Stikkord: regnskapssystem håndverkere

– Vi skal ikke være kjempespesielle, men unike. Det er målet vårt.

Det forteller Oddgeir Eikeskog, daglig leder i Stolt Bolig. Dersom du har gått forbi et nybygg som har skilt seg litt ut når det kommer til det arkitektoniske, er sjansen der for at det er firmaet hans som står bak.

Oddgeir Eikeskog, daglig leder i Stolt Bolig

Det unge byggeselskapet har de siste ti årene bygget stein på stein – eller snarere sagt bolig på bolig – på Nord-Jæren. For tiden ferdigstiller de blant annet Tunheimgarden på Bryne og Folkvordveien i Sandnes.

Utviklingen har vært stabil og god, og alle penger tjent har blitt lagt igjen i firmaet. I dag er de 30 ansatte og omsetter for rundt 200 millioner kroner i året.

På veien har Eikeskog vært opptatt av å hele tiden følge med i utviklingen og tørre å teste nye ting – med et klart mål om å alltid jobbe smartest mulig.

Derfor flyttet han regnskapet ut

Det var grunnen til at han begynte å se på fordelene med å outsource regnskapsfunksjonen.

Proplan har levert systemer til Stolt Bolig siden dag én, men det var først mot slutten av 2018 at Eikeskog også tok steget med å flytte både lønn og regnskap ut av huset.

– Ting endrer seg fort, særlig i regnskapsverden. Vi hadde et ønske om å få det opp i skyen, og få ekstern hjelp, særlig med tanke på sikkerhet og sårbarhet, forteller han.

Med økonomisystemet Tripletex og rapporteringssystemet OneStop Reporting har han nå fått en løsning han er kjempefornøyd med. Det at OneStop Reporting er integrert i Tripletex, altså at de snakker sammen, gjør at alt går sømløst og automatisk mellom systemene. I tillegg er alt er i skyen. Det gjør det enkelt å få tilgang uansett hvor man er og gir Eikeskog full kontroll på regnskapet til enhver tid.

Disse programmene er vanvittig enkle og intuitive å jobbe med. De gir god oversikt over prosjekter, kontrakter, prosjektregnskap og resultatrapport. Attestering og bilag er veldig enkelt og greit.

Oddgeir Eikeskog

Har spart oss for masse tid

Vel så viktig har oppfølgingen fra Proplan vært. Eikeskog er ærlig på at det finnes mange byrå som kan levere disse systemene. Men for Stolt Bolig er det helt uaktuelt å skifte.

– Proplan er alltid på. Konsulentene er veldig flinke til å holde seg oppdatert til enhver tid. De vet hvordan ting skal være, og stiller også krav til oss – hvordan de må ha det. De kan jobben sin, rett og slett, sier Eikeskog.

Borghild Lovise Malmhaug i Proplan

Han trekker særlig frem regnskapsførerne Paul Magnus Aakre og Borghild Lovise Malmhaug.

– Borghild er et unikum, som forstår hva vi holder på med. Sammen med Paul har de to spart oss for masse tid. De er med oss hele veien. Det å ha et solid byrå i ryggen betyr mye for oss når det kommer til trygghet, sikkerhet og sårbarhet.

Det gir også Eikeskog og de ansatte mulighet til å konsentrere seg fullt og helt om det de er best til: Bygge fantastiske hus på Nord-Jæren.

For Stolt Bolig er ikke målet fremover å bli kjempestore. De skal gjødsle treet sitt litt for hvert år, og sakte men sikkert få sterkere og sterkere røtter. Størrelsen på treet er ikke så viktig.

– Vi skal fortsette å være knallgode på det nivået vi er nå. Og vi skal hele tiden se etter nye måter å jobbe smart på, sier Eikeskog.

– I dag røk for eksempel den siste lokale serveren fra kontoret vårt. Nå flytter vi alt opp i skyen. Én mindre ting å vedlikeholde, og enda litt tid og penger spart, smiler han.

Regnskapssystem for håndverkere

Regnskap for snekkere, tømrere og alle andre som er
opptatt av å finne riktig verktøy til jobben

Med Tripletex kan bygg- og håndverksbedrifter få et «alt-i-ett» arbeidsverktøy. Det er raskt å komme i gang med Tripletex, samtidig som du får all den funksjonaliteten du trenger for å ha full kontroll på økonomi og lønnsomhet. Nå kan du bruke mindre tid på administrasjon, og mer tid på å bygge, måle, støpe, male, fikse og montere!

Lønn og timelister

Enten du tar deg av lønnskjøringen selv, eller overlater det til regnskapsføreren, så er det greit at det ikke tar mer tid enn nødvendig. Med Tripletex kan du enkelt utbetale lønn til de ansatte, uavhengig av om det er fastlønn, timelønn eller andre varianter.

Løsningen gir deg full kontroll over prosjekter, lønns- og fakturagrunnlag. De ansatte kan føre timer, reiseregninger og utlegg uansett hvor de er, fra PC eller mobil. Alt er raskt, enkelt og sømløst, slik at regnskapet alltid er oppdatert og du vet hvem som skal ha hva.

Nyttige integrasjoner

Bruker dere bransjeløsninger som SpeedyCraft, Proresult eller elektronisk kjørebok? Tripletex kan knyttes sammen med en rekke tredjepartsløsninger, som lar deg jobbe enda smartere og spare verdifull tid.

Ordresystemer, styringssystemer, og systemer for automatisk registrering av kjøring og bompasseringer er noen få eksempler på løsninger som kan integreres med Tripletex. Automatisk overføring av data mellom systemene sparer arbeid og reduserer risikoen for feil.

Nye integrasjonspartnere kommer jevnlig, en oversikt over dagens integrasjoner finner du på tripletex.no/integrasjoner.

Tilgang overalt

Nå trenger du ikke ta turen til kontoret for å sende en faktura, eller ringe regnskapsføreren for å få oppdaterte regnskapstall. Med Tripletex har du tilgang til hele systemet fra nettleseren og fra egen mobil-app.

Følg med på prosjektets lønnsomhet rett fra prosjektet, uansett hvor det måtte være. Timene kan føres på bussen etter endt arbeidsdag. Kvitteringer for utlegg kan fotograferes og føres umiddelbart. Enkelt og brukervennlig, samtidig som regnskapet alltid er oppdatert.

Bruker Tripletex på byggeplassen
Les også: 3T Bygg fra Buskerud ble mer effektive og fikk bedre oversikt med Tripletex

Hvorfor velge Tripletex som håndverker?

  • All funksjonalitet du trenger for å ha kontroll på økonomi og lønnsomhet, samlet i ett system
  • 100 % skybasert løsning som medfører tilgjengelighet overalt. Før timer og fakturer på farten!
  • All fakturering skjer elektronisk (eFaktura og EHF), samtidig som en har full oversikt over hvilke kunder som har betalt
  • Inn og utgående faktura bokføres raskt og enkelt i regnskapssystemet
  • Gode rapporter på selskaps- og prosjektnivå
  • Du kan enkelt opprette prosjekter med deltakere, kunder, ordrer og fakturaplaner
  • Last opp bilder og kvitteringer direkte på ordre/prosjekt
  • Sømløs integrasjon mot elektronisk kjørebok