En faktura er et dokument med et betalingskrav, som sendes av en selger til en kjøper. Dokumentet beskriver hva kjøperen skylder for en vare eller tjeneste, og hvordan dette skal gjøres opp.
Inngående og utgående faktura utgjør kostnader og inntekter i din bedrift.
Med regnskapsprogrammet Tripletex kan du teste fakturaprogram gratis og sende faktura allerede i dag, helt uten forpliktelser.
Regnskapsføreren forklarer hva en faktura er:
Strenge krav til fakturering
Om du er fristet til å lage regningen selv, så vær obs på at det ikke er lovlig å lage faktura i word eller i excel. Alle fakturaer må være nummerert i uavbrutt rekkefølge uten mulighet for å redigere i etterkant.
Det finnes noen enkle, men svært viktige krav til hva en faktura må inneholde. Det enkleste er derfor å benytte et fakturaprogram som sørger for at alle lover og regler følges. Hvis du allikevel ønsker å fakturere manuelt må du sørge for at den tilfredsstiller krav om salgsdokumenters innhold.
Fakturaer kan sendes per post, e-post eller som EHF-faktura eller eFaktura.
Flere nyttige ting du bør vite
- Fakturaprogram
Skatteetaten stiller flere krav til innholdet i en faktura, og det skal brukes et fagsystem som sikrer riktig opprettelse og utsendelse av fakturaer. Tripletex fakturaprogram er skybasert og tilgjengelig overalt, i tillegg til at det er integrert med ditt regnskapssystem. Med andre ord oppdaterer regnskapet seg hver gang du sender en regning. - Fakturagrunnlag
Fakturagrunnlaget inneholder detaljer som for eksempel antall timer brukt på et prosjekt. Dato, aktivitet, antall timer, timepris og beløp er da inkludert. Og evnt kommentarer for tilleggsinformasjon. - Fakturareferanse
Fakturareferanse kan vise til hvem som mottar/sender regningen. Det kan eksempelvis være navn på referanseperson/selger i firmaet. - Fakturaadresse
Mange firmaer har egen postadresse for mottak av faktura, men stadig flere ønsker å motta EHF-faktura. Om du skal sende faktura som EHF er det organisasjonsnummeret til bedriften som skal benyttes som fakturaadresse.
Hva betyr det å integrere faktura i regnskapet?
Les mer om fordelene med å samle faktura og regnskap i samme system, og se hvor enkelt det er å sende faktura med Tripletex.
