Om kort tid blir det obligatorisk for regnskapsførere å bruke tofaktorautentisering (2FA) ved innlogging i Tripletex. Finn ut hvorfor vi gjør det obligatorisk, og hvorfor du ikke bør vente til september med å aktivere det.
2FA er gullstandarden når du skal logge deg inn – enten det er i nettbanken, sosiale medier eller regnskapssystemet. Overalt anbefales du å ta i bruk 2FA som et ekstra sikkerhetslag for å unngå at andre får tilgang til kontoene dine.
Slik aktiverer du 2FA i Tripletex
Hva er egentlig 2FA?
Tofaktorautentisering betyr enkelt sagt at du kombinerer flere metoder (faktorer) for innlogging samtidig, for å sikre kontoen din. Det vanlige er gjerne at du benytter brukernavn, passord og en separat generert kode.
Når du logger inn i offentlige tjenester bruker du for eksempel gjerne brukernavn/personnummer, BankID og passord. I Tripletex er det brukernavn, passord og en kode generert gjennom Google Authenticator- eller Microsoft Autenticator-appen som gjelder.
Poenget er at det ekstra laget med sikkerhet gjør det langt vanskeligere for andre å få adgang til kontoen din.
Hvorfor blir 2FA obligatorisk for regnskapsførere i Tripletex?
Allerede for to år siden gikk Regnskap Norge ut til alle sine medlemmer med en klar oppfordring om å ta i bruk 2FA. Det er det gode grunner til.
Satt litt på spissen. Du forventer at banken har god nok sikring av data. På samme måte er det helt essensielt å sikre regnskapsdataene godt nok.
Det kan få store konsekvenser dersom uvedkommende med uærlige hensikter får tilgang til regnskapet til én bedrift. Som regnskapsfører har du tilgang til regnskapet til mange selskaper. Det betyr høy risiko for at mange blir rammet dersom du ikke har sikret deg godt nok.
Men holder det ikke med brukernavn og passord?
Nei! Mange opplever det som styrete å måtte gå gjennom et ekstra steg for å logge seg inn. Men alternativet er potensielt langt mer styrete enn de få ekstra sekundene det tar å bruke 2FA når du logger inn.
Hvis du kun bruker passord, om det så skulle være et sterkt passord, er du langt mer sårbar for at du, eller selskapene du har tilgang til som regnskapsfører, blir utsatt for økonomisk kriminalitet gjennom for eksempel phishing.
Nye lovkrav og reguleringer stiller større krav til ivaretakelse av datasikkerhet for selskaper. 2FA er et viktig grep for å sikre konfidensielle data.
Som regnskapsfører er tillit også viktig når du skal tiltrekke deg og beholde nye kunder. Å ta i bruk 2FA signaliserer at du tar sikkerheten til kundene på alvor.
Hvordan aktiverer jeg 2FA?
Hva skjer om jeg ikke aktiverer 2FA?
Konsekvensen av å ikke aktivere 2FA innen fristen er at du ikke får logget inn i kontoen din. Du må rett og slett aktivere 2FA for å kunne logge inn fra og med 15. september.
