Å ha ansatte koster mye mer enn lønnen. Se oversikten og et litt forenklet regneeksempel på hva en ansatt koster din bedrift.
Kostnader forbundet med å ha ansatte
- Lønn (og sykepenger!)
- Feriepenger
- Arbeidsgiveravgift
- Pensjon
- Kontorplass
- Softwarelisenser (e-postkonto, Office-pakken, CRM-system etc.)
- Datamaskin
- Mobil og mobilabonnement
- Forsikring for ansatte
- Kurs og videreutdanning
- Julebord, andre sosiale sammenkomster, gaver og andre ansattgoder
- Firmabil (dersom det er behov for det)
- Andre ting, som støtte til treningssenter, subsidiert kantine, kaffe etc.
Her kan du se Hege, daglig leder i Tripletex, sine fem beste tips for oppstartsbedrifter.
Et nærmere blikk på lønn, arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon
La oss se nærmere på noen av de største og mer kompliserte kostnadene. Nemlig lønn, arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon, og hvordan man regner på dem.
Årslønn
I ferieukene utbetales ikke lønn – da får den ansatte i stedet feriepengene som ble opptjent året før. Med fem ukers ferie betaler du derfor lønn for 47 av årets 52 uker:
Utbetalt lønn eks. feriepenger = årslønn / 52 × 47
Eksempel: 550 000 / 52 = 10 577 kr per uke. Ganget med 47 arbeidsuker: 497 115 kr.
Feriepenger
Feriepenger = brutto årslønn året før x prosentsats feriepenger
Prosentsatsen er 10,2 % eller 12 %, avhengig av om ferien er i henhold til ferielovens minstekrav eller om det er avtalt 5 ukers ferie. For arbeidstakere over 60 år er satsen henholdsvis 12,5 eller 14,3 %.
Les også: Verdt å vite om ferieloven og feriepenger
Pensjon
Pensjon = (brutto årslønn + feriepenger) x pensjonssats
Lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) krever at årlig pensjonssparebeløp per ansatt må være minst 2 % av den ansattes lønn, opp til 12 G.
Kravet om å ha en tjenestepensjonsordning gjelder for selskaper som har:
- Minst to ansatte med 75 % stilling eller mer
- Minst én ansatt uten eierinteresser i foretaket, med 75 % stilling eller mer
- Et antall ansatte som til sammen utfører arbeid som tilsvarer minst to årsverk, og som hver har minst 20 prosent stilling
Enkeltpersonforetak og selvstendig næringsdrivende omfattes ikke av kravet, men kan selvfølgelig opprette en pensjonsordning om de ønsker det. Selv om innehaveren av et enkeltpersonforetak ikke selv omfattes av kravet, vil plikten gjelde hvis foretaket har ansatte som oppfyller vilkårene over.
Hva skal det beregnes arbeidsgiveravgift av?
Arbeidsgiveravgift = (brutto årslønn + feriepenger + pensjon) x sats for sonen din bedrift er lokalisert i
Arbeidsgiveravgiften avhenger av hvilken sone bedriften din er lokalisert i, samt hvilken næring dere er i. Finn ut hvilken sone du er i på Skatteetatens sider her.
Arbeidsgiveravgift for de ulike sonene:
Sone | Ordinære næringer | Landbruk og fiske |
I | 14,1 % | 14,1 % |
Ia* | 14,1 % | 10,6 % |
II | 10,6 % | 10,6 % |
III | 6,4 % | 6,4 % |
IV | 5,1 % | 5,1 % |
IVa | 7,9 % | 5,1 % |
V | 0 % | 0 % |
La oss regne på det!
En ansatt med avtalt årslønn på 550 000 kr, fem ukers ferie og bedrift i sone I:
| Lønn for arbeidsukene (årslønn / 52 × 47) | 497 115 kr |
| Feriepenger (12 %, forutsatt samme lønn i fjor) | 66 000 kr |
| Pensjon (2 % av lønn + feriepenger) | 11 262 kr |
| Arbeidsgiveravgift (14,1 % av alt over) | 80 987 kr |
| Sum lovpålagte kostnader | 655 364 kr |
Den avtalte lønnen på 550 000 kr koster altså rundt 655 000 kr før vi har regnet med en eneste krone til utstyr, lisenser, forsikring eller kontorplass.
En tommelfingerregel er at ekstra kostnader på mellom 20 – 30 % på brutto årslønn bør påregnes.
Andre kostnader knyttet til ansatte
I tillegg til lønns- og personalkostnadene regnet på i eksempelet ovenfor, må du ikke glemme selve kostnaden med å rekruttere. Kostnad for publisering av stillingsannonsen og bortfalt arbeidstid brukt til utforming av stillingsannonse, gjennomgang av søknader, å holde intervjuer, og ikke minst opplæring er ikke neglisjerbare.
Flere ansatte krever også mer administrasjon, og det kan også tenkes at du må beregne ekstra kostnader for å kjøre lønn og for at de ansatte skal kunne føre ansattutlegg og reiseregning. Den gode nyheten er imidlertid at dersom du har Tripletex Komplett eller en av bransjeløsningene våre, så har du allerede dette inkludert i pakken din.
Les også: Alt om lønn – en lønnsguide for arbeidsgivere
Lær deg Tripletex
Kjør din første lønn i Tripletex
- 16. sep kl. 09:00
