Kapittel 11: Lønn og ansatte

11.3 Brukertilgang

Enkelte ansatte i selskapet skal kanskje ha tilgang til Tripletex-kontoen. Under «Brukertilgang» kan du administrere om personen skal kunne logge seg inn, og hva personen skal kunne se.

 

Hva er brukertilganger?

Brukertilganger er rettigheter som du blir tildelt for å kunne utføre ulike handlinger eller se ulike moduler i Tripletex. Hvis du mangler en modul, eller ikke kan registrere eller foreta endringer i regnskapet, så er det mest sannsynlig fordi du mangler en tilgang.

Du trenger tilgangen «Brukeradministrator» for å kunne se og endre brukertilganger.

For at en ansatt eller kontakt skal kunne logge seg inn i Tripletex-kontoen må det være huket av for «Systemtilgang». Videre må du bla ned og huke av hva personen skal kunne se i kontoen.

Les mer om brukertilganger.

Hvordan gi tilgang til egne lønnsslipper

En ansatt kan få tilgang til kun sine lønnsslipper. Da vil personen kunne bruke Tripletex-appen eller web-løsningen.

  1. Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
  2. Klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
  3. Gå til «Arbeidsforhold»-fanen.
  4. Endre «Lønnsslipp via» til «Tripletex-app/webløsning» under seksjonen «Innstillinger for lønnsutbetalinger».
  5. Skriv inn e-post i feltet under.
  6. Klikk på «Lagre».

Nå kan den ansatte se sine egne lønnsslipper.

Tilgangsstyring av lønnsinformasjon

Denne innstillingen gir deg muligheten til å styre om ansatte skal kunne se lønnsinformasjon. Det innebærer at du kan gi ansatte tilgang til f.eks. regnskapsinformasjon på prosjekter eller avdelingsnivå, uten at de ser lønnsinformasjon. Når du aktiverer denne innstillingen, er det brukertilgangen «Lønnsinformasjon» som avgjør om den ansatte ser lønnsinformasjonen.

Slik aktiverer du innstillingen: 

  1. Gå til Regnskap > Innstillinger.
  2. Bla ned til «Tilgangsstyring av lønnsinformasjon» og huk den av.
  3. Klikk på «Lagre».