Teknologi som løfter effektiviteten i nettbutikken

– Tidligere måtte vi manuelt registrere alle ordrer fra nettbutikken i vårt gamle regnskapsprogram. Men nå overføres alt automatisk fra vår nye nettbutikk til Tripletex. Det er en enorm tidsbesparelse for oss, sier Lise Knudsen.

Hun er salgsleder i To-Foto AS, et selskap som brenner for det arktiske Norge og jobber med spesialproduksjon av kort, reiseeffekter og suvenirer. De selger til bedriftskunder over hele landet, og har blant annet flere bokhandlere på kundelisten.

Overgangen til ny nettbutikk og regnskapsprogrammet Tripletex har vært en positiv erfaring for bedriften. Med flere hundre varer på lager sier det seg selv at det en stor fordel at systemene har en sømløs informasjonsflyt.

– Det gjør hverdagen mye enklere, sier Lise fornøyd.

Leverer skreddersydd løsning

Kréatif står bak nettbutikken til To-Foto AS med sitt produkt, integrasjons- og nettbutikkplattformen Frigg. Spesialisert på integrasjoner mot regnskaps- og økonomisystemer, gjør Kréatif livet enklere for mange bedrifter.

– Vi jobber mye mot Tripletex sin løsning og støtter blant annet modulen for lagerstyring og logistikk, som To-Foto bruker, sier Felix Asplund, Supportansvarlig i Kréatif.

Han sørger for at lagervarer og ordre blir automatisk synkronisert mellom nettbutikken og Tripletex, noe som gir To-Foto full kontroll og oversikt i sanntid.

– De forstår B2B-virksomheten. De har blant annet hjulpet oss med avgjørende spesialtilpasninger for vår bedrift, sier Lise og roser temaet i Kréatif.

Hun forklarer at en av tilpasningene er en skreddersydd rabattmatrise for To-Foto sine kunder, som betyr at kundene får riktig pris ved bestilling.

– Det funker veldig bra. Og ikke minst skryter kundene av den nye nettbutikken og hvor brukervennlig den er, sier Lise.

Effektivisering på kort tid

Med Tripletex og Frigg får To-Foto en enklere hverdag. Produkter, ordrer og lagerbeholdning blir synkronisert automatisk mellom nettbutikken og Tripletex. Når en kunde bestiller et produkt i nettbutikken blir lagerbeholdning oppdatert i begge systemer og ordren blir overført til Tripletex.

Deretter sender To-Foto ut faktura til kunden, og en integrasjon med Posten gjør det enkelt å sende pakker. Dermed har de full kontroll og oversikt over hele kundereisen, fra start til slutt.

Felix forklarer at å koble systemene sammen ikke bare sparer tid, men også reduserer feil.

– Menneskelige feil er dessverre en stor kilde til problemer når man legger inn ordre manuelt. Mye av dette blir nesten helt borte med en slik integrasjon.

Lise bekrefter. Hun har selv erfart at feil kan oppstå når det er flere hundre varelinjer som skal legges inn i systemet.

– Vi gjorde faktisk en del feil tidligere, men nå trenger vi ikke punche noe som helst når kundene bestiller via nettbutikken, sier hun fornøyd.

Les mer om fordelene med å integrere lager- og logistikk med nettbutikken.

Større frihet

Det er ikke bare effektiviteten som har fått et løft. Å bytte til det skybaserte regnskapsprogrammet Tripletex har gitt større frihet til To-Foto AS.

– Jeg opplevde å ha hjemmekontor for første gang. Den muligheten har jeg ikke hatt før, sier Lise.

Felix påpeker at det også er mange sikkerhetsmessige fordeler med å oppbevare regnskapet i skyen.

– Ingen data går tapt ved en eventuell vannskade eller strømbrudd. Og du har tilgang til regnskapet fra hvor som helst, så lenge du har internett, sier han.

Ikke minst er det store fordeler ved å ha programvare som hele tiden er oppdatert og som følger gjeldende lover og regler.

– To-Foto får et levende produkt. Både fordi Tripletex oppdateres fortløpende, og fordi vi tilpasser integrasjonen underveis. Ved å bruke en aktør som holder i det, har de hele tiden et ferdig produkt.

– Vi er veldig fornøyd med Kréatif og Tripletex, avslutter Lise.