Kapittel 3: Klientadministrasjon

3.5 Avstemming

I Tripletex finner du en egen avstemmingsmodul!

Dette er en tilleggsmodul du kan aktivere under Selskap > Mitt abonnement i byrå-kontoen din. Når du har aktivert modulen finner du den under Klient > Avstemming.

Legg merke til at den kun er tilgjengelig for regnskapsførere med byrå-konto.

Klientoversikten

Når du åpner avstemmingsmodulen møter du klientoversikten. På venstre side ser du klientene du har tilgang til – byråets eget regnskap kan dessverre ikke avstemmes per i dag.

Til høyre velger du området du vil avstemme – merverdiavgift, lønn, andre balansekontoer eller bank.

Her får du også et raskt overblikk over progresjon på a-meldinger og mva-meldinger, hva som er avstemt og status på betaling av mva, skatt og aga.

Les mer om avstemming av de ulike områdene under.

Merverdiavgift

Når du åpner avstemming av mva kan du velge hvilken periode du skal avstemme. Tallene i oversikten blir hentet fra hovedboken, mva-meldingen opprettet i Tripletex og hva som er rapportert til Skatteetaten. Er det differanse mellom tallene får du et avvik du bør se nærmere på. Logg inn via ID-porten øverst på siden for å hente tallene fra Skatteetaten.

Vil du lese mer om avstemming av mva? Klikk her.

Lønn

For avstemming av lønn kan du avstemme arbeidsgiveravgift, skattetrekk, utleggstrekk, finansskatt og feriepenger.

Tallene gir deg en oversikt over hva som er ført i hovedboken, på a-meldingen opprettet i Tripletex og hva som er sendt til Altinn. Er det differanse mellom disse tallene får du et avvik du bør se nærmere på. Logg inn i Altinn øverst på siden for å hente tallene fra A07.

Vil du lese mer om avstemming av lønn? Klikk her.

Balanse

Tallene i balanseavstemmingen gir deg oversikt over kontoer med saldo i regnskapet. Du ser inngående saldo, endringer i perioden og utgående saldo. Legg eventuelt inn dokumentert saldo for å avstemme kontoene. Er det differanse mellom disse tallene får du et avvik du bør se nærmere på.

Vil du lese mer om avstemming av balansen? Klikk her.

Bank

Avstemming av bank er det eneste området du avstemmer i klientens konto. Du finner snarvei til avstemmingen i klientoversikten ved å klikke på Bank.

Ønsker du å lese mer om automatisk bankavstemming? Klikk her.

Dokumentasjon

Når du har avstemt et område blir dokumentasjonen lagret i Tripletex.

Du finner dette i byrå-kontoen din under Dokument > Arkiv. Eventuelt finner du en snarvei i klientoversikten ved å velge klienten og klikke på Dokumentarkiv.