Kapittel 10: Reiser og utlegg

10.4 Godkjenne reiseregninger og utlegg

Har dine ansatte eller klienter sendt en reiseregning eller et utlegg til godkjenning? For å få med utlegg/reiseregninger på lønningen, må du godkjenne dem først. Les mer om andre årsaker til at utlegg/reiseregning ikke kommer med på lønning i denne hjelpeartikkelen.

Slik godkjenner du

  1. Gå til «Reiser og utlegg» i hovedmenyen.
  2. Se på «Til godkjenning». Her finner du alle reiser og utlegg som er levert av dine ansatte.
  3. Klikk deg inn på hver av de og kontroller. Klikk på «Godkjenn» inne på utlegg/reiseregning hvis alt ser OK ut.
  4. Utlegget er godkjent, og blir med automatisk i neste lønnskjøring.

Slik avgodkjenner du

Hvis du ser at utlegget er feil, må du først avgodkjenne det før du får gjøre endringer.

  1. Gå inn på utlegget som er feil.
  2. Klikk på «Avgodkjenn».

Ny attesteringsflyt for reiser og utlegg

Vi har til nå sett på hvordan en reiseregning eller et utlegg blir godkjent før utbetaling og bokføring. Denne kontrollen kaller vi attestering. Med den nye attesteringsflyten i Tripletex kan du selv bestemme hvem som skal godkjenne hva, og i hvilken rekkefølge. Funksjonen er foreløpig kun tilgjengelig for kunder på Pro- og Komplett-pakken. I videoen under får du en kort innføring.

For å ta funksjonen i bruk går du til Reiser og utlegg > Oversikt og klikker «Aktiver pilot». Vises ikke banneret, kan du ta kontakt med Tripletex support.

Ønsker du å lese mer om den nye attesteringsflyten? Klikk her.