En pakkseddel er et dokument som følger med en vareforsendelse og gir oversikt over innholdet. Den inneholder viktig informasjon som varebeskrivelser, antall enheter, og ofte vekten av varene. Pakkseddelen hjelper både avsender og mottaker med å kontrollere at alle varer er korrekt levert og mottatt.
Pakkseddelen utsendes i tillegg til faktura
En pakkseddel sendes sammen med et vareparti, og inneholder informasjon om det som sendes. Pakkseddelen oppbevares til fakturaen kommer. Hvis fakturaen mangler noen vesentlige opplysninger, arkiveres pakkseddelen sammen med faktura som spesifikasjon.
Med lagerstyring og logistikk, i regnskapsprogrammet Tripletex, får du en brukervennlig løsning, uavhengig av om du har enkle eller mer avanserte behov.
Pakkseddel og oppbevaringsplikt
Bokføringsloven skiller mellom primær og sekundær dokumentasjon. Primær dokumentasjon er det direkte grunnlagte for bokføring. Det kan være fakturaer, betalingskvitteringer, etc.
En pakkseddel vil vanligvis regnes som supplerende dokumentasjon, og derfor falle inn under oppbevaringsplikten for sekundær dokumentasjon. Krav til oppbevaring av sekundærdokumentasjon er 3,5 år.
Det er viktig å merke seg at en pakkseddel kan bli regnet som primær dokumentasjon i noen tilfeller. Det gjelder først og fremst hvis fakturaen er ufullstendig, og refererer til pakkseddelen for spesifikasjon. Da er det krav om oppbevaring på 5 år.
