Kapittel 11: Lønn og ansatte
11.7 A-melding
For å sende en a-melding fra Tripletex må du ha opprettet en systemkobling mot Altinn før du oppretter og sender a-melding. A-meldingen sendes inn via Lønn > A-melding. Her inkluderes både lønnsinformasjon og informasjon om arbeidsforholdet.
I videoen under kan du se hvordan du oppretter og sender a-melding:
Slik oppretter du a-melding
- Gå til «Lønn > A-melding» i hovedmenyen.
- Velg perioden du ønsker å sende a-melding for og klikk på «Oppfrisk». Det er viktig å kontrollere at den registrerte informasjonen er korrekt.
- Klikk på «Opprett» nederst til venstre. Tripletex oppretter a-melding på lønnsinformasjon og arbeidsforhold.
Siden «Registrer A-melding» viser en oversikt for den valgte perioden. Oversikten inkluderer:
- Lønnsbilag for perioden
- Skattetrekk
- Utleggstrekk (skatt)
- Pensjonsinnretninger
- Arbeidsgiveravgift*
- Arbeidsforhold
*Seksjonen for arbeidsgiveravgift inkluderer grunnlag for arbeidsgiveravgift på registrert lønn, refusjon av sykepenger og pensjon, som gir et samlet skyldig beløp på arbeidsgiveravgift. Grunnlag for pensjon og sykepenger registreres fra Lønn > Pensjon/sykepenger.
Når du har opprettet en a-melding så kan du forlate skjermbildet, så ligger a-meldingen klar i perioden du opprettet den.
Kobling mot Altinn
Du kan sette opp kobling mot Altinn på to måter:
Med regnskapsbyråets Altinn
- Gå til Lønn > Innstillinger i hovedmenyen til byråkontoen.
- Bla ned til seksjonen «Altinn» i lønnsinnstillinger.
- Opprett systemkoblingen mot Altinn.
Denne hjelpeartikkelen forklarer stegvis hvordan du oppretter kobling mot Altinn for regnskapsbyråer.
Med kundens Altinn
Kunden må da sette opp Altinn-koblingen.
Sende a-meldingen
For å sende inn a-meldingen for perioden trenger du ikke lenger å være innlogget i Altinn. Dersom du har opprettet en systemkobling mot Altinn i Tripletex som forklart over, trenger du bare å klikke på «Send A-melding».
Tripletex vil nå hente en returmelding på a-meldingen. A-meldingen får statusen «OK» hvis alt er korrekt.
Feilmelding på a-meldingen
Altinn har to ulike feilmeldingstyper: «øyeblikkelig» og «retningslinje». Hvor viktig det er å korrigere a-meldingen, avhenger av feilmeldingstypen:
- «Øyeblikkelig» gjelder avvik som må korrigeres. Du må kansellere og slette a-meldingen. Deretter må du sende inn a-meldingen på nytt med oppdatert informasjon.
- «Retningslinje» gjelder avvik som er til informasjon og som ikke nødvendigvis krever korrigering. Ta kontakt med Skatteetaten hvis du er usikker.
Hvis du får feilmeldinger eller ønsker enda mer detaljert informasjon om a-meldingen, så kan du lese mer i Tripletex sitt hjelpesenter eller på Skatteetaten sine sider.
For å korrigere en umiddelbar feil på a-meldingen, må du gjøre følgende:
- Gå til Lønn > A-melding.
- Sørg for å velge riktig periode og klikk på «Oppfrisk».
- Klikk på A-meldingen som står i blått under kolonnen «Bilag». Det står enten bilagsnummer i blått eller «Detaljer».
- Klikk på «Logg inn i Altinn» og logg inn i Altinn med brukernavn, passord og engangskode på SMS.
- Klikk på «Send kanselleringsmelding».
- Vent et par minutter før du klikker på «Hent returmelding» nederst til høyre.
- Reverser a-meldingen ved å klikke på «Reverser» nederst til høyre. Klikk deretter på «Slett».
Deretter kan du opprette en ny a-melding og sende den på nytt.
