Timeregistrering kan både brukes som grunnlag for lønn i Tripletex, og i tilknytning til prosjektmodulen. Hvis du fører timer mot et prosjekt, faktureres timene til kunder.
Når du skal ta i bruk timeregistrering i Tripletex, er det viktig å se over timelisteinnstillingene. Dette er for å sette opp riktige godkjenningsrutiner og aktiviteter som den ansatte skal registrere timer på.
Under timelisteinnstillingene kan du definere ønsket oppsett for godkjenningsrutiner ved timeregistrering.
Internaktiviteter er ufakturerbare og benyttes ikke ved timeføring mot prosjekter. Det kan for eksempel være ferie, sykdom eller administrasjon. Du kan legge til og slette aktiviteter. Det er ikke mulig å slette aktiviteter som det er ført timer mot, men de kan settes til inaktiv.
Den forhåndsopprettede ferieaktiviteten styrer feriesaldoen, og bør derfor ikke slettes.
Prosjektaktiviteter kan benyttes på alle registrerte prosjekter og er i utgangspunktet fakturerbare. Du kan fjerne haken for fakturerbar, noe som reduserer faktureringsgraden til den ansatte. Det er også mulig å begrense hvilke aktiviteter det kan føres timer på i ulike prosjekter, men dette gjøres i kontrakten inne på prosjektet.
I timelisteinnstillingene kan du sette opp en standard mal for timeprisen per aktivitet. Denne blir automatisk innhentet når aktiviteten blir lagt til prosjektet. Om ønskelig kan denne endres per prosjekt.
Timeføring kan gjøres på to måter i Tripletex. Fra mobilappen og i web-løsningen.
Denne artikkelen viser hvordan timene kan føres i appen.
Slik fører du timer i web-løsningen:
