Kort fortalt
- Abonnementsfakturering er en automatisert prosess for repeterende fakturering med faste beløp og intervaller.
- Totality Facility Services har redusert faktureringstiden fra to og en halv dag til bare timer ved å bruke denne metoden.
- Tripletex tilbyr tilpasningsmuligheter som faktureringsintervall, automatisk utsending og tilleggstjenester.
- Passer for virksomheter med faste månedspriser, mange kunder og behov for forutsigbar faktureringsflyt.
Hva er abonnementsfakturering?
Abonnementsfakturering kalles også repeterende fakturering – og det er nettopp det. Istedenfor å opprette en ny faktura hver måned eller hvert kvartal, setter du opp en ordre med faste beløp og intervaller. Så tar systemet seg av resten og sender faktuaren automatisk til kunden på riktig dato.
Fra to og en halv dag til et par timer
Les om renholdsselskapet Totality Facility Services som har vokst fra én kunde til 350 ansatte og rundt 70 millioner kroner i omsetning. Tidligere måtte de gå gjennom hver eneste ordre manuelt. Med 300 ordre tok det fort to og en halv dag hver måned.
Vi har gått fra å bruke mange dager på fakturering, til å skru på repeterende faktura så det skjer av seg selv, sier Petter Songe-Møller, CEO i Totality Facility Services.
I dag går 95 prosent av oppdragene deres på abonnement. Faktureringen skjer automatisk, og de legger bare til tilleggstjenester der det trengs.
Tilpass faktureringen til hvordan du jobber
Ikke alle jobber likt, med Tripletex sitt fakturaprogram kan du blant annet velge:
- Faktureringsintervall: Bestem selv hvor ofte de repterende fakturaene skal sendes ut.
- Automatisk utsending: Om fakturaene skal gå ut automatisk eller godkjennes manuelt først.
- Å legge til ekstraordre: Har du levert noe utover det faste? Legg det til på den ordinære fakturaen før den sendes.
- Å fryse abonnementet: Skal et abonnement pause en periode? Sett dato fra og til, og faktureringen starter opp igjen automatisk.
- Periodisering: Inntekten fordeles over de periodene den gjelder for i regnskapet.
Hvem passer abonnementsfakturering for?
Å sende ut repeterende faktura passer for deg som:
- Leverer tjenester med fast månedspris
- Har mange kunder og bruker mye tid på fakturering
- Ønsker å redusere risikoen for å glemme å fakturere
- Vil ha bedre likviditetsoversikt med forutsigbar faktureringsflyt
Bruker du Tripletex i dag? Les på hjelpesenteret om hvordan du aktiverer abonnementsfakturering.
Nysgjerrig på om Tripletex passer for deg? Prøv gratis i 14 dager.
Ofte stilte spørsmål om abonnementsfaktura
Det er det samme. I Tripletex brukes begrepet abonnement, men funksjonen gjør akkurat det en repeterende faktura gjør: sender fakturaen automatisk med jevne mellomrom.
Hvis du fakturerer det samme beløpet fast er svaret ja. Typiske eksempler er renhold, vaktmester, rådgivning, IT-support, husleie og vedlikeholdsavtaler.
Ja. Du legger til ekstralinjer på den ordinære fakturaen for det som leveres utover det faste, og sender som normalt.
Du kan fryse abonnementet og angi en dato for når det skal starte opp igjen. Da faktureres det ikke i mellomtiden.
Ja, automatisk fakturering er aktivert som standard. Fakturaene sendes på tidspunktet du har satt, uten at du trenger å gjøre noe manuelt.
