Et kasseoppgjør er en avstemming over det registrerte salget man har hatt i løpet av en arbeidsdag. Kasseoppgjøret skal vise beholdningen av kontanter i kassen.
Alle virksomheter med kontantsalg er pliktige til å dokumentere deres daglige salg og opptelling av kassebeholdningen som er registrert på kassaapparat, terminal eller liknende system. Når dette gjennomføres, kaller man det et kasseoppgjør. Man kan også bruke begrepet dagsoppgjør istedenfor kasseoppgjør.
Hensikten med et kasseoppgjør
Det er viktig at kasseoppgjøret utarbeides daglig og korrekt hver gang da det reduserer risikoen for at det forekommer underslag i kassen, det vil si at ansatte stjeler kontanter i kassen. Hvis avstemmingen i kasseoppgjøret ikke er gjennomført riktig, regnes det som et brudd på bokføringsforskriften § 5-3-3.
- Visste du at du enkelt kan koble kassesystemet direkte til regnskapsprogrammet ditt? Sjekk ut alle integrasjoner med Tripletex her.
Hva inneholder kasseoppgjøret?
Kassebeholdningen ved starten av dagen er utgangspunktet for resten av kasseoppgjøret. Deretter noteres dagens totale salg, og det inndeles etter hvor mye som er betalt med kort og hvor mye som er betalt kontant. Til slutt noteres det hvor mye kontanter det er i kassen ved slutten av dagen.
Kasseoppgjøret skal signeres
Den som utfører kasseoppgjøret skal signere dokumentet. Samtidig er det et krav at to personer skal underskrive. Med jevne mellomrom bør kasseoppgjørene bli kontrollert av en overordnet, for å avdekke tilfeldige eller eventuelt bevisste feil.
