Slik påvirkes norske bedrifter av regjeringens forenklingsstrategi

I perioden 2026-2029 øker myndighetene trykket på digitalisering og effektivisering. Målet er å redusere rapporteringsbyrden for næringslivet og gi deg mer tid til verdiskaping.

– Norske bedrifter skal møte mindre byråkrati. Kommunikasjonen med myndighetene skal bli enklere, bedre og sjeldnere. Vi må bruke mer tid på selve verdiskapingen og på å styrke konkurransekraften vår, sier næringsminister Cecilie Myrseth i en pressemelding.

Hva er «fra plikt til flyt»?

I dag opplever mange at rapportering er en tidkrevende prosess der de samme tallene må hentes ut og leveres til ulike offentlige virksomheter.

I pressemeldingen forklarer Myrseth at regjeringen “skal se på standarder, datadeling og digitale verktøy som gjør det enklere å gjøre rett – og som gir mindre manuelt arbeid og lavere kostnader for små og mellomstore bedrifter.”

Strategien bygger på to kjerneprinsipper:

«Kun én gang»-prinsippet

Bedrifter skal slippe å levere samme informasjon til flere etater. Har du rapportert det én gang, skal myndighetene enten dele dataene seg imellom eller hente dem direkte fra fagsystemet ditt, med minimal belastning.

Digitalisering og automatisering

Ambisjonen er at rapporteringen skal skje automatisk i bakgrunnen mens du jobber, og at dataene skal sendes direkte fra bedriftens fagsystem til myndighetene.

– Endelig kommer dette fra statlig hold! Rapportering skal skje automatisk, ikke manuelt. Vi i Tripletex krummer nakken for dette hver dag, og automatiserer allerede avvikskontroll, avstemming og fakturering for 25% av alle bedrifter i Norge, sier Hege Oustad.

Oustad er daglig leder i Tripletex og har i over 15 år jobbet tett på regnskapsbransjen for å forenkle og digitalisere den, og for å hjelpe norske bedrifter med å lykkes.

Hvilke regelendringer kommer?

Forenklingsstrategien skiller mellom tiltak som allerede er i prosess med vedtatte frister, og initiativer som skal utredes i årene som kommer. Her er de viktigste endringene du må forholde deg til:

Tiltak som allerede er i prosess:

• Obligatorisk eFaktura og digital bokføring: Nesten alle bokføringspliktige virksomheter må sende eFaktura (B2B) og ta i bruk digital bokføring. Dette innføres fra henholdsvis 1. januar 2027 og 1. januar 2030, og er anslått å spare næringslivet for 10 milliarder kroner over 20 år. Les om lovforslaget her.

– Vi har lenge vært leverandør av digitale bokføringstjenester, og kundene våre har både kunnet sende og motta eFaktura og EHF i Tripletex i lang tid. Vi ønsker at enda flere kan dra nytte av det, så dette er helt i tråd med vår visjon og retning, sier Oustad.

• Digitale virksomhetslommebøker: Det jobbes med løsninger der bedrifter trygt kan oppbevare og dele verifiserte digitale bevis, som firmaattester, skatteattester og sertifiseringer, direkte med myndigheter og handelspartnere.
  
  EU-kommisjonen har lagt frem et tilsvarende forslag for virksomhetslommebøker (European Business Wallet), og anslår at gevinsten for næringslivet i EU kan utgjøre opp mot 150 milliarder euro årlig.

Initiativer som skal utredes:

Mindre byråkrati for små bedrifter: Regjeringen vil legge frem en såkalt «omnibus-pakke» hvor de foreslår å heve grensene for hvem som må rapportere, slik at mindre bedrifter slipper de tyngste kravene.

Gjennomgang av rapporteringsplikter: Det skal vurderes lettelser og tilpasninger innenfor bærekraftsrapportering (CSRD), Åpenhetsloven (CSDDD), aktivitets- og redegjørelsesplikten samt hvitvaskingsregelverket.

Slik løser Tripletex dette for deg i dag

At regjeringen satser på eFaktura, digital bokføring og åpne API-er, samsvarer med retningen Tripletex har gått i helt fra oppstarten av Tripletex. Målet er at systemet oppfyller lovpålagte krav automatisk, i stedet for at du må rydde opp i feil manuelt i etterkant.

Her er noe av det Tripletex allerede løser:

• eFaktura og digital bokføring. Du kan sende og motta eFaktura og EHF i Tripletex. Slår du på mottak, meldes selskapet ditt inn i ELMA-registeret automatisk slik at leverandører finner deg.
• Rapportering rett til det offentlige. A-melding, mva-melding, skattemelding og aksjonærregisteroppgave sendes direkte fra systemet til Altinn og Skatteetaten.
• Automatisk validering av data. Du blir varslet om feil før innsending av eksempelvis mva-melding eller skattemelding, slik at du rapporterer riktig med en gang.
• Åpent API og integrasjoner. Du kan koble Tripletex til andre fagsystemer du bruker, så tallene flyter mellom dem av seg selv.
• Automatisk bankavstemming. Tripletex henter transaksjonene fra banken hver dag og kobler dem mot bilagene i regnskapet.
• Bilagsautomatisering. Tjenesten automatiserer inngående bilag og gir deg forslag på kontering av kostnadskonto, prosjekt og avdeling.
• Avvikskontroll. Du får varsel når noe i regnskapet skiller seg ut: feil mva-kode, samme bilag to ganger, uvanlig store beløp, gamle poster som fortsatt står åpne, eller aktivitet på en konto du sjelden bruker.

– Vi tar invitasjonen på ordet

Tripletex deltar aktivt i høringsmøter med myndighetene sammen med andre systemleverandører, som gir en viss påvirkning på hvordan kravene ser ut til slutt. Oustad understreker at teknologien allerede finnes, og at spørsmålet nå er hvor fort vi klarer å gjennomføre overgangen.

– «Kun én gang»-prinsippet og maskin-til-maskin-rapportering må tidfestes og prioriteres, ikke bare ønskes. Næringsministeren sier systemleverandører skal inn i konseptfasen. Den invitasjonen tar vi på ordet, og ser frem til sparring, ikke en høringsrunde. Vi er klare til å bidra med både teknologi og konkrete forslag og stiller som pilotpartner fra dag én, sier Oustad.

Les hele forenklingsstrategien fra regjeringen.

Skrevet av Linda Åsvold

Tripletexer siden 2021. Innholdsprodusent og markedsfører som liker å skrive om de fine kundene våre, bruke ord du forstår og få innholdet vårt til å dukke opp når du søker.