Kapittel 11: Lønn og ansatte
11.6 Ny lønnsutbetaling
I denne videoen får du en gjennomgang av blant annet hvordan en ny lønnsutbetaling gjøres i Tripletex og hva som må gjøres for å få med førte timer, utlegg og reiseregninger for de ansatte.
Når du har gjennomført lønnskjøringen er det viktig at forskuddstrekket blir betalt til Skatteetaten senest første virkedag etter utbetalingen. Du kan gjøre det direkte fra Tripletex hvis du har bankintegrasjon, eller utbetale manuelt fra nettbanken.
Reversere lønnsbilag
Følg disse stegene for å reversere lønn i Tripletex:
- Gå til Lønn > Lønnsoversikt i hovedmenyen.
- Klikk på bilagsnummeret til det bilaget du ønsker å reversere. Bilagsnummeret står i blått.
- Klikk på «Reverser lønnsutbetaling» øverst til høyre.
- Huk kun av på de ansatte du ønsker å korrigere, og klikk på «Reverser».
Delreversering
Dersom du skal korrigere for en eller flere ansatte i lønnsutbetalingen kan du delreversere ved å huke av de spesifikke ansatte. Når du utfører en delreversering, blir hele lønnsbilaget reversert. Det opprettes automatisk et nytt bilag for de ansatte som du ikke valgte å reversere. For de ansatte du valgte å reversere, får du en kopi merket «Lønnsutbetaling (under bearbeiding)».
Om du har brukt bankintegrasjon, må du lukke den nye lønnsutbetalingen mot den gamle betalingen i ansattreskontroen for å unngå åpne poster på neste lønnskjøring.
Korreksjonsbilaget finner du ved å gjøre følgende:
- Gå til Lønn > Lønnsoversikt. Her får du opp en ny «Lønnsutbetaling (under bearbeiding)» i perioden du har reversert for.
- Klikk på perioden i blått for å gå inn på ønsket lønnsutbetaling og gjøre nødvendige korreksjoner.
- Klikk på «Fullfør lønnsutbetaling» for å ferdigstille korrekt lønn.
Hvis «Reverser-knappen» er grået ut kan det skyldes to ting. Les om det i denne hjelpeartikkelen.
Kommer ikke reiseregning/utlegg med på lønnsutbetalingen?
Slik henter du det inn:
- Klikk på «Hent lønnsrader» øverst til høyre.
- Huk av «Reiseregninger» og «Ansattutlegg».
- Velg den ansatte det gjelder.
- Klikk på «Legg til».
Får du fremdeles ikke frem utlegg/reiseregning på lønn? Les mer om hvordan du løser det i denne hjelpeartikkelen.
