Prosjektstatus er en funksjon som viser en løpende oversikt over alle inntekter og kostnader knyttet til prosjektet, uavhengig av om disse er bokført eller ikke.

Tidligere måtte prosjektledere, som gjorde innkjøp, vente til de mottok leverandørfakturaen før innkjøpet ble reflektert i prosjektstatusen. I mange tilfeller kommer disse leverandørfakturaene sent, i verste fall etter prosjektets slutt, og kostnadskontroll har derfor vært vanskelig for prosjektledere på prosjekter med mange innkjøp. Dette problemet løser vi nå med denne funksjonen.

Funksjonen er spesielt interessant for boligprosjekter og produksjonsbedrifter som lager skreddersydde løsninger.

I forbindelse med prosjektfakturering har det, om ønskelig, alltid vært mulig å spesifisere hvilke prosjektdeltakere som har ført timer bestemte aktiviteter på bestemte dager.

Innstillingen som nå er lansert gjør det mulig å velge hvorvidt prosjektdeltakerens navn skal skjules eller vises på en faktura.

Ved å velge at prosjektdeltakerens navn ikke skal vises på fakturaen, kan man vise akkurat de samme detaljene som før, bortsett fra at vi har skjult navnene med “Prosjektdeltager #” og dermed styrker personvernet når det er nødvendig.

På den nye siden har vi omprioritert på rekkefølgen og delt innstillingene inn i tre hovedkategorier:

1. Arbeidsflyt for fakturering
2. Globale prosjektinnstillinger
3. Innstillinger for nye prosjekter

I tillegg til disse tre hovedkategoriene, har vi en helt egen seksjon for avanserte innstillinger. Dette er innstillinger som gjerne er bransjespesifikke eller innstillinger for de med litt mer kompliserte prosjekter.

Endringen med ny side for prosjektinnstillinger vil gjøre det enda enklere og mer oversiktlig å jobbe på siden. For nye kunder blir det enda enklere å sette opp prosjektmodulen i utgangspunktet – det kreves kun tre steg.

Funksjonen er først og fremst utviklet for å kunne gjøre masseendringer på prosjekter. En kan altså eksportere prosjektene sine fra Tripletex, endre informasjonen en ønsker på de eksporterte prosjektene og deretter importere de inn i Tripletex igjen.

På den måten slipper en å gå inn på hvert enkelt prosjekt for å gjøre ønskede endringer.

Import av prosjekter har allerede vært tilgjengelig en stund.

I denne hjelpeartikkelen kan du se hva slags informasjon som er tilgjengelig å eksportere og importere..

Formater som er støttet er xls, xlsx og csv.

Den nye metoden er en stegvis prosess, som gjør det mye mer oversiktlig å opprette nye prosjekter og fylle inn nødvendig informasjon. Du kan fremdeles opprette prosjekter like enkelt nå som før, og du trenger fortsatt ikke noe mer enn prosjektnavn og startdato for å komme i gang.

Forskjellen er egentlig bare at vi nå holder deg enda litt stødigere i hånden dersom du velger å fylle inn mer informasjon om prosjektet med det samme.

Grupperte ordrelinjer er laget for prosjekter som f.eks. er delt opp i forskjellige faser, forskjellige grupper eller der ordrelinjene tilhører forskjellige deler av et produkt. For prosjekter med veldig mange ordrelinjer kan det fort bli uoversiktlig og vanskelig å få oversikt, og dermed kan grupperingen gjøre akkurat dette lettere.

Et eksempel kan være: Det er flere ordrelinjer på en faktura som er knyttet til renovering, kan ordrelinjene knyttet til kjøkken grupperes sammen på en ryddig måte, mens ordrelinjene knyttet til oppføring av et bad grupperes sammen og separat fra kjøkkenet.

Feltet for timepriser er låst, og det har blitt lagt til to knapper i denne seksjonen; en for å endre og en for å legge til nye timepriser. Hvis du vil endre eller legge til nye timepriser, må du aktivt trykke på en av disse knappene slik at det blir mindre sjanse for å gjøre feil.

Funksjonen lar deg laste inn informasjon om både hovedprosjekter og underprosjekter, og via malopsettet kan du legge inn en Excel eller csv-fil og laste opp alle prosjektene dine med et enkelt tastetrykk.

Prosjektimporten vil gjøre det enklere å komme i gang med prosjektmodulen i Tripletex dersom du har mange prosjekter.