Kort fortalt
- Instant Norge har levert stillaser og materialhåndteringsprodukter siden 2000, med over 4 000 produktlinjer.
- Implementeringen av Telaris ERP-system har forbedret lagerstyring og er integrert med Tripletex for sanntidsdata.
- Automatisering av dataoverføring mellom systemene reduserer manuelt arbeid og øker effektiviteten.
- Fremtidige planer inkluderer integrasjon med nettbutikk og digital signering av tilbud.
Måtte løpe på lageret for å sjekke beholdningen
Instant Norge har levert stillaser, lifter og materialhåndteringsprodukter til bygg- og anleggsbransjen siden 2000-tallet. Med over 4 000 produktlinjer fordelt på avdelinger i Oslo og Bergen, tøff konkurranse i markedet og omfattende innkjøp i flere valutaer, stilles det skyhøye krav til systemene i ryggen.
I en bransje med pressede marginer er full kontroll på lagerbeholdning og sanntidsdata helt avgjørende.
– Utfordringen vår tidligere var å holde styr på lagerverdier, antall på lager og komplekse innkjøp i euro og dollar. Vi måtte ofte løpe ut på lageret for å sjekke om vi faktisk hadde varene før vi kunne selge dem til kundene, sier Audrone, daglig leder i Instant Norge.
Lea Tokerud, bransjespesialist innen lager og logistikk i Tripletex, kjenner godt til denne problemstillingen.
– Bedrifter med store varesortiment, flere avdelinger og innkjøp i ulike valutaer trenger et solid lager- og logistikksystem. Det må være sømløst koblet opp mot regnskapsprogrammet for å gi en kontinuerlig sanntidsoversikt over både lager og økonomi, forklarer hun.
Finner beste løsning: Lea er bransjespesialist innen lager og logistikk i Tripletex. – I praksis er jeg løsningsarkitekt også. Når en kunde presenterer behovene sine, kommer jeg med forslag til løsninger som svarer ut de behovene.
Kontroll fra varemottak til betaling
Løsningen for Instant Norge ble Telaris, et skybasert ERP-system som håndterer alt det operative: tilbud, ordre, lagerstyring og salg. Koblet sammen med regnskapsprogrammet Tripletex flyter dataene automatisk mellom systemene.
– Alle salg og ordre gjøres i Telaris, og så overføres de automatisk til Tripletex, der vi håndterer regnskap og lønn, forklarer Audrone.
Det betyr at ingen trenger å registrere de samme dataene to ganger. Fakturaer og bilag havner i Tripletex uten manuelt arbeid. Takket være en integrasjon for betalingsoppfølging kan selgerne også sjekke om en kunde har betalt, direkte inne i Telaris.
Kundebesøk: Telaris og Tripletex besøkte Instant Norge og fikk omvisning på lageret. Fra venstre: Morten Sandaas, ERP-konsulent, Audrone Christensen Andersen, daglig leder i Instant Norge, Lea Tokerud, bransjespesialist i Tripletex og Thea Stabu, markedssjef i Telaris.
Hverdagen på selve lageret har fått et stort, digitalt løft.
– Lagerplukkingen skjer på mobil eller nettbrett. Det gjør at vi slipper å skrive ut fysiske plukklister. Lagerbeholdningen oppdateres i sanntid, kostpriser er synlige ved fakturering, og valutahåndteringen fungerer utmerket, sier Audrone.
Hjernen og hjertet til bedriften
Å bytte ERP-system er en stor beslutning, og Morten fra Telaris har forståelse for at prosessen kan virke utfordrende for mange bedrifter.
– Et ERP-system er hjernen og hjertet til en bedrift – det er der alt foregår. Å gjøre endringer i fart er en stor prosess, men det er dette vi er gode til. Vi har gode rutiner, og målet er at du fra én dag til neste kan jobbe videre i nytt system uten nedetid, sier han.
På lag med kunden: Morten forklarer at det viktig å få en god oppstart i Telaris. – Kundene våre skal forvalte systemet videre i hverdagen. Da må de vite hvordan det fungerer og bruke systemet riktig fra start.
For Instant Norge gikk overgangen svært smidig. Et par måneder etter det første møtet var de i gang, og Telaris tok hånd om flyttingen av all masterdata som produkter, kunder, leverandører og lagerbeholdning.
– Vi hadde noen få dager uten fakturering i selve overgangen, og så var vi i gang, sier Audrone.
Hun legger til at nye verktøy alltid krever litt tilvenning:
– Men så fort man kommer i gang med Telaris, er det veldig enkelt. Både vi i administrasjonen og selgerne våre fikk god og tilpasset opplæring i systemet.
En leverandør som lytter
Audrone trekker frem det tette samarbeidet som en stor fordel.
– Vi føler virkelig at Telaris bryr seg om hva vi trenger. Vi kan komme med egne ønsker og forslag til funksjonalitet, og de kommer alltid tilbake til oss med en god løsning, sier hun.
Fornøyd med valg av systemer: – Det eneste vi må gjøre manuelt er å oppdatere lagerverdi i Tripletex inntil videre. Alt annet går automatisk, forklarer Audrone, daglig leder i Instant Norge.
Morten nikker bekreftende til det tette samarbeidet:
– Det er en stor fordel at kundene kan vokse med Telaris over tid. Møter du på en ny utfordring eller endrer behov, har vi som regel alltid en løsning vi kan implementere.
Instant Norge ser allerede fremover, og neste steg er å koble til nettbutikken, innføre digital signering på tilbud, samt ta i bruk Telaris’ servicemodul.
Tripletex og Telaris er en anbefalt integrasjon for bedrifter med lager, logistikk eller kompleks ordrehåndtering. Lurer du på om Telaris kan passe for din bedrift? Book et møte med Lea.
