Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt med deg. Vi viser deg gjerne hvordan avvikshåndtering fungerer i praksis, og svarer på alle spørsmål du måtte ha.
"*" indicates required fields
Avvikshåndtering for regnskapsførere
Tripletex hjelper deg å finne avvik automatisk og viser deg det som faktisk skiller seg ut, systematisk på tvers av hele klientporteføljen.
Aktiver avvikshåndtering direkte i Tripletex for kun 49 kr/mnd per klient.
Automatisk avvikskontroll
Normalen bygger på klientens egne tall
Ingen innstillinger å sette opp. Analysen bruker historiske data og beregner hva som er vanlig for hver konto. Du varsles bare når noe bryter med klientens eget mønster.
Mva-koder som ikke stemmer
Du får varsel om koder som nesten aldri brukes på kontoen, og koder som forutsetter en annen mva-registreringsstatus enn det kunden eller leverandøren faktisk har.
Beløp som skiller seg ut
Tripletex vurderer både enkeltbeløp og samlet månedssum per leverandør. Høy sum kan tyde på en dobbeltført eller feilført faktura. Lav sum kan bety at noe mangler for eksempel en husleie som ikke er kommet inn.
Full oversikt
Ingenting går under radaren
Tripletex ser etter mer enn feil kontering. Systemet fanger opp det som bryter med mønsteret til klienten, før det blir et problem du oppdager for sent.
Uvanlige motparter og kontoer
Få varsel om nye leverandører, kunder på uventede kontoer, posteringer som går motsatt vei av det som er vanlig, aktivitet på sovende kontoer og åpne poster som har stått for lenge.
Mulige duplikater
Posteringer med samme beløp, dato, mva-kode, motpart og beskrivelse løftes fram, slik at samme bilag ikke går gjennom to ganger.
Behandle avvikene raskt og effektivt
Rett mva-koden direkte fra avvikslisten
Endringen logges som kommentar på bilaget, så sporet er dokumentert.
Hopp rett til dokumentasjonen
Fra avviket går du direkte til bilaget, til hovedboken for kontoen, eller til reskontroen for kunden eller leverandøren.
Intern kommentar til kollegaen
Notater på avviket er interne og vises ikke for klienten.
Arkiver det som er gjennomgått
Håndterte avvik arkiveres, så lista viser bare det som fortsatt krever din oppmerksomhet.
Vil du vite mer om avvikshåndtering i Tripletex?
Ofte stilte spørsmål
Hva er avvikshåndtering i Tripletex?
Avvikshåndtering analyserer klientens regnskap automatisk og løfter fram det som skiller seg fra klientens eget mønster. Som for eksempel uvanlige mva-koder, avvikende beløp, mulige duplikater og nye motparter. Du slipper å lete manuelt etter det som er verdt å sjekke.
Hva koster avvikshåndtering?
Du betaler 49 kroner per måned per klient du kjører avviksanalyse på. Du kan slå klienter av og på selv, akkurat når det passer.
Må jeg sette opp noe for å komme i gang?
Nei. Analysen bruker klientens historiske data og beregner automatisk hva som er normalt for hver konto, kunde og leverandør. Du velger bare hvilke klienter du vil kjøre avviksanalyse på.
Hvordan vet systemet hva som er unormalt for nettopp denne klienten?
Normalen bygger på klientens egne tall, ikke en generell bransjenorm. Du får varsler som er relevante for akkurat denne klienten.
Hvilke typer avvik fanges opp?
Blant annet mva-koder som ikke stemmer med kontoen eller motpartens registreringsstatus, beløp som skiller seg ut, mulige duplikater, nye eller uvanlige motparter, fortegn og kontoer, samt aktivitet på sovende kontoer og gamle åpne poster.
Hvordan retter jeg et avvik?
Du kan rette mva-koden direkte fra avvikslisten, eller hoppe rett til bilaget, hovedboken eller reskontroen for å undersøke videre. Endringer logges som kommentar på bilaget, så sporet er dokumentert.
Ser klienten kommentarene jeg legger inn?
Nei. Interne kommentarer er kun synlige for deg og kollegaene dine, ikke for klienten.
Hva skjer med avvik jeg har håndtert?
Håndterte avvik arkiveres automatisk, så avvikslisten alltid viser det som fortsatt krever oppmerksomhet. Du finner de arkiverte avvikene igjen når du trenger å se dem på nytt.
