For at en næringsdrivende eller virksomhet skal kunne beregne mva på sine salg, må de være registrert i Merverdiavgiftsregisteret (mva-registeret).
Næringsdrivende med avgiftspliktig omsetning over en viss størrelse må faktisk søke om registrering i mva-registeret. Fram til en virksomhet er momsregistrert kan den ikke beregne merverdiavgift på fakturaene som sendes til kunder.
Bedrifter i mva-registeret har rett på fradrag for mva som betales når de kjøper noe.
- Se også: Oppslagverk for mva-koder
Krav for mva-registrering
For å kunne beregne mva ved salg så må man være registrert i merverdiavgiftsregisteret. Virksomheten må ha en omsetning på minst 50.000 kroner i regnskapsåret for at den kan mva-registreres.
Det er likevel mulig å forhåndsregistrere seg i spesielle tilfeller, for eksempel ved store anskaffelser som har direkte sammenheng med merverdiavgiftspliktig omsetning. Det kan også gjøres hvis man forventer at den merverdiavgiftspliktige omsetningen vil overstige beløpsgrensen senest tre uker etter omsetningen startes.
Det er gratis å registrere seg i merverdiavgiftsregisteret, og når man er registrert så setter man bokstavene «MVA» bak organisasjonsnummeret.
Mva-registrerte bedrifter må sende inn mva-melding
Mva-meldingen må sendes inn i forbindelse med oppgjør av mva. Denne er en rapport over hvor mye skyldig merverdiavgift som må betales inn til staten. Oppgaven skal sendes inn annenhver måned.
Hvis du har en omsetning under to millioner kroner per regnskapsår så kan man søke om å levere oppgave og betale avgiften én gang i året.