Innlegget er skrevet av Malin Scoglietti-Olstad, daglig leder i Accountrix.
– Tripletex kan bokføre fakturaer uten at du trenger å gjøre noe manuelt arbeid. Du kan automatisere hverdagen din, sier Andreas.
Dette kommer til å bli et bra møte, tenker jeg for meg selv. Andreas og Julie er mine to partnere i Tripletex. Noen minutter tidligere hadde jeg tatt dem imot og vist dem rundt på kontoret til Accountrix. Praten gikk lett fra første stund.
Nå sitter vi i loungen med hver vår kaffekopp og snakker altså om kunstig intelligens.
Bilagsautomatisering er Tripletex sin løsning for å automatisere bilagshåndteringen. Systemet leser bilagene dine og fyller ut kostnadskonto, prosjekt og avdeling, og gir deg tilgang til hurtigbokføring. På sikt kan fakturaer bokføres helt automatisk, per leverandør.
Kan øke marginene
– Tripletex foreslår hvordan fakturaene skal bokføres, for deretter å vurdere om du må se over bokføringen eller ikke. Systemet forstår hvilke fakturaer det er trygt på, og bare bokfører disse uten at du behøver løfte en finger, sier Andreas.
Julie nikker ivrig ved siden av Andreas. Så skyter hun inn:
– Forutsetningen er at fakturaene må komme inn som EHF og at du aktiverer tjenesten under Mitt Abonnement.
Andreas foreslår at jeg starter med å teste bilagsautomatisering på mine fastpriskunder.
Som musikk i mine ører. Jeg kan nærmest se for meg hvordan marginene øker.
– Det betyr at jeg må få kundene mine til å kontakte leverandørene sine for å få dem til å sende fakturaer i EHF-format, tenker jeg høyt.
Julie nikker bekreftende og lurer på om det vil gå i orden.
– Ja, det går fint. Vi har veldig gode relasjoner til kundene våre. Her snakker vi ned på personlig plan, svarer jeg.
Fremtidens regnskap
Møtet vårt er snart over, og jeg føler meg heldig – heldig som får lov til å være partner til Tripletex. Og heldig som har så gode partnere, som bryr seg om oss som byrå.
– Det er herlig å se et lite regnskapsbyrå som er så fremoverlent, kommenterer Andreas.
Jeg tar frem telefonen, idet jeg ønsker Andreas og Julie en god dag.
– Da har jeg en jobb å gjøre!
Kunstig intelligens står på agendaen.
