EHF-faktura

Er du klar for kravet fra 1. januar?

Fra 1. januar 2027 må du sende faktura elektronisk som EHF til andre bedrifter. Mange leverandører og virksomheter foretrekker allerede EHF, fordi det sparer tid og effektiviserer betalingsrutinene.

Prøv Tripletex gratisKjøp nå

Kravene som gjelder fra 2027

De fleste bokføringspliktige virksomheter må sende og motta elektronisk faktura som EHF. Innføringen skjer trinnvis:

  • 1. januar 2027: Bedriften din må sende faktura som EHF til andre bedrifter som er registrert i ELMA-registeret
  • 1. januar 2030: Alle bokføringspliktige virksomheter må ta i bruk digital bokføring og får samtidig plikt til motta faktura i EHF-format.

 

Les mer om det nye kravet her.

Hva er EHF?

EHF, elektronisk handelsformat, er en standardisert og effektiv løsning for alle næringsdrivende. I praksis betyr det at:

  • Fakturaen kommer så godt som ferdig utfylt inn i regnskapsprogrammet, og blir enklere å bokføre.
  • Du reduserer sjansen for manuelle feil, siden ingen taster inn beløp eller kontonummer i andre enden.
  • Fakturen bli enklere og raskere å behandle hos mottaker, som ofte gir raskere innbetaling til deg.
Prøv Tripletex gratis

Enklere fakturering

Med Tripletex får du et fakturaprogram hvor EHF er ferdig integrert, slik at du kan fakturere trygt og effektivt fra dag én.

  • Automatisk sjekk: Systemet sjekker om kundene dine tar imot EHF og velger riktig sendemåte.
  • Full fleksibilitet: Send EHF til bedriftskunder, og faktura som eFaktura, på e-post eller Vipps til privatkundene dine.
  • Raskere i mål: Med mobilappen kan du sende og godkjenne fakturaer på farten, og se hvem som har betalt.
Prøv gratis – send faktura i dag

Hvordan kommer jeg i gang med EHF i Tripletex?

Logg deg inn i Tripletex, og velg Selskap -> Mitt abonnement.

  1. Aktiver «Send EHF-faktura»
  2. Aktiver «Motta EHF-faktura». Da blir du også automatisk registrert i ELMA-registeret, og blir allerede nå klar for kravene som kommer i 2030.
  3. Når du legger inn en ny kunde i Tripletex, sjekker systemet automatisk om de kan motta EHF og setter riktig sendemåte på kunden.
  4. For kunder du allerede har, kan du oppdatere sendemetode på alle på én gang under Kunde -> Kunde-/leverandøroversikt.

For å aktivere må du være konto- eller brukeradministrator.

Prøv Tripletex gratis Logg inn

Ofte stilte spørsmål om EHF

Hvem passer Tripletex for?

Tripletex passer for et bredt spekter av virksomheter:

  • Små bedrifter og enkeltpersonforetak som trenger et brukervennlig system for faktura og grunnleggende regnskap.
  • Bedrifter som vokser og får mer komplekse behov — for eksempel lønn, prosjektstyring, timeføring, lager og logistikk. Fordi systemet er modulbasert kan du utvide etter hvert.
  • Store bedrifter får full fleksibilitet og sanntidsrapportering i et komplett ERP-system som er enkelt å bruke – også for de ansatte.
  • Regnskapsførere og byråer som ønsker å samarbeide med kundene sine inne i systemet, med differensierte tilgangsrettigheter.

Hva er EHF-faktura?

EHF (elektronisk handelsformat) er et offentlig standardformat for elektronisk faktura i Norge.

Fakturaen sendes direkte fra ditt fakturaprogram, og kommer ferdig utfylt inn i mottakerens regnskapssystem. Alle statlige virksomheter krever faktura i EHF fra sine leverandører, men det er også en effektiv løsning for andre næringsdrivende – og pengene kommer som regel raskere inn.

Er EHF-faktura obligatorisk for offentlig sektor?

Ja. Selger du til staten, en kommune eller en fylkeskommune, må fakturaen sendes i EHF-format.

Blir EHF obligatorisk mellom private bedrifter?

Ja, fra 1. januar 2027. Da må alle bedrifter som har plikt til å føre regnskap, sende faktura elektronisk til hverandre. Fra 2030 må de også kunne motta e-faktura digitalt. Noen få bedrifter med svært lav omsetning kan bli unntatt. Les mer om det nye kravet.

Hvordan aktiverer jeg EHF i Tripletex?

Du slår det på under «Selskap > Mitt abonnement». Når du aktiverer for mottak blir du også automatisk registrert i adresseregisteret for e-faktura, ELMA.

Hva er ELMA?

Det er et register som viser hvilke bedrifter som kan motta e-faktura. Når du aktiverer mottak av EHF i Tripletex, blir du automatisk lagt inn der, slik at andre finner deg og kan sende faktura til deg elektronisk.

Hva er forskjellen på EHF og en vanlig faktura sendt som PDF?

En PDF må mottakeren lese og taste inn manuelt. En EHF-faktura kommer automatisk inn i regnskapsprogrammet – det går raskere, og det blir færre feil.

Prøv Tripletex gratis

Ingen betalingsdetaljer

Prøveperioden utløper automatisk