Bankavstemmingen har lenge hjulpet deg med å matche transaksjoner fra banken mot bokførte transaksjoner i regnskapet. Men hva med alle de banktransaksjonene som ennå ikke er bokført? Tidligere måtte du hoppe mellom ulike deler av systemet for å håndtere disse. Nå er det slutt på det.
Bokfør og avstem i én og samme arbeidsflyt
Med de nye funksjonene får du nå bokføringsforslag direkte i bankavstemmingen – uten å forlate siden. Det betyr at du både kan bokføre og matche banktransaksjoner i én sammenhengende arbeidsflyt.
Slik fungerer det: Tripletex analyserer uposterte banktransaksjoner og sammenligner dem med utestående fakturaer i regnskapet. Finner vi en match, viser vi deg et forslag som du enkelt kan bekrefte eller avvise. Vi gir bare forslag når vi er trygge på at vi har funnet en unik og riktig match – så du kan stole på det som vises.
Hva kan du automatisere?
Hvor mye du trenger å gjøre, varierer etter transaksjonstype:
- Bank- og kortgebyr bokføres helt automatisk – du trenger ikke løfte en finger.
- Utgående faktura uten KID håndteres med ett enkelt klikk. Systemet finner riktig faktura og presenterer forslaget – du bekrefter bare.
- Inngående faktura betalt manuelt i nettbanken får du et forslag på. Du kan så gjennomgå og bekrefte eller avvise.
- Renteinntekter og rentekostnader.
- Oppgjør mot balansekonto – for eksempel Vipps, kortterminal eller lignende.
I tillegg sammenligner vi banktransaksjoner med tidligere bokføringer i regnskapet, slik at systemet over tid lærer seg mønstrene dine og blir enda bedre til å hjelpe deg.
Dette er starten på noe større
Vi er ærlige på at dette er første steg på en lengre reise. Målet er at du over tid skal trenge å gjøre stadig færre manuelle vurderinger i bankavstemmingen. Vi jobber kontinuerlig med å utvide hvilke transaksjonstyper vi gir forslag på, og med å gjøre forslagene enda mer presise.
Vi gleder oss til å se hva du synes, og hører gjerne fra deg. Bruk tilbakemeldingsknappen i bankavstemmingen hvis du har innspill – det hjelper oss å prioritere de forbedringene som betyr mest for deg.
Les mer om AI og automatisering i Tripletex
