Anleggsfirmaet får både tog og økonomi til å gå på skinner

– Vi er en totalleverandør på jernbane som utfører alt fra grunnarbeid og ballast, bygging av spor, kjøreledning og signalanlegg, til kundeinfo på skjermer og høyttalere og belysning på stasjoner. Vi leverer alle fag på jernbane, sier Ole Martin, daglig leder i Site Service Bane.

Når maskinene ruller og arbeidet pågår langs skinnegangen, skal det samtidig skje mye på kontoret.

Fakturaer skal ut, utlegg skal føres og prosjekter skal følges opp, mens de ansatte jobber på ulike prosjekter over hele landet.

For Site Service Bane er Tripletex et viktig verktøy i hverdagen.

– Bygg- og anleggsbedrifter har mange baller i lufta, med flere prosjekter, folk som jobber på ulike steder og mye som skal holdes styr på. Med Tripletex registreres timer, kostnader og materiell rett på prosjektet så både de på kontoret og de ute på byggeplassen har full kontroll, sier Stian Sanner, bransjespesialist i Tripletex.

Planen var 15 ansatte. Nå er de 65.

Site Service Bane ble startet i juni 2022, og planen var i utgangspunktet langt mer beskjeden enn det den endte opp med å bli.

– Jeg har drevet med jernbane hele livet. I 2022 følte jeg at tiden var inne for å starte noe selv. Vi var noen dyktige kollegaer som gikk sammen og startet sommeren 2022, og sammen klarte vi å få det til, sier Ole Martin.

Selskapet vokste raskt.

– Tanken var aldri at vi skulle bli 65 ansatte. Planen var 15–20. Men så ballet det på seg. Vi fusjonerte også inn ett annet jernbaneselskap i 2024. Vi vokste da med cirka 15 personer raskt, men det fungerer godt.

Når prosjektene blir flere og organisasjonen vokser, blir også behovet for struktur større.

Ifølge Stian er det nettopp her mange i bygg- og anleggsbransjen møter de største utfordringene.

Når prosjektene ruller på, må regnskapet holde følge. Derfor trenger du et verktøy som gir sanntidsdata og enkel rapportering.

– Timer, materiell og kostnader må treffe riktig prosjekt. Hvis ikke, blir regnskapet fort feil. I tillegg er det ofte løpende fakturering og mange underleverandører å holde styr på.

Kontroll uten at det blir komplisert

Hos Site Service Bane brukes Tripletex i den daglige driften.

– Jeg bruker Tripletex daglig til å fakturere, følge opp prosjekter og for inngående og utgående bilag. Vi har brukt Tripletex fra start, sier Ole Martin.

I tillegg til daglig leder er det flere i organisasjonen som bruker systemet.

– De som er ute på jobb, fører diett, løpende kostnader og den typen ting i Tripletex-appen også.

– Jeg synes det fungerer veldig bra. Systemet er brukervennlig og har et godt grensesnitt. Mange systemer kan ha god funksjonalitet, men være tunge å bruke. Hvis det blir for tungvint for folk ute i felt, så blir det ikke brukt, sier Ole Martin.

– Gir mindre stress

Stian trekker frem at en av de største fordelene med Tripletex er at prosjektstyring og regnskap henger tett sammen.

– Det som skiller Tripletex fra mange andre løsninger, er at prosjektstyring og regnskap er samlet i ett og samme system. Alt henger sammen.

Han mener dette gir mindre dobbeltarbeid og færre feil.

– Når du fører timer, utlegg eller materiell, dukker det automatisk opp i regnskapet og fakturagrunnlaget.

For Ole Martin og Site Service Bane betyr det full kontroll hele veien fra start til slutt på prosjekter.

– Fra øyeblikket vi vinner et prosjekt, blir prosjektregnskapet ført inn i Tripletex. Så har vi integrert andre systemer vi bruker med Tripletex, så vi enkelt får inn tall og resultater derfra.

– Ikke bare for tallfolk

Stian forteller at Tripletex har lange røtter i bygg- og anleggsbransjen.

– Tripletex startet i 2002 som et system for prosjektstyring og timeføring. Mange av de første kundene kom fra bygg- og anleggsbransjen, fordi systemet passet perfekt til prosjektbasert arbeid. Du får mer tid til selve jobben, og bruker mindre tid på å bekymre deg for at tallene blir riktige.

I dag bruker over 160.000 norske bedrifter Tripletex, alt fra små håndverkere til store entreprenører.

– Kort sagt er Tripletex laget for folk som bygger ting – ikke bare for tallfolk.

Tar prosjektene der de er

Selv om mange oppdrag ligger sentralt på Østlandet, er ikke Site Service Bane låst til ett geografisk område.

– Vi har noen prosjekter utenfor Østlands-området også, men primært befinner vi oss her. Samtidig er vi der det er jobb, så vi har ingen begrensninger på lokasjon eller geografi, sier Ole Martin.

Og det handler ikke nødvendigvis om å være størst.

– Det er ikke et mål i seg selv å ta de største prosjektene. Vi prøver heller å være en solid gjeng som jobber mer med nisjer.

Artikkelen er produsert av Schibsted for Tripletex.