Pakkseddel er et dokument som er vedlagt en vareforsendelse, og inneholder opplysninger om leverandør, mottaker og leveringsdato, samt spesifikasjon av varens betegnelse, antall, eventuelt vekt og pris.
Pakkseddel sendes sammen med et vareparti, og inneholder informasjon om det som sendes. Man kan også bruke uttrykket fraktbrev istedenfor pakkseddel.
Pakkseddelen utsendes i tillegg til faktura
Inngående pakkseddel hjelper mottaker å kontrollere at forsendelsen er det samme som det man har bestilt, levert og fakturert. Pakkseddelen oppbevares til fakturaen kommer. Hvis fakturaen mangler noen vesentlige opplysninger, arkiveres pakkseddelen sammen med faktura som spesifikasjon.
Pakkseddel og oppbevaringsplikt
Bokføringsloven skiller mellom primær og sekundær dokumentasjon. Primær dokumentasjon er det direkte grunnlagte for bokføring. Det kan være fakturaer, betalingskvitteringer, og så videre.
En pakkseddel vil vanligvis regnes som supplerende dokumentasjon, og derfor falle inn under oppbevaringsplikten for sekundær dokumentasjon. Krav til oppbevaring av sekundærdokumentasjon er 3,5 år.
Det er viktig å merke seg at en pakkseddel kan bli regnet som primær dokumentasjon i noen tilfeller. Det gjelder først og fremst når faktura er ufullstendig, og refererer til pakkseddelen for spesifikasjon. Da er det krav på oppbevaring på 5 år.
Trenger du et lagersystem? Tripletex har en egen modul for lager og logistikk.
