Derfor er automatisering en selvfølge for regnskapsbyrået

Avgjørende for regnskapsførere

Bilagsautomatisering er med på å endre regnskapsbransjen, og gir betydelige gevinster i form av økt effektivitet og presisjon. Tjenesten automatiserer inngående bilag og gir deg forslag på kontering av kostnadskonto, prosjekt og avdeling.

– Tjenesten øker effektiviteten og hastigheten på føring av bilag. Den standardiserer en del prosesser og tar bort mye repetitivt arbeid. Summen av dette er at vi får en mye bedre flyt på bilagsprosessene våre, sier Stian, som også er daglig leder i Tinde Økonomi.

I videoen under forteller han mer om hvorfor Tinde Økonomi bruker bilagsautomatisering, og hva det betyr for deres daglige drift.

Full kontroll med automatisering

For bilag som ikke bokføres automatisk, gir systemet deg forslag. Tjenesten foreslår kostnadskonto, prosjekt og avdeling, og har i tillegg en enkel forhåndsvisning som grupperer og summerer innholdet for en rask kontroll.

– I bilagsmottaket kan du se sum på produktlinjer for eksempel, slått sammen på hovedboknivå. Som regnskapsfører er du jo vant til å ha en hånd på rattet, så hvis du er redd for å slippe automatikken løs funker dette veldig fint. Når bilaget allerede er ferdig bokført, kan du ta en rask titt i bilagsmottaket og trykke bokfør, så er du ferdig, forklarer Stian.

Store tidsbesparelser

Tinde Økonomi har mange kunder innen restaurant- og serveringsbransjen, hvor lovpålagte krav gjør bokføringen mer tidkrevende.

– Siden det er veldig mange produktlinjer, er det mye å gå gjennom. Men vi har trent opp systemet til å håndtere dem og kontere riktig. Så for denne bransjen, og andre bransjer forsåvidt, er det en no-brainer å ta i bruk bilagsautomatisering, sier Stian.

Han har ikke regnet på nøyaktig hvor mye tid byrået sparer, men oppsummerer det slik.

– På tvers av kundene våre går vi gjennom flere tusen bilag. Og når vi sparer 2-5 minutter pr bilag på bilagsautomatisering, så er det klart at det blir fryktelig mange timer etter hvert, sier Stian.

Allerede Tripletex-kunde? Slik aktiverer du bilagsautomatisering