Tripletex endrer hvordan du jobber med regnskap

AI-løsningen Assistenten rulles nå fortløpende ut til Tripletex’ kunder og brukere. Den gjør det mulig å snakke med regnskapsprogrammet via din egen chat, og du kan både be den finne informasjon og utføre oppgaver for deg.

• Hvor mange feriedager har jeg igjen? Og hvis jeg har igjen nok, sett av 20. til 24. oktober og send melding til nærmeste leder om dette i Tripletex.
• Hvordan gikk juli? Sjekk for evt. dobbeltfaktureringer og forsinkede betalinger.
• Send denne fakturaen.
• Har kunden betalt tidligere fakturaer i tide eller burde vi justere på betalingsfristen?

Dette er eksempler på spørsmål og kommandoer som kan erstatte leting i menyer, rapporter og ulike deler av regnskapssystemet.

Spør – og du skal få: Assistenten hjelper deg med å utføre oppgaver og svarer på spørsmål.

Spør – og du skal få: Assistenten hjelper deg med å utføre oppgaver og svarer på spørsmål.

Raskere tilgang på informasjon

– I hverdagen skal ting gå fort. Ting du gjør sjelden, tar ofte unødvendig mye tid. Hvilke avvik finner vi i timene til de ansatte, som overtid eller arbeid under sykmelding? Nå kan du bare spørre og få informasjonen med en gang, sier Emil Mårtensson, Product Manager i Tripletex.

Teknologien bak nyvinningen heter MCP, og Tripletex var først blant regnskapsprogrammene i Skandinavia med å ta det i bruk, da de lanserte løsningen i april.

Internt først: Emil Mårtensson var med å utvikle en løsning til intern bruk først, før de nå gir kundene muligheten til å bruke den.

Et system som tilpasser seg deg

I dag er vi vant til å lære hvordan digitale systemer fungerer. Hvor funksjonene ligger, hvilke knapper vi skal trykke på og hvilke steg som må gjennomføres.

– Før tilpasset du selskapet til systemene. Nå kan vi i større grad tilpasse systemene til selskapet. MCP er en nøkkel til det universet, sier Mats William Lia, daglig leder i Aicono.

Aicono er en partner av Tripletex og statsautorisert regnskapsbyrå med kontorer i Porsgrunn, Ålesund og Oslo. De var blant de første byråene i Norge som tok MCP i bruk, både i egne systemer og i tjenestene ut mot kundene.

Eksperter: Morten Vinje fra Tripleletex (fra venstre), Mats William Lia fra Aicono og Emil Mårtensson fra Tripletex.

Det kan for eksempel bety at du ber om å få en fast oversikt over fakturaer som bør purres hver mandag morgen. Eller å opprette ordre og klargjøre fakturaer. Tidligere ville dette ville krevd utviklere og investeringer, men det er nå enkelt å lage selv.

Så, hva er egentlig MCP?

MCP står for Model Context Protocol og gjør det mulig for en AI-modell å forstå hvilke verktøy og data som finnes i et system og hvordan de kan brukes.

Mats sammenligner det med en skog:

– Tenk deg en skog full av stier. Stiene har alltid vært der, men AI-agenten har trengt en guide for hver eneste sti. MCP gir AI-agenten kartet, så finner den frem selv.

Utvikles videre: Løsningen som nå er tilgjengelig, skal forbedres og utvikles kontinuerlig.

For deg som bruker Tripletex betyr det at Assistenten i systemet ikke bare kan svare på generelle spørsmål. Den forstår også funksjonene og dataene som finnes i regnskapsprogrammet.

– Jeg kan registrere timer gjennom chatten, men jeg kan også spørre: «Hvordan gikk Q1 i 2026?» Da går Assistenten gjennom regnskapstallene og ser på kostnader, inntekter og forskjeller fra tidligere perioder, sier Emil.

I dag håndterer løsningen deler av funksjonaliteten i Tripletex. Målet er at den etter hvert skal kunne gjøre alt du kan gjøre i brukergrensesnittet.

Fra to timer til fem minutter

Mats og Aicono bruker allerede MCP aktivt i arbeidshverdagen, og mener det handler om mer enn bare hvordan fremtidens regnskapssystem kan fungere.

Et eksempel er et fast kvartalsmøte som tidligere krevde at Mats måtte hente tall fra flere selskaper og konsolidere regnskapet.

Dette er tall Assistenten i Tripletex nå kan hente ut for deg.

– Før kunne jeg bruke to timer på det, før jeg satte det sammen til en presentasjon. Nå tar det fem minutter mens jeg henter kaffe.

Han bruker også teknologien til å forenkle timeregistrering og andre repetitive oppgaver.

Tid spart: Tidkrevende oppgaver er nå byttet ut med en liten pause for Mats.

Du trenger ikke være en AI-ekspert

Mats er en avansert bruker som selv bygger løsninger og kobler sammen systemer. Men som Tripletex-kunde trenger du ikke å forstå verken MCP eller API-er for å få nytte av teknologien.

– Målet til Tripletex er å gjøre det enklere for norske bedrifter å lykkes og da må vi gi mest mulig verdi til alle kunder, uavhengig av utgangspunkt. Med Assistenten gjør vi teknologien tilgjengelig for alle, ikke bare de mest tekniske, sier Morten.

For kunden kan det bety at kunnskapen om hvordan en oppgave gjøres blir mindre viktig. Det holder i større grad å vite hva du ønsker å få gjort.

– Det handler om å bruke mindre tid på unødvendig administrasjon og mer tid på det du faktisk er god på, sier Emil.

Her er noen av oppgavene du allerede kan gjøre via Assistenten

• Føre timer: Be assistenten registrere timene for deg, eller endre på allerede registrerte timer. Ledere kan også godkjenne på teamnivå.
• Registrere reiseregninger og utlegg: Har du vært på jobbreise? Få assistenten til å opprette reiseregningen for deg og inkludere kjøregodtgjørelse eller diett.
• Legge til nye kunder / leverandører: Du kan også oppdatere eller slette informasjon.
• Opprette ordre og faktura. Bare gi beskjed om hva som skal faktureres, assistenten kan opprette nye ordre og sende faktura.
• Lage rapporter: Lag din unike ukesrapport for bedriften med innsikt fra all data i regnskapet.
• Få veiledning: Assistenten kan svare på hvordan noe gjøres i Tripletex eller, via Sticos Faghjelp, gi deg svar på spørsmål knyttet til regelverk rundt eksempelvis skatt og mva.

For regnskapsførere kan den blant annet også:

• Jobbe på tvers av klienter: Utføre oppgaver eller hente data og sammenligne informasjon fra flere klienter i eksempelvis samme selskap
• Gjennomføre periodeavslutning: Få status for å følge opp det som eventuelt mangler. Godkjenne, avslutte, gjenåpne eller angre godkjenning av måneder og uker for timeregistrering.