Fakturaen beskriver hva kjøperen skylder for en vare eller tjeneste, og hvordan dette skal gjøres opp. Fakturering er enkelt og greit å sende betalingskravet.
Med regnskapsprogrammet Tripletex kan du teste fakturaprogram gratis og sende faktura allerede i dag, helt uten forpliktelser.
Regnskapsføreren forklarer hva en faktura er:
Strenge krav til faktura
Om du er fristet til å lage regningen selv, så vær klar over at det ikke er lovlig å lage faktura i word eller i excel. Alle fakturaer må være nummerert i uavbrutt rekkefølge uten mulighet for å redigere i etterkant.
Det finnes noen enkle, men svært viktige krav til hva en faktura må inneholde. Det enkleste er derfor å benytte et fakturaprogram som sørger for at alle lover og regler følges. Hvis du likevel ønsker å fakturere manuelt må du sørge for at den tilfredsstiller kravene.
Fakturaer kan sendes per post, e-post eller som EHF eller eFaktura.
Har du fakturert feil?
Selv om du har gjort feil ved fakturering, er det ikke tillat å slette en faktura. De er blant annet for å unngå misbruk, og kontrollere at ingen bilag mangler i regnskapet. Istedenfor kan du opprette et dokument, kreditnota, som utligner fakturaen som er sendt.
Flere nyttige ting du bør vite
- Fakturaprogram
Skatteetaten stiller flere krav til innholdet i en faktura, og det skal brukes et fagsystem som sikrer riktig opprettelse og utsendelse av fakturaer. Tripletex sitt fakturaprogram er skybasert og tilgjengelig overalt, i tillegg til at det er integrert med ditt regnskapsprogram. Med andre ord oppdaterer regnskapet seg hver gang du sender en regning. - Fakturagrunnlag
Fakturagrunnlaget inneholder detaljer som for eksempel antall timer brukt på et prosjekt. Dato, aktivitet, antall timer, timepris og beløp er da inkludert. Og eventuelle kommentarer for tilleggsinformasjon. - Fakturareferanse
Fakturareferanse kan vise til hvem som mottare eller sender regningen. Det kan eksempelvis være navn på referanseperson og selger i bedriften. - Fakturaadresse
Mange bedrifter har egen postadresse for mottak av faktura, men stadig flere ønsker å motta EHF-faktura. Om du skal sende faktura som EHF er det organisasjonsnummeret til bedriften som skal benyttes som fakturaadresse.
Hva betyr det å integrere faktura i regnskapet?
Rett og slett å gjøre livet enklere for deg selv! Les mer om fordelene med å samle faktura og regnskap i samme system, og se hvor enkelt det er å sende faktura med Tripletex.
