester og daglig leder i Duco AS– Mye enklere– De er jo interessert i å forstå prosjektene sine, interessert i å se hva som er mest lønnsomt, og aktivt bruke tallene og informasjonen som finnes. En bedrift som er såpass interessert og oppegående og i tillegg kan gjøre en del oppgaver selv, måtte absolutt gå videre med det verktøyet som Tripletex er, forteller Sørensen om bakgrunnen for anbefalingen.LES OGSÅ: Moderniserte økonomisystemet fra hjemmekontoret– Før måtte vi skrive ut ting og fysisk flytte papirer rundt. Det var både tidkrevende og lett at noe forsvant på veien. Vi har også fått en helt annen oversikt over prosjektene enn det vi hadde før. Alt av påløpte timer, kostnader og lignende er samlet i et eget dashbord. Tidligere visste vi ikke hva som var til forfall en gang, sier Vestre. Han forteller at de også fører arbeidstimene sine i samme system, noe de tidligere hadde i en separat løsning. – Nå håndterer vi alt i Tripletex, og bruker appen til alt fra timeføring til å ta bilder av kvitteringer for utlegg. Det er helt supert for de som jobber ute på prosjektene, sier Vestre.Alt ligger med andre ord til rette for enda flere spennende prosjekter fra Duco, og Vestre kan røpe at de har store ting på gang:– Vi er på sporet av noe utrolig spennende. Det er et eksempel på hvilken vei vi ønsker at boligutviklingen skal gå, spørsmålet er bare om Haugesund er klare for det. Slik holder reklamebyrået tempoet oppe med koronamerking og foliering av bilerPublisert08.05.2020Sist oppdatert04.01.2024 by Henrik JensenDet er alltid noe som skal merkes, skiltes og synliggjøres. Biler skal merkes med navn og logo, skoler og kontorer skal ha skilt og arbeidsfolk skal ha brosjyrer og visittkort. For Tønsbergbedriften Et-Cetera Profil har dette vært levebrødet siden daglig leder Fredrik Vedvik begynte å lage og selge klistremerker i 1996.Oppdragene blir stadig flere, og de kommer fra høyst ulike hold. Ikke bare fra håndverkere, spisesteder og andre næringsdrivende. Også Teslabølgen, smittefrykt og regionreform har satt sitt preg på produktene som går ut gjennom dørene til reklamebyrået.En situasjon som gir og tar– Da koronaen slo inn for fullt og landet sto på hodet var det Teslaeierne som sto på døra her og ville ha bilen foliert. Kanskje var de lei av å gå hjemme og se på den samme gamle bilen, det var i alle fall veldig mye av det de første ukene, forteller Fredrik. Han forteller at de har drevet med bildekor i mange år, men at det er bygg- og anleggsbransjen som egentlig er de største kundene. – Det er helt klart det segmentet som handler for mest. Ikke bare profilering på biler, men også trykk på arbeidsklær, merking og skilting til byggeplassene og den slags, forteller Vedvik. Vi bruker Tripletex til alt fra prosjektstyring og fakturering til å kontrollere lønnsomheten av hver enkelt maskin. Det siste året har de i tillegg hatt en del oppdrag med å produsere klistremerker, skjorter og plakater med oppfordringer om å holde avstand og utvise god håndhygiene – et produktspekter som har vokst raskt siden pandemien brøt ut. – Vi har hatt en god del slike oppdrag. Men det er likevel ikke nok til å veie opp for omsetningen vi mister av samme årsak. På sommerhalvåret har vi vanligvis mye jobb i forbindelse med festivaler, konserter og andre arrangementer, sier Vedvik.Vinner – og beholder – kunder Etter 25 år i bransjen kan Vedvik glede seg over mange faste kunder. Han mener det er fire ting de må gjøre riktig for at kundene skal returnere. – Vi lever i den tro at så lenge det er enkelt å være kunde hos oss, kunden føler seg ivaretatt, prisen er riktig, og vi ellers opptrer ryddig – så kommer de tilbake. Og det gjør de i stor grad, men det er jo aldri noen garanti. Mange av kundene våre samarbeider vi tett med og snakker med hver dag. Det er få som forsvinner ut av julekortlista fra år til år, forteller han. Andre prosjekter er mer forbigående, uten at det gjør de mindre viktige eller omfattende av den grunn. Som da Vestfold og Telemark fylkeskommune skulle slås sammen. Vedvik og kollegene vant rammeavtalen som blant annet innebærer foliering og merking av alle fylkets biler.– Da må vi bevise at vi har både kapasitet, kompetanse og orden i sysakene hva gjelder interne systemer og rutiner, og det har vi jo, sier Fredrik, og beskriver hvordan de bruker Tripletex til organisering av arbeidet. Helt fra bestilling og beskrivelse av jobben via instruksjon til produksjon og montering til fakturering av kunden. Prøv Tripletex gratis– Nå om dagen hjelper det oss også med å få inn oppdrag, siden vi kan gå inn i historikken for å se hva som ble levert på denne tiden i fjor, og undersøke om det er aktuelt igjen, utdyper han.De avgjørende detaljeneViktigheten av gode rutiner og systemer har vokst i takt med bedriftens omsetning og antall ansatte. I 2015 ble behovet for forandring prekært, og de gikk over til løsningen de hatt ekstra stor nytte av den siste tiden. – Da flere av oss plutselig måtte ta med oss jobben hjem var det veldig greit at vi kunne fortsette å jobbe som vi pleier. Vi beskriver og fordeler oppdragene slik at alle involverte alltid vet nøyaktig hva de skal gjøre. Til og med montøren som er ute for å jobbe med en bil eller en fasade kan enkelt sjekke beskrivelsen på mobilen underveis.Montøren kan enkelt sjekke prosjektbeskrivelsen på mobilen underveis på jobben.Vedvik forklarer hvordan selv en tilsynelatende enkel bestilling må beskrives i stor detalj for å sikre at kunden blir fornøyd. – Det kan være et lite klistremerke til en skurtresker eller en optimistjolle. For oss er det en ganske liten jobb, men for kunden er det viktig. Da må vi ha rutiner som gjør oss i stand til å levere både et enkelt klistremerke og skilting av en hel ungdomsskole akkurat slik kunden vil ha det. LES OGSÅ: 8 grunner til at regnskapet ditt bør være i skyenVelsmurt reklamemaskineriI dag driver de ni ansatte reklamebyrået som en velorganisert og effektiv kameratgjeng. Fram til overgangen til økonomisystemet Tripletex i 2015 kunne brorparten av omsetningen spores direkte tilbake til Fredriks e-postinnboks. Slik er det ikke i dag. – Jeg er ikke så god på å delegere. Jeg har lyst til å være med og å være involvert. Men etter at håret ble grått så ble det et poeng å redusere noen av mine daglige gjøremål. Der kom Tripletex og regnskapsføreren vår, Christopher i CKR AS inn i bildet. Han forklarer hvordan de bruker løsningen til alt fra prosjektstyring og fakturering til å kontrollere lønnsomheten av hver enkelt maskin de eier. – Bekjente som driver firma blir imponerte over hvor god kontroll vi har. Jeg har kjempegod oversikt nå. Nå kan jeg følge med på hvor langt hvert prosjekt har kommet, hva vi omsatte for i samme periode for i fjor, hvor mange timer som er brukt til ulike aktiviteter, eller hvor mye omsetning hver enkelt maskin står for. Sammenliknet med den gangen jeg skrev lister med oppgaver og delte ut til de ansatte har vi fått en helt ny hverdag.Prøv Tripletex gratisÅ prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette. Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!
Håndverk som imponererPublisert02.12.2020Sist oppdatert03.01.2024 by Henrik JensenI havgapet nord for Haugesund er det reist fem små, men spektakulære hytter. Hyttene som klorer seg fast ytterst på Ryvarden er bare det siste i en lang rekke prosjekter fra et byggmesterfirma som har blitt en selvskreven leverandør når man vil bygge noe utenom det vanlige i Haugesundsregionen. Håndverk som imponerer– Hyttene ser selvsagt spesielle ut, men de er nesten enda mer spesielle å bygge. De er bygget på stedet, og bygget i storm, forteller en leende Svein Helge Vestre, byggmester og daglig leder i Duco AS. Flokehyttene er bygget på en værutsatt odde, uten å gjøre store inngrep i naturen. Hyttene har fått mye oppmerksomhet i inn- og utland på grunn av en oppsiktsvekkende arkitektur og beliggenhet, men også selve byggingen var til tider spektakulær. Enkelte dager hadde håndverkerne et stort publikum som bivånet arbeidet. – Denne typen prosjekter er veldig krevende, men det er også dette vi har lyst til å drive med, sier Vestre. Han leder et byggefirma som etter hvert har blitt kjent for å takle ambisiøse prosjekter, og forteller at målet alltid er å levere håndverk som imponerer. Da kunne de de ikke takke nei da turistforeningen kom med en utfordring som Flokehyttene.Ettertraktede spesialister– Vi har siktet høyt og vært opptatt av å levere håndverk av ypperste merke siden starten, og nå er vi så heldige at kundene kommer til oss med disse litt mer spesielle prosjektene, sier Vestre.Ordrebøkene var fulle også i mars, og byggefirmaet har snekret og bygd mer eller mindre ufortrødent gjennom hele 2020. Når regjeringen i tillegg oppfordret til å bruke håndverkere, og mange måtte sette ferieplanene på vent opplever Duco og Vestre at etterspørselen etter tjenestene deres bare har gått en vei – opp.– Folk er nok mer hjemme enn vanlig og har kanskje feriepenger til overs. Da er det veldig hyggelig at de ringer til snekkeren sin, selv om vi kanskje ikke har så mye ledig tid som de forventer, forteller han.Nå håndterer vi alt i Tripletex, og bruker appen til alt fra timeføring til å ta bilder av kvitteringer for utlegg. Det er helt supert for de som jobber ute på prosjektene. Svein Helge Vestre, byggmester og daglig leder i Duco AS– Trenger ikke kunne altHelt upåvirket er de imidlertid ikke. Pandemien har blant annet gjort tilgangen på varer og materialer som trengs til byggingen vanskeligere. Kombinert med kompliserte prosjekter og forventningsfulle kunder er det mer enn nok å henge fingrene i. – Vi skal være blant de beste på det vi leverer, men vi har ikke tid til å jobbe med alt eller vite alt. Folk snur seg til oss for vår kompetanse, så vi snur oss også til andre når vi har behov for deres kompetanse. Så jeg har ikke viet regelendringer eller MVA-frister en tanke. Det er vi helt trygge på at OM Regnskap tar seg av. – Og det gjør vi, forsikrer Vibeke Sørensen, daglig leder i OM Regnskap, som er Duco sin regnskapsfører. Er du håndverker? Før timer og utlegg på farten! Med et godt prosjektverktøy og regnskapet i lomma har du alltid oversikt over lønnsomheten i din bedrift. Les mer om Tripletex her.Tillit til fagfolk– Duco er en voldsomt spennende kunde å ha. De tilhører en tradisjonell bransje, men skiller seg ut, de er ambisiøse og de vil noe. Vi prøver å bidra med det vi kan for å spille de gode. I tillegg vil vi jo levere mye av det samme til våre kunder som Svein Helge vil levere til sine kunder. Vi vil skape trygghet og bruke kompetansen vår til å levere råd og tjenester av høy kvalitet, sier Sørensen.Svein Helge Vestre i Duco AS og Vibeke Sørensen i OM Regnskap.– Som da dere ringte meg for noen måneder siden og foreslo at vi burde bytte økonomisystem til Tripletex. Da stoppet jeg dere ganske tidlig og sa at hvis dere mener at det er riktig for oss, da stoler jeg på det. Når vi får råd derfra så er vi trygge på at det er gode råd.Det var bare å sette i gang, forteller Vestre.Siden gikk det slag i slag, og 1. november var Duco for fullt i gang med et nytt økonomisystem for hele bedriften. Vi har også fått en helt annen oversikt over prosjektene enn det vi hadde før. Alt av påløpte timer, kostnader og lignende er samlet i et eget dashbord. Svein Helge Vestre, byggmester og daglig leder i Duco AS– Mye enklere– De er jo interessert i å forstå prosjektene sine, interessert i å se hva som er mest lønnsomt, og aktivt bruke tallene og informasjonen som finnes. En bedrift som er såpass interessert og oppegående og i tillegg kan gjøre en del oppgaver selv, måtte absolutt gå videre med det verktøyet som Tripletex er, forteller Sørensen om bakgrunnen for anbefalingen.LES OGSÅ: Moderniserte økonomisystemet fra hjemmekontoret– Før måtte vi skrive ut ting og fysisk flytte papirer rundt. Det var både tidkrevende og lett at noe forsvant på veien. Vi har også fått en helt annen oversikt over prosjektene enn det vi hadde før. Alt av påløpte timer, kostnader og lignende er samlet i et eget dashbord. Tidligere visste vi ikke hva som var til forfall en gang, sier Vestre. Han forteller at de også fører arbeidstimene sine i samme system, noe de tidligere hadde i en separat løsning. – Nå håndterer vi alt i Tripletex, og bruker appen til alt fra timeføring til å ta bilder av kvitteringer for utlegg. Det er helt supert for de som jobber ute på prosjektene, sier Vestre.Alt ligger med andre ord til rette for enda flere spennende prosjekter fra Duco, og Vestre kan røpe at de har store ting på gang:– Vi er på sporet av noe utrolig spennende. Det er et eksempel på hvilken vei vi ønsker at boligutviklingen skal gå, spørsmålet er bare om Haugesund er klare for det. Slik holder reklamebyrået tempoet oppe med koronamerking og foliering av bilerPublisert08.05.2020Sist oppdatert04.01.2024 by Henrik JensenDet er alltid noe som skal merkes, skiltes og synliggjøres. Biler skal merkes med navn og logo, skoler og kontorer skal ha skilt og arbeidsfolk skal ha brosjyrer og visittkort. For Tønsbergbedriften Et-Cetera Profil har dette vært levebrødet siden daglig leder Fredrik Vedvik begynte å lage og selge klistremerker i 1996.Oppdragene blir stadig flere, og de kommer fra høyst ulike hold. Ikke bare fra håndverkere, spisesteder og andre næringsdrivende. Også Teslabølgen, smittefrykt og regionreform har satt sitt preg på produktene som går ut gjennom dørene til reklamebyrået.En situasjon som gir og tar– Da koronaen slo inn for fullt og landet sto på hodet var det Teslaeierne som sto på døra her og ville ha bilen foliert. Kanskje var de lei av å gå hjemme og se på den samme gamle bilen, det var i alle fall veldig mye av det de første ukene, forteller Fredrik. Han forteller at de har drevet med bildekor i mange år, men at det er bygg- og anleggsbransjen som egentlig er de største kundene. – Det er helt klart det segmentet som handler for mest. Ikke bare profilering på biler, men også trykk på arbeidsklær, merking og skilting til byggeplassene og den slags, forteller Vedvik. Vi bruker Tripletex til alt fra prosjektstyring og fakturering til å kontrollere lønnsomheten av hver enkelt maskin. Det siste året har de i tillegg hatt en del oppdrag med å produsere klistremerker, skjorter og plakater med oppfordringer om å holde avstand og utvise god håndhygiene – et produktspekter som har vokst raskt siden pandemien brøt ut. – Vi har hatt en god del slike oppdrag. Men det er likevel ikke nok til å veie opp for omsetningen vi mister av samme årsak. På sommerhalvåret har vi vanligvis mye jobb i forbindelse med festivaler, konserter og andre arrangementer, sier Vedvik.Vinner – og beholder – kunder Etter 25 år i bransjen kan Vedvik glede seg over mange faste kunder. Han mener det er fire ting de må gjøre riktig for at kundene skal returnere. – Vi lever i den tro at så lenge det er enkelt å være kunde hos oss, kunden føler seg ivaretatt, prisen er riktig, og vi ellers opptrer ryddig – så kommer de tilbake. Og det gjør de i stor grad, men det er jo aldri noen garanti. Mange av kundene våre samarbeider vi tett med og snakker med hver dag. Det er få som forsvinner ut av julekortlista fra år til år, forteller han. Andre prosjekter er mer forbigående, uten at det gjør de mindre viktige eller omfattende av den grunn. Som da Vestfold og Telemark fylkeskommune skulle slås sammen. Vedvik og kollegene vant rammeavtalen som blant annet innebærer foliering og merking av alle fylkets biler.– Da må vi bevise at vi har både kapasitet, kompetanse og orden i sysakene hva gjelder interne systemer og rutiner, og det har vi jo, sier Fredrik, og beskriver hvordan de bruker Tripletex til organisering av arbeidet. Helt fra bestilling og beskrivelse av jobben via instruksjon til produksjon og montering til fakturering av kunden. Prøv Tripletex gratis– Nå om dagen hjelper det oss også med å få inn oppdrag, siden vi kan gå inn i historikken for å se hva som ble levert på denne tiden i fjor, og undersøke om det er aktuelt igjen, utdyper han.De avgjørende detaljeneViktigheten av gode rutiner og systemer har vokst i takt med bedriftens omsetning og antall ansatte. I 2015 ble behovet for forandring prekært, og de gikk over til løsningen de hatt ekstra stor nytte av den siste tiden. – Da flere av oss plutselig måtte ta med oss jobben hjem var det veldig greit at vi kunne fortsette å jobbe som vi pleier. Vi beskriver og fordeler oppdragene slik at alle involverte alltid vet nøyaktig hva de skal gjøre. Til og med montøren som er ute for å jobbe med en bil eller en fasade kan enkelt sjekke beskrivelsen på mobilen underveis.Montøren kan enkelt sjekke prosjektbeskrivelsen på mobilen underveis på jobben.Vedvik forklarer hvordan selv en tilsynelatende enkel bestilling må beskrives i stor detalj for å sikre at kunden blir fornøyd. – Det kan være et lite klistremerke til en skurtresker eller en optimistjolle. For oss er det en ganske liten jobb, men for kunden er det viktig. Da må vi ha rutiner som gjør oss i stand til å levere både et enkelt klistremerke og skilting av en hel ungdomsskole akkurat slik kunden vil ha det. LES OGSÅ: 8 grunner til at regnskapet ditt bør være i skyenVelsmurt reklamemaskineriI dag driver de ni ansatte reklamebyrået som en velorganisert og effektiv kameratgjeng. Fram til overgangen til økonomisystemet Tripletex i 2015 kunne brorparten av omsetningen spores direkte tilbake til Fredriks e-postinnboks. Slik er det ikke i dag. – Jeg er ikke så god på å delegere. Jeg har lyst til å være med og å være involvert. Men etter at håret ble grått så ble det et poeng å redusere noen av mine daglige gjøremål. Der kom Tripletex og regnskapsføreren vår, Christopher i CKR AS inn i bildet. Han forklarer hvordan de bruker løsningen til alt fra prosjektstyring og fakturering til å kontrollere lønnsomheten av hver enkelt maskin de eier. – Bekjente som driver firma blir imponerte over hvor god kontroll vi har. Jeg har kjempegod oversikt nå. Nå kan jeg følge med på hvor langt hvert prosjekt har kommet, hva vi omsatte for i samme periode for i fjor, hvor mange timer som er brukt til ulike aktiviteter, eller hvor mye omsetning hver enkelt maskin står for. Sammenliknet med den gangen jeg skrev lister med oppgaver og delte ut til de ansatte har vi fått en helt ny hverdag.Prøv Tripletex gratisÅ prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette. Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!
Slik holder reklamebyrået tempoet oppe med koronamerking og foliering av bilerPublisert08.05.2020Sist oppdatert04.01.2024 by Henrik JensenDet er alltid noe som skal merkes, skiltes og synliggjøres. Biler skal merkes med navn og logo, skoler og kontorer skal ha skilt og arbeidsfolk skal ha brosjyrer og visittkort. For Tønsbergbedriften Et-Cetera Profil har dette vært levebrødet siden daglig leder Fredrik Vedvik begynte å lage og selge klistremerker i 1996.Oppdragene blir stadig flere, og de kommer fra høyst ulike hold. Ikke bare fra håndverkere, spisesteder og andre næringsdrivende. Også Teslabølgen, smittefrykt og regionreform har satt sitt preg på produktene som går ut gjennom dørene til reklamebyrået.En situasjon som gir og tar– Da koronaen slo inn for fullt og landet sto på hodet var det Teslaeierne som sto på døra her og ville ha bilen foliert. Kanskje var de lei av å gå hjemme og se på den samme gamle bilen, det var i alle fall veldig mye av det de første ukene, forteller Fredrik. Han forteller at de har drevet med bildekor i mange år, men at det er bygg- og anleggsbransjen som egentlig er de største kundene. – Det er helt klart det segmentet som handler for mest. Ikke bare profilering på biler, men også trykk på arbeidsklær, merking og skilting til byggeplassene og den slags, forteller Vedvik. Vi bruker Tripletex til alt fra prosjektstyring og fakturering til å kontrollere lønnsomheten av hver enkelt maskin. Det siste året har de i tillegg hatt en del oppdrag med å produsere klistremerker, skjorter og plakater med oppfordringer om å holde avstand og utvise god håndhygiene – et produktspekter som har vokst raskt siden pandemien brøt ut. – Vi har hatt en god del slike oppdrag. Men det er likevel ikke nok til å veie opp for omsetningen vi mister av samme årsak. På sommerhalvåret har vi vanligvis mye jobb i forbindelse med festivaler, konserter og andre arrangementer, sier Vedvik.Vinner – og beholder – kunder Etter 25 år i bransjen kan Vedvik glede seg over mange faste kunder. Han mener det er fire ting de må gjøre riktig for at kundene skal returnere. – Vi lever i den tro at så lenge det er enkelt å være kunde hos oss, kunden føler seg ivaretatt, prisen er riktig, og vi ellers opptrer ryddig – så kommer de tilbake. Og det gjør de i stor grad, men det er jo aldri noen garanti. Mange av kundene våre samarbeider vi tett med og snakker med hver dag. Det er få som forsvinner ut av julekortlista fra år til år, forteller han. Andre prosjekter er mer forbigående, uten at det gjør de mindre viktige eller omfattende av den grunn. Som da Vestfold og Telemark fylkeskommune skulle slås sammen. Vedvik og kollegene vant rammeavtalen som blant annet innebærer foliering og merking av alle fylkets biler.– Da må vi bevise at vi har både kapasitet, kompetanse og orden i sysakene hva gjelder interne systemer og rutiner, og det har vi jo, sier Fredrik, og beskriver hvordan de bruker Tripletex til organisering av arbeidet. Helt fra bestilling og beskrivelse av jobben via instruksjon til produksjon og montering til fakturering av kunden. Prøv Tripletex gratis– Nå om dagen hjelper det oss også med å få inn oppdrag, siden vi kan gå inn i historikken for å se hva som ble levert på denne tiden i fjor, og undersøke om det er aktuelt igjen, utdyper han.De avgjørende detaljeneViktigheten av gode rutiner og systemer har vokst i takt med bedriftens omsetning og antall ansatte. I 2015 ble behovet for forandring prekært, og de gikk over til løsningen de hatt ekstra stor nytte av den siste tiden. – Da flere av oss plutselig måtte ta med oss jobben hjem var det veldig greit at vi kunne fortsette å jobbe som vi pleier. Vi beskriver og fordeler oppdragene slik at alle involverte alltid vet nøyaktig hva de skal gjøre. Til og med montøren som er ute for å jobbe med en bil eller en fasade kan enkelt sjekke beskrivelsen på mobilen underveis.Montøren kan enkelt sjekke prosjektbeskrivelsen på mobilen underveis på jobben.Vedvik forklarer hvordan selv en tilsynelatende enkel bestilling må beskrives i stor detalj for å sikre at kunden blir fornøyd. – Det kan være et lite klistremerke til en skurtresker eller en optimistjolle. For oss er det en ganske liten jobb, men for kunden er det viktig. Da må vi ha rutiner som gjør oss i stand til å levere både et enkelt klistremerke og skilting av en hel ungdomsskole akkurat slik kunden vil ha det. LES OGSÅ: 8 grunner til at regnskapet ditt bør være i skyenVelsmurt reklamemaskineriI dag driver de ni ansatte reklamebyrået som en velorganisert og effektiv kameratgjeng. Fram til overgangen til økonomisystemet Tripletex i 2015 kunne brorparten av omsetningen spores direkte tilbake til Fredriks e-postinnboks. Slik er det ikke i dag. – Jeg er ikke så god på å delegere. Jeg har lyst til å være med og å være involvert. Men etter at håret ble grått så ble det et poeng å redusere noen av mine daglige gjøremål. Der kom Tripletex og regnskapsføreren vår, Christopher i CKR AS inn i bildet. Han forklarer hvordan de bruker løsningen til alt fra prosjektstyring og fakturering til å kontrollere lønnsomheten av hver enkelt maskin de eier. – Bekjente som driver firma blir imponerte over hvor god kontroll vi har. Jeg har kjempegod oversikt nå. Nå kan jeg følge med på hvor langt hvert prosjekt har kommet, hva vi omsatte for i samme periode for i fjor, hvor mange timer som er brukt til ulike aktiviteter, eller hvor mye omsetning hver enkelt maskin står for. Sammenliknet med den gangen jeg skrev lister med oppgaver og delte ut til de ansatte har vi fått en helt ny hverdag.Prøv Tripletex gratisÅ prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette. Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!
