To betydninger innen regnskap:
I økonomiverdenen brukes begrepet OCR på to ulike måter som det er viktig å skille mellom:
Teknologien (Dokumenttolk): Programvare som «leser» bilder av fakturaer og kvitteringer. Ved hjelp av kunstig intelligens kjenner systemet igjen felter som beløp, dato, leverandør og KID-nummer, slik at du slipper å taste dette manuelt.
Banktjenesten (OCR-giro): En avtale med banken som gjør at innbetalinger med KID-nummer matches automatisk mot utsendte fakturaer i regnskapssystemet.
OCR i Tripletex
Tripletex utnytter OCR-teknologi for å automatisere bilagsføringen:
Fakturamottak: Inngående fakturaer tolkes automatisk, og forslag til bokføring genereres basert på de leste dataene.
Mobilapp: Når du tar bilde av en kvittering med telefonen, bruker appen OCR for å fange opp beløp, dato og valuta med en gang.
Automatisert bankavstemming: Ved å bruke fakturaer med KID (OCR-giro), sørger systemet for at regnskapet oppdateres automatisk når kunden betaler.
