Nå lanserer vi Bilagsautomatisering i Tripletex! Med Bilagsautomatisering kan du sette manuelle og tidkrevende oppgaver på autopilot, og bruke tiden på det som er viktig for deg.
Med tjenesten Bilagsautomatisering flytter vi kunstig intelligens inn i Tripletex, og automatiserer dermed hverdagen din.
Tripletex foreslår hvordan fakturaen bør bokføres
Deretter vurderer systemet om du bør se over bokføringen eller ikke
Fakturaer som systemet er trygg på, kan bokføres uten at du trenger å gjøre noe manuelt arbeid
Du vil også få mulighet til å sette opp dine egne bokføringsregler med fordelingsnøkler.
Løsningen gjelder for inngående EHF-fakturaer, og passer for alle som håndterer minimum 150 EHF-fakturaer i måneden.
Vi har sluppet markeringer på PDF-visning i bilagsmottaket
Nå vil du som bruker Chrome eller Edge få markeringer i PDF-visningen. Når et vedlegg scannes av fakturatolken vil vi nå markere feltene vi finner i dokumentet med gult. Ved å klikke på et ferdig utfylt felt i registreringsbildet vil du nå også se en rød boks i PDF-visningen. Dette gjør det enda enklere å kontrollere de feltene som er ferdig fylt ut for deg.
Vi har pusset opp siden for Eiendeler, gjort den mer oversiktlig og inkludert enda mer nyttig informasjon.
Du kan nå se tall for inngående balanse, bevegelser og bokført verdi for en spesifikk dato. Den nye oversikten gir deg en enklere oversikt over egne eiendeler, også per regnskapskonto.
Eiendelsoversikten kan benyttes for å få en oversikt over anleggsmidlene til bedriften. Ved å ta i bruk “Flere reskontroer” i Tripletex kan man definere en hovedbokskonto som en eiendelsreskontro, og videre kan man registrere eiendeler som går mot den nyopprettede eiendelsreskontroen.
Ved å bruke eiendelsoversikten har du også mulighet til å registrere avskrivninger. Dette gjør du via periodiseringsrutinen ved registrering av leverandørfaktura.
Flere reskontro aktiveres under Regnskapsinnstillinger – Regnskapsregler.
Dersom faktura har henvisning til et prosjekt, vil det nå automatisk bli foreslått prosjekt på innkommende EHF og EFO/NELFO fakturaer
For at prosjektet skal blir fanget opp, må prosjektnummeret være angitt i feltene OrderReference, BuyerReference eller ProjectReference i innkommende EHF og prosjektnummer eller ordrenummer i EFO/Nelfo.
Informasjonen vi henter ut fra fakturaen må være en eksakt match med prosjektnummer i Tripletex.
Om en formidler relevant prosjektnummer til leverandøren sin, og leverandøren inkluderer prosjektnummeret i ett av de nevnte fakturafeltene over, vil da Tripletex automatisk angi korrekt prosjekt på den innkommende fakturaen.
Dersom du ikke ønsker denne funksjonen, har du mulighet til å skru av innstillingen under Prosjektinnstillinger – Avanserte innstillinger – Ordrelinjer knyttes automatisk til prosjekt.
Nå har vi gjort det enklere å laste ned MVA-dokumentasjon som PDF. Du får mulighet til å laste ned både kvittering fra Skatteetaten, MVA-melding og MVA-spesifikasjon med posteringer.
Funksjonen finner du som en egen knapp inne på den leverte MVA-meldingen.
Vi har nå forenklet bilagsføringen i Tripletex ytterligere, slik at du kan jobbe enda mer effektivt.
Køregistrering er nå tilgjengelig både i bilagsmottaket, ved attestering og under ikke bokførte bilag. Der vil du nå finne en knapp som heter «Registrer alle bilag».
Dersom du kun ønsker å føre utvalgte bilag er det også mulig å velge selv ved å huke av. Da vil du få opp alternativet «Registrer valgte bilag».
