En hovedbok er en liste over alle kontoer i kontoplanen, og hva som er bokført på de ulike kontoene. I hovedboken sorteres transaksjonene systematisk i forhold til den konto de kom inn på. Hver konto vises separat med de eldste begivenhetene først.
Hovedbok er et gammelt uttrykk fra da man regnskapsførte i store bøker. Hovedboken brukes om alle kontoene som brukes i regnskap og alle transaksjonene kategoriseres i disse kontoene.
Hvorfor brukes hovedbok?
Hovedboken brukes primært til å få oversikt over noe konkret fra en valgfri periode vist med noen få utvalgte konti.
Hovedbok i regnskapsprogram
En hovedbok er en liste over samtlige konti i kontoplanen, inkludert hva som er bokført på den respektive konto. I de fleste regnskapsprogrammer er hovedboken en rapport utarbeidet ut fra de bokførte bilagene.
