For at prosjektet skal blir fanget opp, må prosjektnummeret være angitt i feltene OrderReference, BuyerReference eller ProjectReference i innkommende EHF og prosjektnummer eller ordrenummer i EFO/Nelfo.

Informasjonen vi henter ut fra fakturaen må være en eksakt match med prosjektnummer i Tripletex.

Om en formidler relevant prosjektnummer til leverandøren sin, og leverandøren inkluderer prosjektnummeret i ett av de nevnte fakturafeltene over, vil da Tripletex automatisk angi korrekt prosjekt på den innkommende fakturaen.

Funksjonen finner du som en egen knapp inne på den leverte MVA-meldingen.

Køregistrering er nå tilgjengelig både i bilagsmottaket, ved attestering og under ikke bokførte bilag. Der vil du nå finne en knapp som heter “Registrer alle bilag”.

Dersom du kun ønsker å føre utvalgte bilag er det også mulig å velge selv ved å huke av. Da vil du få opp alternativet “Registrer valgte bilag”.

Blant de største endringene kan nevnes at den nye MVA-meldingen bygges og settes opp etter MVA-koder, ikke poster/kontoer slik det er i dag. I tillegg vil man gå bort fra den gamle innloggingen til Altinn. Fra og med første termin for 2022 skal du logge deg inn og sende MVA-melding via ID-porten.

Den nye MVA-meldingen finner du nå under hovedmenyen Regnskap. Den gamle mva-meldingen vil fortsatt ligge under Bilag. Dette for at man skal ha mulighet til å korrigere i tidligere perioder. Her vil funksjonene fungere som tidligere.

Her kan du lese mer om ny MVA-melding.

• Kunde-/leverandørreskontro
• Klientmidler/klientansvar
• Konsernregnskap
• Eiendelsoversikt

Denne funksjonen har vært tilgjengelig i en såkalt betaversjon en stund. Nå er den lansert, og kan aktiveres under Regnskapsinnstillinger og Regnskapsregler.

Dette betyr at dersom du er kompensasjonsberettiget, blir det nå enklere å fylle ut mva-meldingen med aktuelle inngående mva-koder. Innstillingen finner du under regnskapsinnstillinger og mva-innstillinger.

Denne innstillingen er svært relevant for blant annet barnehager. Merk at ved å skru på denne innstillingen vil du ikke få opp muligheten for utgående mva-koder. Det vil også filtreres bort noen irrelevante mva-koder ved fakturering.

Ved enkel føring av EHF fakturaer vil Tripletex nå huske hvilken kostnadskonto som ble brukt sist, og denne vil dukke opp automatisk som forslag ved kontering.

I tillegg har du nå mulighet til å lagre visningsvalg ved enkel føring av EHF. Dette gjør du ved å gå til visningsvalg og huke av for valgene du ønsker. Slik forenkler vi bilagsføringen enda mer ved at kun relevante felt vises.