Hvordan spare tid i Tripletex med AI?

Er du allerede godt i gang med å bruke funksjonalitet hvor AI ligger i bunn? Da har du garantert sett at du sparer mye tid på mange oppgaver.

Kvier du deg for å ta i bruk AI eller ser ikke poenget, håper vi du blir overbevist om å teste det ut etter å ha lest denne saken. 

I Tripletex bruker vi nemlig ikke AI bare for å kunne si at vi bruker AI. Vi bruker AI der vi ser en utfordring eller et mulighetsrom, og hvor kunstig intelligens kan bidra til en løsning som gjør systemet smartere, enklere og mer effektivt for brukerne.

Spar mye tid med bilagsautomatisering

Tripletex’ data viser at regnskapsførere i snitt bruker 40 % av tiden sin inne i systemet på å føre bilag. 

Ved å ta i bruk bilagsautomatisering reduserer du tiden du bruker på manuelt arbeid, men uten å miste kontrollen. Tiden du tjener på mindre punching kan du bruke på for eksempel rådgivning eller å ta inn flere kunder.

Under ser du et eksempel på hvor mye tid som kan spares inn i et gitt tilfelle ved tilnærmet full automatisering:

Hvordan fungerer bilagsautomatisering?

Når du tar i bruk bilagsautomatisering lærer AI seg mønstrene fra dataene dine ved hjelp av maskinlæring. Det bruker den til å komme med forslag om blant annet kostnadskonto, sum og betalingsmetoden du bruker. Forslagene er merket i gult, slik at du enkelt kan endre selv hvis forslagene ikke er presise nok.

Du kan også sette opp egne regelsett for automatiseringen, slik at du selv velger hvilke fakturaer som skal bokføres automatisk.

Hvorfor bør jeg bruke automatisk bankavstemming?

Banktransaksjoner matches automatisk med regnskapet, sånn at du slipper å gjøre all jobben manuelt.

Nylig ble bankavstemmingen i Tripletex enda smartere, og du får nå bokføringsforslag på ikke-matchede poster rett i avstemmingen. Det betyr enda mer tid spart når du kan gjøre alt i én arbeidsflyt.

Hvordan kommer jeg i gang med automatisk bankavstemming?

For å komme i gang med bankavstemming må du aktivere bankintegrasjon. 

AI-drevet avvikshåndtering er neste steg

I Tripletex jobber vi i tillegg med en ny avvikshåndteringsfunksjon for regnskapsførere.

Den lærer av den historiske aktiviteten til hver enkelt klient – siden ingen klienter er like – og flagger automatisk det som ser uvanlig ut for den spesifikke klienten. I stedet for å lete vilkårlig, får du en liste å jobbe gjennom, og du kan kjøre sjekken på én eller mange klienter samtidig. Funksjonen er i pilot med utvalgte regnskapsbyråer, og vi sikter mot bredere lansering i løpet av de nærmeste månedene.

Få tilgang til innsikt og rapporter i AI-assistenten

AI-assistenten er gull verdt for alt fra å manøvrere deg raskest mulig gjennom oppgaver, til å få innsikt, rapporter og svar på det du måtte lure på.

Assistenten løser mye allerede i dag, og enda bedre skal det bli fremover. På sikt er målet at den skal bli en proaktiv rådgiver.

Lurer du på hva du kan bruke AI-assistenten til? Du kan for eksempel be den formulere et svar til en klient, eller få den til å lage en rapport for deg, slik at du slipper å gjøre det manuelt. 

Jo mer konkrete og tydeligere spørsmål du stiller, jo mer presist svar får du tilbake. 

Hvordan kommer jeg i gang med AI-assistenten?

Assistenten er tilgjengelig når du logger deg inn i Tripletex. Du finner den oppe til høyre, ved siden av søkefeltet. Bare klikk på den og still de spørsmålene du ønsker.

MCP-server i beta

Du har kanskje fanget opp buzzordet MCP den siste tiden. Model Context Protocol er en åpen standard som gjør det mulig for AI-verktøy å kommunisere direkte med Tripletex. En MCP-server gjør at  AI-verktøy du kjenner kan forstå konteksten i regnskapet ditt.

Tripletex lanserer allerede i disse dager en egen MCP-server i betaversjon. I første versjon vil det ikke være støtte for klientkontoer, men det jobbes med en løsning her, og som regnskapsfører vil du få beskjed så fort støtten for klientkontoer er på plass.

Er det trygt å ta i bruk Tripletex’ AI-løsninger?

Svaret er ja, det er trygt å bruke Tripletex’ AI-løsninger.

Sikkerhet står sentralt i alt Tripletex gjør av produktutvikling. Kundedata brukes ikke til trening av AI-modeller. Plattformen er bygget på et helhetlig rammeverk for informasjonssikkerhet med kryptering, rollebasert tilgang, 2FA og kontinuerlig overvåking. Vi er sertifisert etter ISO 27001, ISO 9001 og ISAE 3402, og har i tillegg et aktivt Bug Bounty-program.

Skrevet av Tina Stilson

Tripletexer siden 2022. Innholdsleder og -produsent med journalistbakgrunn. Liker å formidle de gode historiene og å gjøre vanskelige temaer enklere å forstå.